RH et emploi 2 signataires 3 pages 21 champs à remplir

Modèle de contrat de prestation pour chauffeur-livreur

Faites appel à un coursier ou chauffeur-propriétaire indépendant en convenant par écrit des tarifs, du véhicule, de l’assurance, de la preuve de livraison et des règles applicables aux clients.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Contrat de prestation pour chauffeur-livreur
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Qu’est-ce qu’un contrat de prestation pour chauffeur-livreur ?

Les magasins, restaurants, fleuristes, pharmacies, grossistes et entreprises de logistique locales font souvent appel à des chauffeurs indépendants pour leurs livraisons plutôt que de les embaucher comme salariés. Un contrat de prestation écrit clarifie les modalités pratiques — comment les missions sont proposées, combien le chauffeur est payé, à qui appartient le véhicule utilisé et quelles assurances sont nécessaires — et fixe les normes que l’entreprise attend lorsque le chauffeur se trouve à la porte d’un client.

Ce modèle décrit ce que le chauffeur livre et où, et lui permet d’accepter ou de refuser chaque mission proposée. Vous définissez le tarif (par livraison, par tournée, à l’heure, au mile ou au kilomètre), les autres frais tels que les frais d’échec de livraison ou d’attente, la fréquence à laquelle le chauffeur facture et le délai de paiement. Le modèle couvre le véhicule — celui du chauffeur ou un véhicule que vous fournissez, avec une redevance hebdomadaire facultative —, la conduite sûre et conforme à la loi, les assurances que le chauffeur doit détenir, son comportement avec les clients et les données relatives à ceux-ci, la preuve de livraison exigée et les conséquences d’un échec de livraison, la responsabilité relative aux marchandises confiées au chauffeur (avec un plafond facultatif), les remplaçants, ainsi que la résiliation du contrat moyennant préavis ou avec effet immédiat en cas de manquements graves.

Idéal pour
Les entreprises locales et sociétés de livraison faisant appel à des chauffeurs et coursiers indépendants
Signé par
L’entreprise et le chauffeur
Options de rémunération
Par livraison, par tournée, à l’heure, au mile ou au kilomètre, avec des frais supplémentaires facultatifs
Longueur
Environ 3 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un contrat de prestation pour chauffeur-livreur

  • Un restaurant, une boulangerie ou un fleuriste faisant appel à un chauffeur local pour des livraisons le jour même
  • Une pharmacie ou une épicerie proposant la livraison à domicile
  • Un grossiste ou distributeur travaillant avec des chauffeurs-propriétaires sur des tournées régulières
  • Une entreprise de coursiers du dernier kilomètre faisant appel à des chauffeurs par l’intermédiaire de son application
  • Un vendeur de meubles ou d’électroménager faisant appel à un chauffeur de camionnette pour les articles volumineux

Ce que vous remplissez

21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : société, livreur.

1 Les parties

  • Nom de la société*
  • Adresse de la société
  • Nom complet ou raison sociale du livreur*
  • Adresse du livreur

2 La prestation

  • Date de début*
  • Ce que le livreur livre*
  • Zone de livraison*
  • Modalités de proposition des prestations*
  • Preuve de livraison requise*

3 Véhicule et assurance

  • Véhicule* le véhicule du Livreur · un véhicule fourni par la Société
  • Frais hebdomadaires pour un véhicule de la Société
  • Assurance que le livreur doit détenir*

4 Tarifs

  • Devise*
  • Tarif*
  • Rémunération* par livraison effectuée · par itinéraire · par heure enregistrée sur un itinéraire · par mile parcouru sur un itinéraire · par kilomètre parcouru sur un itinéraire
  • Autres tarifs et frais
  • Facturation par le livreur* chaque semaine · toutes les deux semaines · chaque mois
  • Factures payées dans un délai de (jours)*

5 Autres conditions

  • La responsabilité du livreur pour les marchandises perdues ou endommagées est plafonnée à
  • Préavis de résiliation de l'accord (jours)*
  • Droit applicable*

6 Qui signe

  • Société signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L'entreprise qui engage le livreur.
  • Livreur signature et date, initiales sur chaque page · Le livreur, ou le propriétaire de l'entreprise de livraison du livreur.

