¿Qué es contrato de prestación de servicios para repartidor?
Tiendas, restaurantes, floristerías, farmacias, mayoristas y empresas locales de logística suelen contar con repartidores autónomos para sus entregas, en lugar de contratarlos como empleados. Un contrato escrito de prestación de servicios deja claros los aspectos prácticos —cómo se ofrece el trabajo, cuánto se paga al repartidor, de quién es el vehículo y qué seguro se necesita— y establece los estándares que la empresa espera cuando el repartidor llega a la puerta de un cliente.
Esta plantilla describe qué entrega el repartidor y dónde, y le permite aceptar o rechazar cada oferta de trabajo. Tú estableces la tarifa (por entrega, ruta, hora, milla o kilómetro), otros cargos, como las tarifas por entrega fallida o tiempo de espera, la frecuencia con la que el repartidor factura y el plazo de pago. Incluye el vehículo —el del repartidor o uno que tú proporcionas, con un cargo semanal opcional—, la conducción segura y conforme a la ley, el seguro que debe tener el repartidor, la conducta con los clientes y sus datos, la prueba de entrega que exiges y qué ocurre cuando una entrega falla, la responsabilidad sobre los productos que estén bajo la custodia del repartidor (con un límite opcional), los sustitutos y la finalización del contrato con preaviso o de inmediato en caso de incumplimientos graves.
- Ideal para
- Empresas locales y compañías de reparto que trabajan con repartidores y mensajeros autónomos
- Firman
- La empresa y el repartidor
- Opciones de pago
- Por entrega, ruta, hora, milla o kilómetro, más cargos adicionales opcionales
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de prestación de servicios para repartidor
- Un restaurante, panadería o floristería que utiliza un repartidor local para entregas el mismo día
- Una farmacia o tienda de alimentación que ofrece entregas a domicilio
- Un mayorista o distribuidor con conductores propietarios en rutas habituales
- Una empresa de mensajería de última milla que contrata repartidores a través de su aplicación
- Una tienda de muebles o electrodomésticos que utiliza un conductor de furgoneta para artículos voluminosos
Lo que debes completar
21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: compañía, conductor.
1 Las partes
- Nombre de la compañía*
- Domicilio de la compañía
- Nombre completo o razón social del conductor*
- Domicilio del conductor
2 El trabajo
- Fecha de inicio*
- Qué entrega el conductor*
- Zona de reparto*
- Cómo se ofrece el trabajo*
- Comprobante de entrega requerido*
3 Vehículo y seguro
- Vehículo* el vehículo propio del Conductor · un vehículo proporcionado por la Compañía
- Cargo semanal por un vehículo de la Compañía
- Seguro que debe tener el conductor*
4 Tarifas
- Moneda*
- Tarifa*
- Pago* por entrega completada · por ruta · por hora registrada en una ruta · por milla recorrida en una ruta · por kilómetro recorrido en una ruta
- Otras tarifas y cargos
- Facturas del conductor* semanalmente · cada dos semanas · mensualmente
- Facturas pagaderas en un plazo de (días)*
5 Otros términos
- La responsabilidad del conductor por mercancías perdidas o dañadas se limita a
- Preaviso para finalizar el acuerdo (días)*
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Compañía firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa que contrata al conductor.
- Conductor firma y fecha, iniciales en cada página · El conductor o el propietario del negocio de reparto del conductor.
Qué incluye el contrato de prestación de servicios para repartidor
- Los servicios
- Contratista independiente
- Tarifas y facturación
- Vehículo
- Seguro
- Clientes y conducta
- Comprobantes de entrega y entregas fallidas
- Mercancías bajo custodia del conductor
- Sustitutos
- Finalización del acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de prestación de servicios para repartidor, paso a paso
1 Describe el trabajo
Indica qué entregará el repartidor y dónde lo recogerá, cuál es la zona de reparto y cómo se ofrece el trabajo —a través de tu aplicación, por mensaje o mediante rutas fijas—. Establece la prueba de entrega que necesitas, como una foto o una firma.
2 Elige el vehículo y el seguro
Elige el vehículo del repartidor o uno que tú proporciones; el contrato alterna entre que el repartidor mantenga su propio vehículo y que tú proporciones y mantengas el tuyo. Añade un cargo semanal por un vehículo de la empresa solo si proporcionas uno. Edita la lista de seguros para adaptarla a lo que se exige y es habitual donde operas.
3 Establece las tarifas
Introduce la tarifa y cómo se calcula, cualquier otra tarifa o cargo, la frecuencia con la que el repartidor factura y cuántos días tienes para pagar.
4 Acuerda los términos de responsabilidad y finalización
Puedes establecer un límite a la responsabilidad del repartidor por productos perdidos o dañados en cada incidente. Elige el plazo de preaviso y la ley aplicable, añade los datos del repartidor y envíalo; ambos firmaréis y pondréis vuestras iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- Que un repartidor sea legalmente un contratista independiente depende de cómo se realiza el trabajo en la práctica —por ejemplo, de si puede rechazar trabajos, trabajar para otras empresas y utilizar un sustituto—, no solo del contrato. Pide asesoramiento si controlas de cerca sus horarios o rutas.
- Pide copias del permiso de conducir y de los certificados de seguro del repartidor antes de la primera entrega, y anota las fechas de renovación en tu agenda.
- Conserva los registros de entregas de tu aplicación; facilitan la comprobación de las facturas y la resolución de disputas sobre entregas fallidas.
- Indica a los repartidores cómo deben manipular los artículos sujetos a restricciones de edad, frágiles o de gran valor antes de transportarlos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de prestación de servicios para repartidor
¿Este contrato hace que el repartidor sea autónomo?
No. Ningún contrato puede decidirlo por sí solo. Los tribunales y las autoridades fiscales analizan cómo funciona la relación en la práctica. El contrato está redactado para un repartidor realmente independiente —que puede aceptar o rechazar trabajos, trabajar para otras empresas y enviar a un sustituto— y establece que las partes lo revisarán si cambia la forma en que trabajan.
¿Qué seguro debe tener un repartidor?
Normalmente, un seguro de vehículos que cubra el uso profesional para transportar mercancías a cambio de una remuneración, además de cobertura de mercancías en tránsito y de responsabilidad civil. Los requisitos varían según el país y según lo que se transporte, por lo que la lista de seguros es un campo que puedes editar.
¿Puedo descontar del pago del repartidor el coste de los productos dañados?
Solo en la medida en que lo permita el contrato y la ley. El repartidor solo responde por las pérdidas causadas por su negligencia, deshonestidad o incumplimiento; puedes establecer un límite por incidente, y el contrato indica que no se realizarán descuentos salvo que se hayan acordado y sean legales.
¿Pueden los repartidores firmar desde el móvil?
Sí. Cada repartidor recibe un enlace seguro y firma y pone sus iniciales desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta de FileIt. Las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá.