Qu’est-ce qu’un convention de logement fourni par l’employeur ?
Les exploitations agricoles, domaines, hôtels, écoles, stations de ski et gestionnaires immobiliers logent souvent les personnes qui travaillent pour eux. Tout fonctionne bien jusqu’à la fin de l’emploi, lorsqu’une réparation n’est pas effectuée ou que personne ne sait si le logement fait partie de la rémunération. Une convention de logement règle ces questions dès le premier jour.
Cette convention décrit le logement, la raison de sa mise à disposition et les personnes qui peuvent y vivre. Vous choisissez la gratuité, une participation déduite du salaire ou une participation payée séparément, et précisez les charges ainsi qu’un dépôt de garantie facultatif. Elle répartit les responsabilités en matière de réparations, fixe un délai de préavis pour l’accès au logement, protège la vie privée et les congés du salarié, et prévoit un nombre de jours pour libérer les lieux après la fin de l’emploi. Elle reconnaît honnêtement que le statut juridique de l’occupation et la procédure pour y mettre fin dépendent du droit local, et engage l’employeur à le respecter.
- Idéal pour
- Personnel logé sur place, logements de travailleurs saisonniers et pavillons du personnel
- Signée par
- L’employeur et le salarié
- Coût
- Gratuit, déduit du salaire ou payé séparément
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées à chaque page
Quand utiliser un convention de logement fourni par l’employeur
- Une exploitation agricole ou un vignoble qui fournit un pavillon à un responsable d’exploitation
- Des chambres pour le personnel d’un hôtel ou d’une station de ski
- Un appartement sur site pour un responsable résident d’un immeuble ou d’un chantier
- Un logement pour le personnel de l’internat d’une école
- Un logement partagé pour des travailleurs saisonniers
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 Les parties
- Date de l'accord*
- Employeur (nom de l'entreprise)*
- Nom complet du Salarié*
- Intitulé du poste*
2 Le Logement
- Adresse du Logement*
- Description
- Le Logement est-il partagé avec d'autres membres du personnel ?* Non · Oui
- Motif de la mise à disposition du Logement* pour permettre au Salarié de mieux exercer ses fonctions · parce que le Salarié est tenu de résider sur place pour son travail · à titre d'avantage lié à l'emploi
- Autres personnes autorisées à y résider
- Début de l'occupation*
3 Coût
- Loyer ou redevance* Aucune redevance · Une redevance, déduite du salaire · Une redevance, payée séparément
- Devise*
- Montant
- Par* semaine · mois
- Charges et factures*
- Dépôt de garantie (facultatif)
4 Règles
- Règlement intérieur
5 Fin de l'emploi
- Nombre de jours pour libérer les lieux après la fin de l'emploi*
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page
- Salarié signature et date, initiales sur chaque page
Ce que couvre le convention de logement fourni par l’employeur
- Le Logement
- Coût
- Entretien du Logement
- Règlement intérieur
- Temps libre et vie privée
- Fin de l'emploi
- Dispositions générales
Utiliser le convention de logement fourni par l’employeur, étape par étape
1 Décrire le logement
Indiquez l’adresse, une brève description, s’il est partagé, la raison de sa mise à disposition, les autres personnes qui peuvent y vivre et la date de début.
2 Fixer le coût
Choisissez la gratuité ou une participation, indiquez le montant et précisez si elle est déduite du salaire. Indiquez qui paie quelles charges et si un dépôt de garantie est prévu.
3 Ajouter les règles de vie
Modifiez les règles par défaut concernant le tabac, les invités et les animaux afin de les adapter à votre bien, ou supprimez-les pour appliquer une règle générale.
4 Convenez du délai de départ et envoyez la convention
Indiquez le nombre de jours dont dispose le salarié pour libérer les lieux après la fin de l’emploi — au moins le délai légal — ainsi que le droit applicable. Les deux parties paraphent et signent.
Conseils avant l’envoi
- Un logement fourni dans le cadre d’un emploi peut avoir une incidence sur les calculs fiscaux et ceux du salaire minimum. Vérifiez ce point avec un comptable.
- Le droit local du logement peut considérer cet arrangement comme une location et accorder une protection supplémentaire à l’occupant. Demandez conseil avant de vous appuyer sur la clause de départ.
- Effectuez un état des lieux d’entrée avec des photos — la checklist d’entrée et de sortie du logement fonctionne bien avec cette convention.
- Gardez les questions liées à l’emploi et au logement séparées : un différend concernant l’une ne doit pas être réglé en faisant pression sur l’autre.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention de logement fourni par l’employeur : questions fréquentes
S’agit-il d’un bail ?
Pas nécessairement. Le fait qu’un logement fourni par l’employeur constitue une location (tenancy), une licence (licence) ou une occupation liée au service (service occupancy) dépend du droit applicable sur place. La convention le précise et engage l’employeur à respecter la procédure légale.
Puis-je déduire le loyer du salaire ?
Parfois, dans certaines limites. Le modèle prévoit une option de déduction et précise que celle-ci ne fera pas passer la rémunération sous un éventuel minimum légal, mais les règles varient : vérifiez-les au préalable.
Que se passe-t-il à la fin de l’emploi ?
Le salarié libère les lieux dans le nombre de jours que vous avez fixé, ou dans tout délai plus long imposé par la loi. L’employeur ne peut expulser personne ni retirer ses affaires, sauf dans les conditions prévues par la loi.
Puis-je joindre un inventaire photographique ?
Ce modèle n’en comprend pas, mais vous pouvez remplir le modèle de checklist d’entrée et de sortie du logement (move-in move-out checklist) comme document distinct signé, puis conserver les deux dans votre coffre-fort.