ما هو اتفاقية إيجار عطلة؟
اتفاقية إيجار العطلة هي العقد المبرم بين مضيف منزل العطلات والضيف الذي يحجزه — سواء كان منزلاً على الشاطئ أو كوخاً أو شقة أو منزلاً ريفياً يُؤجَّر لليلة أو أسبوع. لمنصات الحجز شروطها الخاصة، لكن عندما يحجز الضيف مباشرةً منك، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو موقعك الإلكتروني، فإن هذه الاتفاقية تحدد قواعد الإقامة.
يغطي النموذج العقار وما يشمله، ومواعيد تسجيل الوصول والمغادرة، والحد الأقصى لعدد الضيوف الذين يبيتون، والسعر الإجمالي وجدول الدفع، وتأميناً اختيارياً ضد الأضرار مع مهلة استرداد تحددها أنت، وسياسة الإلغاء (استرداد كامل حتى عدد من الأيام تحدده، ثم عدم استرداد المبلغ أو استرداد 50% منه أو استرداده فقط إذا أُعيد حجز التواريخ)، وقواعد المنزل بشأن الحفلات والحيوانات الأليفة والتدخين وساعات الهدوء، ودخول المضيف، والأضرار والمسؤولية، ومهام تسجيل المغادرة. كما يوضح أن الإقامة ترخيص قصير الأجل وليست إيجاراً سكنياً.
- مناسب لـ
- الحجوزات المباشرة لمنازل العطلات والأكواخ والمنازل الريفية والشقق
- يوقّعه
- المضيف والضيف الرئيسي
- الإلغاء
- استرداد كامل حتى عدد الأيام الذي تختاره، ثم السياسة التي تحددها
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى من الاسم على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية إيجار عطلة
- يحجز ضيف منزلك لقضاء العطلات مباشرةً بدلاً من الحجز عبر منصة
- ضيوف متكررون أو أصدقاء أصدقاء يستأجرون كوخك لمدة أسبوع
- لمّة عائلية أو حجز جماعي تريد فيه تحديداً واضحاً لعدد الضيوف وقاعدة تمنع الحفلات
- مدير عقارات يؤجّر منازل لقضاء العطلات نيابةً عن مالكين
- إقامة موسمية أطول تكون فيها أهمية لتأمين الأضرار وجدول الدفع
ما ستملؤه
28 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المضيف, النزيل.
1 الأطراف
- المضيف (اسم نشاطك التجاري أو اسمك)*
- هاتف المضيف أو بريده الإلكتروني أثناء الإقامة*
- الاسم الكامل للنزيل*
- عنوان منزل النزيل
2 العقار
- اسم العقار
- عنوان العقار*
- ما يشمله العقار
3 الإقامة
- تاريخ الوصول*
- تسجيل الوصول اعتبارًا من*
- تاريخ المغادرة*
- تسجيل المغادرة بحلول*
- الحد الأقصى لعدد النزلاء*
- أسماء النزلاء الآخرين
4 السعر والدفع
- العملة*
- السعر الإجمالي للإقامة*
- يشمل السعر الإجمالي
- جدول الدفع*
- طريقة الدفع
- تأمين الأضرار
- إعادة التأمين خلال (أيام بعد المغادرة)
5 الإلغاء
- استرداد كامل المبلغ إذا ألغى النزيل قبل الوصول بـ (أيام) على الأقل*
- إذا ألغى النزيل بعد ذلك الموعد* لا يُرد أي مبلغ · يُرد 50% من السعر · يُرد المبلغ فقط إذا أُعيد حجز التواريخ
6 قواعد المنزل
- الحيوانات الأليفة* غير مسموح بها · مسموح بها بموافقة المضيف قبل الوصول
- التدخين واستخدام السجائر الإلكترونية* غير مسموح بهما في أي مكان في العقار · مسموح بهما في الأماكن الخارجية فقط، بعيدًا عن الأبواب والنوافذ
- ساعات الهدوء
- قواعد المنزل الأخرى
- مهام تسجيل المغادرة
7 أحكام أخرى
- القانون الحاكم*
8 من يوقّع
- المضيف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك العقار أو مديره الذي يؤجره.
- النزيل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص البالغ الذي يحجز الإقامة والمسؤول عن المجموعة بأكملها.