Ce que couvre le contrat de prestation pour chauffeur-livreur

  1. Les prestations
  2. Prestataire indépendant
  3. Tarifs et facturation
  4. Véhicule
  5. Assurance
  6. Clients et comportement
  7. Preuve de livraison et livraisons échouées
  8. Marchandises sous la garde du livreur
  9. Remplaçants
  10. Résiliation de l'accord
  11. Dispositions générales

Utiliser le contrat de prestation pour chauffeur-livreur, étape par étape

1 Décrivez la mission

Indiquez ce que le chauffeur livrera, où les marchandises seront récupérées, la zone de livraison et la manière dont les missions sont proposées — par votre application, par message ou sous forme de tournées fixes. Définissez la preuve de livraison requise, par exemple une photo ou une signature.

2 Choisissez le véhicule et l’assurance

Choisissez le véhicule du chauffeur ou un véhicule que vous fournissez ; le contrat distingue les situations dans lesquelles le chauffeur entretient son propre véhicule et celles où vous fournissez et entretenez le vôtre. Ajoutez une redevance hebdomadaire pour un véhicule de l’entreprise uniquement si vous en fournissez un. Modifiez la liste des assurances afin qu’elle corresponde aux exigences et aux usages de votre lieu d’activité.

3 Fixez les tarifs

Saisissez le tarif et son mode de calcul, les éventuels autres tarifs ou frais, la fréquence à laquelle le chauffeur facture et le nombre de jours dont vous disposez pour payer.

4 Convenez des modalités de responsabilité et de résiliation

Vous pouvez plafonner la responsabilité du chauffeur pour les marchandises perdues ou endommagées par incident. Choisissez le délai de préavis et le droit applicable, puis ajoutez le chauffeur et envoyez le contrat — vous le signez et le paraphez tous les deux sur chaque page.

Conseils avant l’envoi

  • Le fait qu’un chauffeur soit juridiquement un travailleur indépendant dépend de la manière dont le travail est effectué en pratique — par exemple, de sa possibilité de refuser des missions, de travailler pour d’autres clients et de faire appel à un remplaçant — et pas seulement du contrat. Demandez conseil si vous contrôlez étroitement ses horaires ou ses itinéraires.
  • Demandez des copies du permis de conduire et des attestations d’assurance du chauffeur avant la première livraison, et notez les dates de renouvellement dans votre agenda.
  • Conservez les enregistrements de livraison de votre application ; ils facilitent la vérification des factures et le règlement des litiges concernant les livraisons échouées.
  • Indiquez aux chauffeurs comment manipuler les articles soumis à une limite d’âge, fragiles ou de grande valeur avant qu’ils ne les transportent.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
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Contrat de prestation pour chauffeur-livreur : questions fréquentes

Ce contrat fait-il du chauffeur un travailleur indépendant ?

Aucun contrat ne peut le déterminer à lui seul. Les tribunaux et les autorités fiscales examinent la manière dont la relation fonctionne en pratique. Le contrat est conçu pour un chauffeur véritablement indépendant — qui peut accepter ou refuser des missions, travailler pour d’autres clients et envoyer un remplaçant — et prévoit que les parties le réexamineront si leur manière de travailler change.

Quelle assurance un chauffeur-livreur doit-il avoir ?

Il s’agit généralement d’une assurance automobile couvrant l’usage professionnel pour le transport rémunéré de marchandises, ainsi que d’une assurance des marchandises transportées et d’une assurance responsabilité civile. Les exigences varient selon le pays et la nature des marchandises transportées ; la liste des assurances est donc un champ que vous pouvez modifier.

Puis-je déduire le coût des marchandises endommagées de la rémunération du chauffeur ?

Uniquement dans les limites prévues par le contrat et autorisées par la loi. Le chauffeur n’est responsable que des pertes causées par sa négligence, sa malhonnêteté ou un manquement à ses obligations ; vous pouvez plafonner cette responsabilité par incident, et le contrat précise qu’aucune retenue ne sera effectuée autrement que d’un commun accord et dans le respect de la loi.

Les chauffeurs peuvent-ils signer sur leur téléphone ?

Oui. Chaque chauffeur reçoit un lien sécurisé et signe et paraphe sur n’importe quel appareil, sans compte FileIt. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires de ce type aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada.