什么是 露营地租赁协议？
无论您经营露营地，还是允许他人在您的草地上搭帐篷，一份简明的签署协议都能在客人到达前明确双方预期：人数和车辆数、到达和离开时间、包含的项目、取消预订时的处理方式、因禁火令必须关闭营地时的处理方式，以及保护土地和邻居的规则。
本模板涵盖营位及其包含项目、到达和离开时间、人数和车辆数上限、总费用、可选的预订定金和可退还的损坏押金，以及灵活、适中或严格的取消条款（也可使用您自己的条款）；还涵盖营地主因安全原因取消时的退款、遵守任何禁火令的生火规则、宠物政策、通常的户外风险、露营者的义务（安静时段、垃圾、野生动物、废水、儿童和驾驶），以及主要露营者对整个团队承担的责任。
- 适用对象
- 露营地、农场和私人土地露营地、豪华露营地及小屋经营者
- 签署人
- 主要露营者和营地主（注明职务）
- 取消条款
- 灵活、适中、严格或您自己的条款
- 长度
- 约 2 至 3 页
何时使用露营地租赁协议
- 在夏季周末出租几个帐篷营位的农场
- 为蒙古包或非洲帐篷确认预订的豪华露营企业
- 出租带水电等接驳设施的房车营位的露营地
- 在私人土地上接待团队或家庭露营的土地所有者
- 希望以书面形式明确生火和宠物规则的小屋经营者
填写内容
26 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：场地主, 露营者。
1 预订
- 场地主或露营地*
- 场地主电话（用于到达和紧急情况）*
- 主要露营者的全名*
- 主要露营者的电话*
2 场地
- 租赁项目* 帐篷营位 · 房车或旅行拖车营位 · 豪华露营帐篷或蒙古包 · 小木屋
- 场地名称或编号*
- 位置*
- 包含的设施
3 日期和客人
- 到达日期*
- 离开日期*
- 入住*
- 退房*
- 最多人数*
- 允许进入场地的车辆*
4 付款
- 货币*
- 住宿总费用*
- 现付预订定金
- 余额支付时间
- 可退还损坏押金
- 取消政策* 灵活 · 中等 · 严格 · 如下所述
- 您的取消条款
5 场地规则
- 生火* 仅可在提供的火圈或火坑内生篝火 · 禁止明火——仅可使用离地的露营炉和烧烤炉 · 禁止任何形式的生火或烧烤
- 宠物* 禁止携带宠物 · 最多可携带两只狗，任何时候都必须牵绳 · 允许携带行为良好的宠物，任何时候都必须加以控制
- 安静时段*
- 其他规则
- 适用法律*
6 签署人
- 场地主 签名和日期、职务 · 出租营地或豪华露营场地的土地所有者、露营地经营者或豪华露营经营者。
- 露营者 签名和日期 · 预订场地并对团队负责的主要露营者。
露营地租赁协议的内容
- 住宿
- 费用和押金
- 取消
- 生火和宠物
- 户外风险
- 爱护场地
- 联系方式及一般条款
逐步使用露营地租赁协议
1 描述营地
选择出租的类型——帐篷营位、房车营位、豪华露营帐篷或小屋——并填写其名称或编号、位置和包含的设施，例如火圈、水龙头、淋浴或接驳设施。
2 设定日期、宾客和费用
填写到达和离开的日期与时间、人数和车辆数上限、总费用、预订定金（如有）及余额到期日；如果收取损坏押金，也填写可退还的押金金额。
3 选择取消、生火和宠物规则
选择取消政策：灵活（提前 7 天以上取消可全额退款）、适中（提前 30 天以上可全额退款，提前 7 天以上可退一半）或严格（提前 30 天以上可退一半），也可以填写您自己的政策。然后选择生火规则、宠物规则、安静时段及其他营地规则。
4 发送给主要露营者
由主要露营者代表整个团队签署。通过电子邮件发送；对方可以在任何设备上签署，签署后的副本会归档到您的文档库中。
发送前提示
- 禁火令可能会在临近时才发布——即使禁火令是在预订后发布，协议仍要求露营者遵守。
- 明确说明用水规则：如果游泳由露营者自行承担风险且没有救生员，请在营地规则中写明。
- 消费者保护法可能赋予露营者取消或退款权利，您的政策不能排除这些权利。
- 确认您是否需要许可证、许可或规划批准才能在自己的土地上接待露营者，以及您的保险是否承保相关活动。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
露营地租赁协议：常见问题
如果营地主关闭营地，是否必须退款？
是。如果营地主因禁火令、洪水或恶劣天气预警等安全原因取消预订或关闭营地，露营者可就受影响的夜晚获得全额退款，但无权获得其他赔偿。
这是一份责任豁免书吗？
不是完整的责任豁免书。露营者接受露营通常存在的自然风险，但营地主仍须对因自身过失造成的伤害或损失负责；对于法律不允许限制的责任，本协议不会加以限制。对于风险较高的活动，请考虑另行签署责任豁免书。
团队由谁签署？
由主要露营者代表所有人签署，并对整个团队负责，包括儿童和宾客。
电子签署的预订协议有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类普通合同有效。FileIt 会将审计跟踪记录和完签证书与签署后的 PDF 一并保存，作为证明签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗？
是。您可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板。另一方无需拥有 FileIt 账户即可签署。