Templat Perjanjian Sewa Tapak Khemah

Apakah perjanjian sewa tapak perkhemahan?

Sama ada anda mengendalikan tapak perkhemahan atau membenarkan orang memasang khemah di padang anda, perjanjian ringkas yang ditandatangani menetapkan jangkaan sebelum sesiapa tiba: bilangan orang dan kenderaan, masa ketibaan dan beredar, perkara yang termasuk, perkara yang berlaku jika mereka membatalkan tempahan atau anda perlu menutup tapak kerana larangan menyalakan api, serta peraturan yang melindungi tanah dan jiran anda.

Templat ini merangkumi tapak dan perkara yang termasuk, masa ketibaan dan beredar, bilangan maksimum orang dan kenderaan, jumlah yuran dengan deposit tempahan pilihan serta deposit kerosakan yang boleh dikembalikan, pilihan terma pembatalan fleksibel, sederhana atau ketat (atau terma anda sendiri), bayaran balik jika pengusaha membatalkan atas sebab keselamatan, peraturan api yang mematuhi sebarang larangan menyalakan api, polisi haiwan peliharaan, risiko luar biasa di kawasan luar, tanggungjawab perkhemahan (waktu tenang, sampah, hidupan liar, air buangan, kanak-kanak dan pemanduan), serta tanggungjawab ketua perkhemahan terhadap seluruh kumpulan.

Sesuai untuk: Tapak perkhemahan, perkhemahan di ladang dan tanah persendirian, tapak glamping serta pengusaha kabin
Ditandatangani oleh: Ketua perkhemahan dan pengusaha (dengan jawatan)
Pembatalan: Terma fleksibel, sederhana, ketat atau terma anda sendiri
Panjang: Kira-kira 2 hingga 3 halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian sewa tapak perkhemahan

Ladang yang menyewakan beberapa tapak khemah pada hujung minggu sepanjang musim panas
Perniagaan glamping yang mengesahkan tempahan untuk yurt atau khemah safari
Tapak perkhemahan yang menyewakan tapak RV dengan sambungan utiliti
Pemilik tanah yang menerima kumpulan atau keluarga berkhemah di tanah persendirian
Pengusaha kabin yang mahu peraturan api dan haiwan peliharaan dinyatakan dengan jelas secara bertulis

Perkara yang anda isi

26 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: hos, peserta perkhemahan.

1 Tempahan

Hos atau tapak perkhemahan*
Telefon hos (untuk ketibaan dan kecemasan)*
Nama penuh peserta perkhemahan utama*
Telefon peserta perkhemahan utama*

2 Tapak

Apa yang disewa* tapak khemah · tapak RV atau karavan · khemah glamping atau yurt · kabin
Nama atau nombor tapak*
Lokasi*
Kemudahan yang disertakan

3 Tarikh dan tetamu

Tarikh ketibaan*
Tarikh berlepas*
Daftar masuk*
Daftar keluar*
Bilangan maksimum orang*
Kenderaan yang dibenarkan di tapak*

4 Bayaran

Mata wang*
Jumlah bayaran untuk penginapan*
Deposit tempahan yang dibayar sekarang
Baki perlu dibayar
Deposit kerosakan yang boleh dikembalikan
Dasar pembatalan* Fleksibel · Sederhana · Ketat · Seperti yang dinyatakan di bawah
Terma pembatalan anda

5 Peraturan tapak

Api* Unggun api hanya di tempat unggun api atau lubang api yang disediakan · Tiada api terbuka — dapur perkhemahan dan barbeku sahaja yang dinaikkan dari tanah · Tiada api atau barbeku dalam apa jua bentuk
Haiwan peliharaan* Tiada haiwan peliharaan · Sehingga dua ekor anjing, sentiasa bertali · Haiwan peliharaan yang berkelakuan baik dibenarkan, sentiasa dikawal
Waktu senyap*
Peraturan lain
Undang-undang yang terpakai*

6 Siapa yang menandatangani

Hos tandatangan dan tarikh, jawatan · Pemilik tanah, tapak perkhemahan atau perniagaan glamping yang menyewakan tapak tersebut.
Peserta Perkhemahan tandatangan dan tarikh · Peserta perkhemahan utama yang membuat tempahan dan bertanggungjawab terhadap kumpulan tersebut.