ما يغطيه اتفاقية إيجار عطلة
- العقار
- الإقامة
- السعر والدفع
- تأمين الأضرار
- الإلغاء
- قواعد المنزل
- دخول المضيف
- الأضرار والمسؤولية
- تسجيل المغادرة
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية إيجار عطلة خطوة بخطوة
1 صف العقار والإقامة
أضف اسم العقار وعنوانه، وما يشمله (غرف النوم، والبياضات، وموقف السيارات، وحوض الاستحمام الساخن)، وتاريخي الوصول والمغادرة، وموعدي تسجيل الوصول والمغادرة، والحد الأقصى لعدد الضيوف الذين يبيتون.
2 حدد السعر وجدول الدفع
أدخل السعر الإجمالي واذكر ما يشمله — مثل رسوم التنظيف أو ضريبة الإشغال المحلية أو الضريبة السياحية. صِف الجدول، مثل دفع 50% عند التوقيع والباقي قبل الوصول بـ30 يوماً. أضف تأمين الأضرار إذا كنت تتقاضاه.
3 اختر سياسة الإلغاء
حدد عدد الأيام قبل الوصول التي يمكن للضيف خلالها الإلغاء واسترداد المبلغ كاملاً، وما يحدث بعد ذلك. إذا اضطررت إلى الإلغاء، يعيد النموذج للضيف المبلغ كاملاً.
4 أضف قواعد المنزل وأرسل الاتفاقية
اختر قواعد الحيوانات الأليفة والتدخين، وساعات الهدوء، وأي قواعد أخرى للمنزل، ومهام تسجيل المغادرة. ثم أرسل الاتفاقية إلى الضيف الرئيسي ليوقّعها — فهو مسؤول عن جميع أفراد مجموعته.
نصائح قبل الإرسال
- تخضع الإيجارات قصيرة الأجل للتنظيم في العديد من المدن والمناطق — من حيث التسجيل والتصاريح وحدود الإشغال والضرائب. تحقّق من المتطلبات المحلية قبل قبول الحجوزات.
- أرسل تعليمات الوصول وجهات الاتصال في حالات الطوارئ بشكل منفصل، وبالقرب من موعد الإقامة.
- صوّر العقار قبل كل إقامة حتى تتمكن من إثبات حالته إذا احتجت إلى خصم مبلغ من التأمين.
- أخبر الضيوف بأي كاميرات مراقبة خارجية قبل الحجز، ولا تضع الكاميرات مطلقاً داخل العقار.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية إيجار عطلة
هل يُعد إيجار العطلة إيجاراً سكنياً؟
يتعامل النموذج معه بوصفه ترخيصاً قصير الأجل للإقامة خلال التواريخ المتفق عليها، وليس إيجاراً سكنياً، وينص على ألا يكون للضيف حق البقاء بعد ذلك. ويعتمد احتمال انطباق قانون الإيجار المحلي رغم ذلك، ولا سيما على الإقامات الأطول، على مكان وجود العقار.
متى يجب أن أعيد تأمين الأضرار؟
خلال عدد الأيام الذي تحدده بعد المغادرة (14 يوماً افتراضياً)، بعد خصم التكلفة المعقولة للأضرار أو المفقودات أو التنظيف الإضافي، مع تقديم شرح خطي وصور حيثما أمكن. تفرض بعض الأماكن قواعدها الخاصة على التأمينات، وتُطبَّق هذه القواعد حيثما وُجدت.
ماذا يحدث إذا أحضر الضيف أشخاصاً أكثر من العدد المتفق عليه؟
يشمل حد الضيوف كل من يقيم طوال الليل، بمن فيهم الأطفال، وتتطلب الحفلات موافقتك الخطية. وإذا خالف الضيف قواعد المنزل مخالفة جسيمة، يتيح لك النموذج إنهاء الإقامة بعد توجيه تحذير، حيثما كان ذلك معقولاً، من دون رد المبلغ إلا بالقدر الذي يقتضيه القانون.
هل تكون اتفاقية الإيجار الموقعة عبر الإنترنت سارية؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية ESIGN Act وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد UETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحاً عموماً لعقد عادي مثل إيجار العطلة. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق FileIt eSign في FileIt، ولا يحتاج ضيفك إلى حساب FileIt للتوقيع.