¿Qué es acuerdo de cuidados?
Un acuerdo de cuidados es el contrato entre una familia y la persona que contratan para cuidar en casa a un familiar mayor, enfermo o con discapacidad. A menudo, las familias organizan los cuidados con prisas, después de una caída o una estancia hospitalaria, y acuerdan todo de palabra. Ponerlo por escrito protege a todos: el cuidador sabe exactamente qué se espera de él y cómo se le pagará, la familia sabe quién hace qué y la persona que recibe los cuidados cuenta con garantías claras respecto a su dinero, su medicación y su dignidad.
Esta plantilla recoge quién recibe los cuidados, sus necesidades y preferencias, las tareas del cuidador y lo que no está incluido, como las tareas de enfermería clínica, el horario y un periodo de prueba opcional. Tú estableces la tarifa y la unidad de pago, la tarifa por horas adicionales y festivos, los días libres remunerados y los días de baja por enfermedad, así como si el cuidador es empleado o autónomo, lo que cambia quién se ocupa de los impuestos. Elige las condiciones de convivencia si corresponden, cómo se administra la medicación —suministrándola desde envases etiquetados y dejando constancia, solo con recordatorios o no administrándola— y si el cuidador conduce, con kilometraje. También incluye contactos de emergencia, dónde se guardan el plan de cuidados y cualquier directiva anticipada, las normas sobre dinero, regalos y confidencialidad, y el preaviso para finalizar el acuerdo.
- Ideal para
- Cuidados de personas mayores, demencia, apoyo a personas con discapacidad y recuperación en casa
- Lo firman
- El familiar que contrata (o la persona que recibe los cuidados) y el cuidador
- Pago
- Por hora, día, semana o mes, con tarifa opcional para horas adicionales y kilometraje
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales de ambos en cada página
Cuándo usar un acuerdo de cuidados
- Contratar a un cuidador durante el día para un padre o una madre que vive solo
- Un cuidador interno para un familiar con demencia
- Cuidados temporales en casa después de una estancia hospitalaria o una operación
- Pagar a un amigo o vecino para que preste apoyo habitual a un familiar con discapacidad
- Poner por escrito un acuerdo informal de cuidados ya existente
Lo que debes completar
28 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: familiar, cuidador/a.
1 La familia
- Nombre completo del familiar*
- Teléfono y correo electrónico del familiar*
- Persona que recibe los cuidados*
- Lugar donde se prestan los cuidados*
- Necesidades y preferencias de atención*
2 El cuidador o la cuidadora
- Nombre completo del cuidador o la cuidadora*
- Teléfono del cuidador o la cuidadora
- Situación laboral* empleado/a del familiar · autónomo/a
3 Horas y remuneración
- Fecha de inicio*
- Periodo de prueba (semanas, opcional)
- Días y horas*
- Reside en el domicilio* No · Sí
- Condiciones de residencia
- Moneda*
- Remuneración*
- La remuneración es* por hora · por día · por semana · por mes
- Tarifa por hora para horas adicionales o días festivos (opcional)
- Se paga* semanalmente · cada dos semanas · mensualmente
- Permisos retribuidos y días de baja por enfermedad*
4 Cuidados
- Funciones*
- No incluido (opcional)
- Medicación* El cuidador o la cuidadora administra la medicación de envases etiquetados conforme a la receta y registra cada dosis · El cuidador o la cuidadora solo recuerda a la persona que debe tomar su propia medicación · El cuidador o la cuidadora no manipula medicación
- Conducción* no incluida · en el vehículo asegurado de la familia · en el vehículo asegurado del cuidador o la cuidadora, con kilometraje reembolsado
- Tarifa por kilometraje (opcional)
5 Emergencias
- Contactos de emergencia*
- Lugar donde se conservan el plan de atención y los documentos médicos
6 Finalización
- Preaviso para finalizar (días)*
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Familiar firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que contrata al cuidador o cuidadora: normalmente, el familiar que recibe los cuidados o un miembro de la familia que organiza y paga la atención.
- Cuidador/a firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de cuidados
- Necesidades de atención
- Funciones
- Horario
- Remuneración
- Permisos y ausencias
- Medicación y salud
- Emergencias
- Conducción
- Dinero, regalos y confidencialidad
- Finalización del Acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de cuidados, paso a paso
1 Describe a la persona y sus necesidades
Indica quién recibe los cuidados, dónde y un breve resumen de sus necesidades y preferencias: movilidad, memoria, alimentación y rutinas que le gustan. Guarda la información médica detallada en un plan de cuidados independiente e indica dónde se encuentra.
2 Establece las tareas
Edita la lista de tareas y la lista de lo que no está incluido. Elige cómo se administra la medicación; si el cuidador la suministra, el acuerdo exige envases etiquetados y un registro escrito de cada dosis.
3 Acuerden horarios, pago y descansos
Indica la fecha de inicio, el horario y cualquier periodo de prueba, el importe y la frecuencia de pago, una tarifa para horas adicionales o festivos, y los días libres remunerados y de baja por enfermedad. Elige si es empleado o autónomo y si es interno, cuando el cuidador vaya a vivir en la vivienda; después, describe la habitación, las comidas y el tiempo libre.
4 Añade las emergencias y envía el acuerdo
Indica los contactos de emergencia —un familiar y el médico son un buen comienzo—, elige las condiciones para conducir, establece el periodo de preaviso y la legislación aplicable, añade al cuidador como firmante y envía el acuerdo.
Consejos antes de enviarlo
- Comprueba si eres empleador doméstico. En muchos lugares, un cuidador que trabaja con un horario fijo en tu casa es un empleado, por lo que quizá tengas que registrarte, gestionar las nóminas y contratar un seguro.
- Paga al menos el salario mínimo y respeta las normas locales sobre horas extra, descansos y tiempo de disponibilidad: a menudo también se aplican a los cuidadores internos.
- Pide referencias y, cuando esté disponible, un certificado de antecedentes antes de que el cuidador empiece.
- Lleva un registro de la medicación y un diario diario de cuidados. Ayudan a los médicos, a otros familiares y a cualquier cuidador sustituto.
- Si la persona que recibe los cuidados tiene un poder notarial duradero o permanente (lasting or enduring power of attorney), es posible que el apoderado tenga que firmar o aprobar el acuerdo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de cuidados
¿El cuidador es un empleado o un autónomo?
Depende de la legislación local y de cómo se realice realmente el trabajo, no de cómo lo califique el acuerdo. Un cuidador que trabaja con un horario fijo en tu casa y siguiendo tus instrucciones suele considerarse empleado doméstico. La plantilla te permite elegir y ajusta quién es responsable de los impuestos y el seguro, pero comprueba las normas del lugar donde vives.
¿Se puede pagar a un familiar por cuidar?
A menudo, sí. Un acuerdo por escrito resulta especialmente útil cuando se paga a un familiar, porque demuestra que los pagos corresponden a cuidados y no son regalos. Algunos programas de prestaciones públicas y financiación de cuidados tienen sus propias normas sobre el pago a familiares, así que compruébalo antes de empezar.
¿Por qué el acuerdo menciona los regalos y los testamentos?
Es una medida de protección habitual para adultos vulnerables. El cuidador se compromete a no pedir ni aceptar dinero, objetos de valor o préstamos, a no buscar ni fomentar un beneficio en virtud del testamento de la persona y a no pedirle que firme documentos sin el consentimiento escrito del familiar.
¿Es válido un acuerdo de cuidados firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usarla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y el cuidador no necesita una cuenta de FileIt para firmar.