Kandungan perjanjian sewa tapak perkhemahan

Penginapan
Bayaran dan deposit
Pembatalan
Api dan haiwan peliharaan
Risiko luar
Menjaga Tapak
Hubungan dan am

Cara menggunakan perjanjian sewa tapak perkhemahan, langkah demi langkah

1 Terangkan tapak

Pilih perkara yang disewakan — tapak khemah, tapak RV, khemah glamping atau kabin — dan nyatakan nama atau nombornya, lokasi serta kemudahan yang disediakan, seperti tempat unggun api, paip air, pancuran mandi atau sambungan utiliti.

2 Tetapkan tarikh, tetamu dan yuran

Masukkan tarikh dan masa ketibaan serta beredar, bilangan maksimum orang dan kenderaan, jumlah yuran, sebarang deposit tempahan dan masa baki perlu dibayar, serta deposit kerosakan yang boleh dikembalikan jika anda mengenakannya.

3 Pilih peraturan pembatalan, api dan haiwan peliharaan

Pilih polisi pembatalan: fleksibel (bayaran balik penuh sehingga 7 hari sebelum tarikh), sederhana (bayaran balik penuh sehingga 30 hari, separuh bayaran balik sehingga 7 hari) atau ketat (separuh bayaran balik sehingga 30 hari), atau tulis terma anda sendiri. Kemudian pilih peraturan api, peraturan haiwan peliharaan, waktu tenang dan sebarang peraturan tapak lain.

4 Hantar kepada ketua perkhemahan

Ketua perkhemahan menandatangani untuk seluruh kumpulan. Hantar melalui e-mel; mereka boleh menandatangani menggunakan apa-apa peranti, dan salinan yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Larangan menyalakan api boleh diumumkan dalam masa singkat — perjanjian ini mewajibkan perkhemahan mematuhinya walaupun larangan itu berkuat kuasa selepas tempahan dibuat.
Jelaskan perkara berkaitan air: jika berenang adalah atas risiko perkhemahan sendiri dan tiada penyelamat bertugas, nyatakan perkara itu dalam peraturan tapak.
Undang-undang perlindungan pengguna mungkin memberikan hak pembatalan atau bayaran balik kepada perkhemahan yang tidak boleh diketepikan oleh polisi anda.
Semak sama ada anda memerlukan lesen, permit atau kebenaran merancang untuk menerima perkhemahan di tanah anda, dan sama ada insurans anda melindunginya.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian sewa tapak perkhemahan — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian sewa tapak perkhemahan

Adakah pengusaha perlu memberikan bayaran balik jika tapak ditutup?

Ya. Jika pengusaha membatalkan tempahan atau menutup tapak atas sebab keselamatan seperti larangan menyalakan api, banjir atau amaran cuaca buruk, perkhemahan mendapat bayaran balik penuh untuk malam yang terjejas, tetapi tiada pampasan lain.

Adakah ini pelepasan liabiliti?

Bukan pelepasan penuh. Perkhemahan menerima risiko semula jadi biasa ketika berkhemah, tetapi pengusaha tetap bertanggungjawab atas kecederaan atau kerugian yang disebabkan oleh kecuaiannya sendiri, dan tiada apa-apa dalam perjanjian ini mengehadkan liabiliti yang tidak dibenarkan oleh undang-undang untuk dihadkan. Untuk aktiviti yang berisiko lebih tinggi, pertimbangkan pelepasan liabiliti berasingan.

Siapa yang menandatangani untuk satu kumpulan?

Ketua perkhemahan menandatangani untuk semua orang dan bertanggungjawab terhadap seluruh kumpulan, termasuk kanak-kanak dan tetamu.

Adakah perjanjian tempahan yang ditandatangani secara elektronik sah?

Di AS (Akta Tandatangan Elektronik (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti perjanjian ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani sebagai bukti pihak yang menandatangani dan waktunya.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Pihak satu lagi tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.