什么是 房屋交换协议？
房屋交换是指两个家庭入住对方的住所，而不是支付酒店或租赁住宿费用——可以同时入住，也可以安排在不同日期。这种安排建立在信任之上，而一份简短的书面协议能让这份信任更加稳固。协议会确认入住人员、入住时间、每个家庭必须提前准备的事项、各住所适用的规则、是否包含汽车、由谁照看猫，以及窗户损坏或航班必须取消时由谁承担费用。
此模板以相同方式对待两处住所：每个家庭都是自己住所的主人，也是对方住所的客人。你可以填写双方地址、联系人和当地备用钥匙保管人、各住所的入住日期、每处住所的最多入住人数，以及各自的居家规则。如果交换汽车，可以添加汽车条款（涵盖保险、驾照、燃油、通行费、罚款和保险免赔额），还可以填写需要照看的宠物和植物。你可以选择双方各自支付的可选保证金，并确定取消规则——双方各自承担费用，或由临时取消的一方偿还对方不可退款的旅行费用。协议还涵盖住所准备、水电燃气等公用事业、损坏和紧急维修、保险、离开住所，以及双方确认自己可以参与此次交换。
- 适合场景
- 同时或非同时进行的房屋交换，可私下安排或通过交换网站安排
- 签署人
- 每个家庭的一名成年人
- 可选内容
- 汽车交换、宠物和植物、保证金、临时取消费用
- 篇幅
- 约3页，双方家庭在每页签写姓名首字母
何时使用房屋交换协议
- 两个家庭为海外暑假交换住所
- 一个家庭使用第二住所进行的非同时交换
- 交换住所和汽车，进行公路旅行度假
- 朋友或同事交换城市和乡村住所，入住数周
- 将通过房屋交换网站安排的交换写成清晰的书面协议
填写内容
23 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：第一户家庭, 第二户家庭。
1 第一户家庭
- 第一户家庭（成年人姓名）*
- 第一处房屋地址*
- 第一户家庭的电话和电子邮箱*
- 第一处房屋的当地联系人*
- 第一处房屋的家规（可选）
2 第二户家庭
- 第二户家庭（成年人姓名）*
- 第二处房屋地址*
- 第二户家庭的电话和电子邮箱*
- 第二处房屋的当地联系人*
- 第二处房屋的家规（可选）
3 日期和宾客
- 第二户家庭入住第一处房屋的起始日期*
- 至*
- 第一户家庭入住第二处房屋的起始日期*
- 至*
- 每处房屋最多入住人数*
- 入住人员（可选）
4 汽车、宠物和费用
- 包含的汽车（可选）
- 需要照料的宠物和植物（可选）
- 货币
- 各方保证金（可选）
5 取消
- 如一户家庭取消* 各户家庭自行承担各自费用 · 临近日期取消的一户家庭偿还另一户家庭不可退款的旅行费用
- 临近日期取消是指距抵达少于（天）
- 适用法律（可选）
6 签署人
- 第一户家庭 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 来自第一户家庭、拥有或租住第一处房屋的一名成年人。
- 第二户家庭 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 来自第二户家庭、拥有或租住第二处房屋的一名成年人。
房屋交换协议的内容
- 日期和入住人员
- 房屋准备和使用
- 宠物和植物
- 汽车
- 公用事业和费用
- 损坏、破损和保险
- 离开房屋
- 紧急情况
- 取消
- 一般条款
逐步使用房屋交换协议
1 添加双方家庭信息
填写每个家庭的成年人、地址、电话和电子邮箱，以及持有备用钥匙的当地联系人。为每处住所添加居家规则，每行一条——例如禁止吸烟、安静时段或私人房间。
2 设置日期和入住人员
填写对方家庭入住你住所的时间，以及你入住对方住所的时间——如果是同时交换，日期相同。设置每处住所的最多入住人数，并列出实际入住人员。
3 添加汽车、宠物和保证金
如果包含汽车，请描述每辆汽车及相关条款；留空则表示协议不包含汽车。描述需要照看的宠物和植物，并在需要时添加保证金。
4 选择取消规则并发送
选择交换取消时由双方各自承担费用，还是由临时取消的一方偿还对方不可退款的旅行费用，并确定提前多少天取消才算临时取消。然后将另一家庭添加为签署人并发送协议。
发送前提示
- 查看你的房屋保险；如果你是租客，也要查看租约——有些保险公司和房东会对你外出期间让客人入住作出规定。
- 如果交换汽车，请让双方保险公司以书面形式确认客人驾驶人受到承保，并检查客人的驾照在你所在国家有效。
- 出发前互相交换住所照片和简短的视频导览——这样可以避免对住所状况产生争议。
- 留下一份打印的居家手册，写明电器使用说明、垃圾收集日和紧急电话号码；警报系统密码应单独分享。
- 购买涵盖取消情况的旅行保险，尤其是在选择临时取消费用规则时。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
房屋交换协议：常见问题
房屋交换需要支付费用吗？
通常不需要。根据本协议，双方都无需支付租金——每个家庭使用对方的住所，作为交换，对方使用自己的住所。涉及的唯一款项是可选保证金，以及损坏、罚款或临时取消产生的费用。
如果物品损坏，由谁支付费用？
除正常损耗外，客人家庭应支付修理或更换其本人或同行人员损坏物品的合理费用。如果选择了保证金，主人可以从中扣除双方约定的损坏费用，并必须以书面形式说明任何扣款。
如果一方家庭必须取消，怎么办？
双方应尽力寻找新的日期。你可以选择由双方各自承担费用，或者由未发生严重紧急情况却临时取消的一方，偿还对方不可退款的旅行和住宿费用。
电子签署的房屋交换协议有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，此类普通协议通常可以使用电子签名并具有法律效力。FileIt 会保存审计轨迹，以及包含已签署 PDF 的完成证书（Certificate of Completion）。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用，另一家庭无需拥有 FileIt 账户即可签署。