Qu’est-ce qu’un contrat de location d’emplacement de camping ?
Que vous gériez un camping ou que vous laissiez des personnes planter leur tente dans votre prairie, un court contrat signé fixe les attentes avant leur arrivée : nombre de personnes et de véhicules, heures d’arrivée et de départ, éléments inclus, conséquences d’une annulation ou d’une fermeture due à une interdiction de faire du feu, ainsi que les règles qui protègent le terrain et vos voisins.
Ce modèle couvre l’emplacement et les éléments inclus, les heures d’arrivée et de départ, le nombre maximal de personnes et de véhicules, le montant total avec un acompte de réservation facultatif et un dépôt de garantie remboursable, le choix entre des conditions d’annulation flexibles, modérées ou strictes (ou vos propres conditions), les remboursements si l’hébergeur annule pour des raisons de sécurité, les règles relatives au feu applicables en cas d’interdiction de faire du feu, les règles concernant les animaux, les risques ordinaires liés aux activités en plein air, les obligations du campeur (heures de silence, déchets, faune, eaux usées, enfants, conduite), ainsi que la responsabilité du campeur principal pour l’ensemble du groupe.
- Idéal pour
- Campings, terrains agricoles et privés, sites de glamping et hébergeurs de chalets
- Signé par
- Le campeur principal et l’hébergeur (avec son intitulé de poste)
- Annulation
- Conditions flexibles, modérées, strictes ou personnalisées
- Longueur
- Environ 2 à 3 pages
Quand utiliser un contrat de location d’emplacement de camping
- Une exploitation agricole qui loue quelques emplacements pour tentes les week-ends d’été
- Une entreprise de glamping qui confirme des réservations de yourtes ou de tentes safari
- Un camping qui loue des emplacements pour camping-cars avec raccordements
- Un propriétaire foncier qui accueille un groupe ou une famille sur un terrain privé
- Un hébergeur de chalet qui souhaite mettre par écrit des règles claires concernant les feux et les animaux
Ce que vous remplissez
26 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : hôte, campeur.
1 La réservation
- Hôte ou camping*
- Téléphone de l’hôte (pour l’arrivée et les urgences)*
- Nom complet du campeur principal*
- Téléphone du campeur principal*
2 Le site
- Ce qui est loué* emplacement pour tente · emplacement pour camping-car ou caravane · tente ou yourte de glamping · cabane
- Nom ou numéro du site*
- Lieu*
- Équipements inclus
3 Dates et personnes
- Date d’arrivée*
- Date de départ*
- Arrivée*
- Départ*
- Nombre maximal de personnes*
- Véhicules autorisés sur le site*
4 Paiement
- Devise*
- Montant total du séjour*
- Acompte de réservation payé maintenant
- Solde exigible
- Dépôt de garantie remboursable
- Politique d’annulation* Flexible · Modérée · Stricte · Comme indiqué ci-dessous
- Vos conditions d’annulation
5 Règles du site
- Feux* Feux de camp uniquement dans le foyer ou la fosse prévus à cet effet · Aucun feu à l’air libre — réchauds de camping et barbecues uniquement surélevés · Aucun feu ni barbecue, quels qu’ils soient
- Animaux de compagnie* Aucun animal de compagnie · Jusqu’à deux chiens, tenus en laisse en permanence · Animaux de compagnie bien éduqués autorisés, sous contrôle en permanence
- Heures de calme*
- Autres règles
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Hôte signature et date, fonction · Le propriétaire du terrain, le camping ou l’entreprise de glamping qui loue le site.
- Campeur signature et date · Le campeur principal qui effectue la réservation et est responsable du groupe.
Ce que couvre le contrat de location d’emplacement de camping
- Le séjour
- Frais et dépôt
- Annulation
- Feux et animaux de compagnie
- Risques liés au plein air
- Respect du Site
- Coordonnées et dispositions générales
Utiliser le contrat de location d’emplacement de camping, étape par étape
1 Décrivez l’emplacement
Choisissez ce qui est loué — emplacement pour tente, camping-car, tente de glamping ou chalet — et indiquez son nom ou son numéro, son emplacement et les équipements inclus, comme un foyer, un point d’eau, des douches ou un raccordement.
2 Définissez les dates, les voyageurs et les frais
Saisissez les dates et heures d’arrivée et de départ, le nombre maximal de personnes et de véhicules, le montant total, l’éventuel acompte de réservation et la date d’échéance du solde, ainsi qu’un dépôt de garantie remboursable si vous en demandez un.
3 Choisissez les règles d’annulation, de feu et concernant les animaux
Choisissez une politique d’annulation : flexible (remboursement intégral jusqu’à 7 jours avant), modérée (remboursement intégral jusqu’à 30 jours, puis de moitié jusqu’à 7 jours) ou stricte (remboursement de moitié jusqu’à 30 jours), ou rédigez vos propres conditions. Choisissez ensuite les règles relatives au feu et aux animaux, les heures de silence et toute autre règle du site.
4 Envoyez-le au campeur principal
Le campeur principal signe pour l’ensemble du groupe. Envoyez le contrat par e-mail ; il le signe depuis n’importe quel appareil, et la copie signée est classée dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Les interdictions de faire du feu peuvent être annoncées à bref délai : le contrat oblige les campeurs à les respecter même si elles interviennent après la réservation.
- Soyez clair au sujet de l’eau : si la baignade se fait aux risques et périls du campeur, sans maître-nageur, indiquez-le dans les règles du site.
- Les lois relatives à la protection des consommateurs peuvent accorder aux campeurs des droits d’annulation ou de remboursement auxquels votre politique ne peut pas déroger.
- Vérifiez si vous avez besoin d’une licence, d’un permis ou d’une autorisation d’urbanisme pour accueillir des campeurs sur votre terrain, et si votre assurance le couvre.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de location d’emplacement de camping : questions fréquentes
L’hébergeur doit-il rembourser s’il ferme le site ?
Oui. Si l’hébergeur annule ou ferme le site pour des raisons de sécurité, comme une interdiction de faire du feu, une inondation ou une alerte de phénomènes météorologiques violents, le campeur reçoit un remboursement intégral pour les nuits concernées, mais aucune autre indemnisation.
S’agit-il d’une renonciation de responsabilité ?
Pas d’une renonciation complète. Le campeur accepte les risques naturels ordinaires liés au camping, mais l’hébergeur reste responsable des blessures ou pertes causées par sa propre négligence, et aucune disposition ne limite une responsabilité que la loi n’autorise pas à limiter. Pour les activités présentant un risque plus élevé, envisagez une renonciation de responsabilité distincte.
Qui signe pour un groupe ?
Le campeur principal signe pour tout le monde et est responsable de l’ensemble du groupe, y compris des enfants et des invités.
Un contrat de réservation signé électroniquement est-il valable ?
Aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et Uniform Electronic Transactions Act (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat de réalisation (Certificate of Completion) avec le PDF signé comme preuve de l’identité du signataire et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est gratuit avec l’application eSignature de FileIt. L’autre partie n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.