ما هو اتفاقية السكن المقدم من صاحب العمل؟
غالبًا ما توفر المزارع والعقارات والفنادق والمدارس والمنتجعات الجبلية ومديرو العقارات السكن للأشخاص الذين يعملون لديها. يسير الأمر جيدًا إلى أن تنتهي الوظيفة، أو يتأخر إصلاح ما، أو لا يكون واضحًا ما إذا كان السكن جزءًا من الأجر. تحسم اتفاقية السكن هذه المسائل منذ اليوم الأول.
تصف هذه الاتفاقية السكن، وسبب توفيره، ومن يجوز له العيش فيه. يمكنك اختيار عدم فرض رسوم، أو فرض رسوم تُخصم من الأجر، أو فرض رسوم تُدفع بشكل منفصل، كما يمكنك تحديد المرافق والتأمين الاختياري. وتوزّع مسؤوليات الإصلاح، وتحدد مهلة الإخطار قبل الدخول، وتحمي خصوصية الموظف ووقت إجازته، وتحدد عدد الأيام المتاحة للإخلاء بعد انتهاء العمل. كما توضح بصدق أن الوضع القانوني للإشغال وإجراءات إنهائه يعتمدان على القانون المحلي — وتُلزم صاحب العمل باتباعه.
- مناسبة لـ
- الموظفين المقيمين وفي مواقع العمل، وسكن العمال الموسميين، ومساكن الموظفين
- يوقّعها
- صاحب العمل والموظف
- التكلفة
- من دون رسوم، أو تُخصم من الأجر، أو تُدفع بشكل منفصل
- الطول
- نحو 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية السكن المقدم من صاحب العمل
- مزرعة أو كرم يوفر كوخًا لمدير المزرعة
- غرف للموظفين في فندق أو منتجع جبلي
- شقة في موقع العمل لمدير مقيم للمبنى أو الموقع
- سكن لموظفي القسم الداخلي في مدرسة
- سكن مشترك للعمال الموسميين
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: رب العمل, الموظف.
1 الطرفان
- تاريخ الاتفاقية*
- رب العمل (اسم الشركة)*
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي*
2 السكن
- عنوان السكن*
- الوصف
- هل يُشارك السكن مع موظفين آخرين؟* لا · نعم
- سبب توفير السكن* لتحسين أداء واجبات الموظف · لأن الوظيفة تقتضي من الموظف الإقامة في الموقع · كميزة من مزايا العمل
- من يجوز له الإقامة هناك أيضًا
- بدء الإقامة*
3 التكلفة
- الإيجار أو المقابل المالي* دون مقابل · مقابل مالي يُقتطع من الأجر · مقابل مالي يُدفع بشكل منفصل
- العملة*
- المبلغ
- لكل* أسبوع · شهر
- المرافق والفواتير*
- التأمين (اختياري)
4 القواعد
- قواعد السكن
5 انتهاء العمل
- أيام إخلاء السكن بعد انتهاء العمل*
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- رب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية السكن المقدم من صاحب العمل
- السكن
- التكلفة
- العناية بالسكن
- قواعد السكن
- الإجازة والخصوصية
- عند انتهاء العمل
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية السكن المقدم من صاحب العمل خطوة بخطوة
1 صف السكن
أدخل العنوان، ووصفًا موجزًا، وما إذا كان السكن مشتركًا، وسبب توفيره، ومن يجوز له العيش فيه أيضًا، وتاريخ البدء.
2 حدد التكلفة
اختر عدم فرض رسوم أو فرضها، وحدد المبلغ وما إذا كان سيُخصم من الأجر. واذكر من يدفع مقابل كل مرفق وما إذا كان هناك تأمين.
3 أضف قواعد المنزل
عدّل القواعد الافتراضية المتعلقة بالتدخين والضيوف والحيوانات الأليفة بما يناسب عقارك، أو احذفها لاستخدام قاعدة عامة.
4 اتفق على مهلة الإخلاء وأرسل الاتفاقية
حدد عدد الأيام المتاحة للموظف للإخلاء بعد انتهاء العمل — على ألا تقل عن المدة التي يفرضها القانون — وحدد القانون الحاكم. ويضع الطرفان الأحرف الأولى ويوقّعان.
نصائح قبل الإرسال
- قد يؤثر السكن المقدم مع الوظيفة في حسابات الضرائب والحد الأدنى للأجور. استشر محاسبًا.
- قد يعتبر قانون السكن المحلي هذا الترتيب إيجارًا (tenancy)، ويمنح الشاغل حماية إضافية. اطلب المشورة قبل الاعتماد على بند الإخلاء.
- أجرِ فحصًا عند الانتقال مع التقاط صور — فقائمة التحقق من الانتقال والإخلاء مناسبة للاستخدام إلى جانب هذه الاتفاقية.
- أبقِ مسائل العمل والسكن منفصلة: فلا ينبغي معالجة نزاع بشأن إحداها من خلال الضغط في الأخرى.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية السكن المقدم من صاحب العمل
هل هذه عقد إيجار؟
ليس بالضرورة. يعتمد تحديد ما إذا كان السكن المقدم من صاحب العمل إيجارًا (tenancy)، أو ترخيص إشغال (licence)، أو إشغالًا بحكم الخدمة (service occupancy) على القانون المعمول به في المكان. وتوضح الاتفاقية ذلك، وتُلزم صاحب العمل باتباع الإجراءات القانونية.
هل يمكنني خصم الإيجار من الأجور؟
أحيانًا، ضمن حدود معينة. يتضمن القالب خيار الخصم، وينص على ألا يؤدي الخصم إلى خفض الأجر إلى ما دون أي حد أدنى قانوني، لكن القواعد تختلف، لذا تحقق أولًا.
ماذا يحدث عند انتهاء العمل؟
يُخلي الموظف السكن خلال عدد الأيام الذي تحدده، أو خلال أي مدة أطول يفرضها القانون. ولا يجوز لصاحب العمل إخراج أي شخص أو ممتلكاته إلا بالقدر الذي يسمح به القانون.
هل يمكنني إرفاق قائمة جرد مصورة؟
لا يتضمن هذا القالب قائمة جرد، لكن يمكنك استكمال قالب قائمة التحقق من الانتقال والإخلاء كمستند منفصل موقّع، والاحتفاظ بالمستندين معًا في خزنتك.