¿Qué es acuerdo con segundo fotógrafo?
La mayoría de los fotógrafos de bodas y eventos cuentan con un segundo fotógrafo para los días más grandes: alguien que cubra el otro lado del pasillo, los preparativos del novio o a los invitados mientras el fotógrafo principal se ocupa de los momentos clave. Las preguntas que generan conflictos suelen surgir después: ¿cuándo llegarán los archivos?, ¿quién es titular de las fotos?, ¿puede el segundo fotógrafo publicarlas?, ¿y qué ocurre si entrega su propia tarjeta de visita a la pareja? Un breve acuerdo por escrito las resuelve de antemano.
Esta plantilla detalla el evento, la fecha, los lugares, la hora de llegada, la cobertura y las principales funciones del segundo fotógrafo; después, los honorarios (que se pagan dentro de un número determinado de días desde la entrega de las imágenes, tanto si el cliente ha pagado al fotógrafo principal como si no), las horas extra opcionales y los desplazamientos. Incluye el equipo que debe llevar el segundo fotógrafo y las normas para gestionar las tarjetas, cómo y cuándo se entregan las imágenes y quién es titular de los derechos de autor: pueden transferirse al fotógrafo principal o conservarse en manos del segundo fotógrafo, con una licencia exclusiva para el fotógrafo principal. Tú decides si el segundo fotógrafo puede utilizar algunas imágenes en su portafolio (y desde cuándo), así como la conducta esperada durante el día: código de vestimenta, representar el negocio del fotógrafo principal, no hacer autopromoción, no consumir alcohol y, opcionalmente, comprometerse a no contactar con el cliente después. También aborda la enfermedad, la cancelación tardía por parte del fotógrafo principal y la condición de contratista independiente.
- Ideal para
- Fotógrafos de bodas, eventos, empresas y retratos que contratan a un segundo fotógrafo o fotógrafo asociado
- Lo firman
- El fotógrafo principal y el segundo fotógrafo
- Derechos de autor
- Tú eliges: se transfieren al fotógrafo principal o los conserva el segundo fotógrafo con una licencia exclusiva
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo con segundo fotógrafo
- Un fotógrafo de bodas que contrata a un segundo fotógrafo para una boda de día completo
- Un fotógrafo de eventos o conferencias que incorpora a un segundo fotógrafo para las sesiones paralelas
- Un estudio que envía a un fotógrafo asociado para cubrir parte de un evento grande
- Un fotógrafo que trabaja como segundo fotógrafo para otro estudio y quiere dejar las condiciones por escrito
- Un fotógrafo principal que trabaja por primera vez con un segundo fotógrafo nuevo
Lo que debes completar
26 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: fotógrafo principal, segundo fotógrafo.
1 Las partes
- Fotógrafo principal o estudio*
- Correo electrónico o teléfono del fotógrafo principal
- Nombre o empresa del segundo fotógrafo*
- Correo electrónico o teléfono del segundo fotógrafo
2 El evento
- Evento*
- Fecha del evento*
- Lugar(es)*
- Hora y lugar de llegada*
- Cobertura*
- Funciones principales del segundo fotógrafo
3 Honorarios
- Moneda*
- Honorarios por el evento*
- Tarifa por hora adicional
- Desplazamiento y gastos
- Honorarios pagaderos en un plazo de (días después de la entrega de las imágenes)*
4 Equipo e imágenes
- Equipo que aporta el segundo fotógrafo*
- Imágenes entregadas como*
- Entregadas en un plazo de (días después del evento)*
- Derechos de autor de las imágenes del segundo fotógrafo* Cedidos al fotógrafo principal · Conservados por el segundo fotógrafo, con una licencia exclusiva para el fotógrafo principal
5 Portafolio y conducta
- Uso en el portafolio por el segundo fotógrafo* Permitido, con limitaciones · No permitido
- Uso en el portafolio permitido a partir de
- Código de vestimenta*
- Periodo de no captación de clientes (meses)
6 Cancelación
- Pagado al segundo fotógrafo si el fotógrafo principal cancela con poca antelación
- Se considera cancelación con poca antelación menos de (días antes del evento)
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Fotógrafo principal firma y fecha, iniciales en cada página · El fotógrafo o estudio contratado por el cliente.
- Segundo fotógrafo firma y fecha, iniciales en cada página · El fotógrafo que presta asistencia ese día.
Qué incluye el acuerdo con segundo fotógrafo
- El evento
- Honorarios
- Equipo
- Entrega de las imágenes
- Titularidad de las imágenes
- Uso en el portafolio
- Conducta ese día
- Cancelación y enfermedad
- Contratista independiente y disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo con segundo fotógrafo, paso a paso
1 Describe el evento
Introduce los nombres y datos de contacto de ambos fotógrafos, el evento, la fecha, los lugares, cuándo y dónde llegar, cuánto dura la cobertura y las principales funciones del segundo fotógrafo. Las funciones son opcionales si envías una lista de tomas aparte.
2 Acuerda los honorarios
Introduce los honorarios y cuántos días después de la entrega de las imágenes se pagan. Añade una tarifa por horas extra si es posible que se pida al segundo fotógrafo que se quede más tiempo, así como cualquier acuerdo sobre desplazamientos o gastos, como el kilometraje o una comida.
3 Establece las condiciones del equipo y las imágenes
Edita la lista de equipo para adaptarla a tus estándares e indica cómo y con qué rapidez se entregan las imágenes. Elige quién es titular de los derechos de autor. Después, decide si se permite utilizar las imágenes en el portafolio y desde cuándo; por ejemplo, una vez que el cliente haya recibido su galería.
4 Conducta, cancelación y firma
Establece el código de vestimenta y, si lo deseas, el número de meses durante los que el segundo fotógrafo no contactará con el cliente. Añade un pago por cancelación tardía y el plazo límite correspondiente si lo ofreces. Añade al segundo fotógrafo como firmante y envía el acuerdo: los dos lo firmáis y ponéis vuestras iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- Envía el acuerdo cuando reserves la fecha, no durante la semana del evento.
- Comparte el cronograma, la lista de tomas y las fotos imprescindibles del cliente unos días antes, e indica quién cubre cada parte durante la ceremonia.
- Acuerda cómo debe mencionarte el segundo fotógrafo si publica imágenes en su portafolio; muchos fotógrafos principales prefieren «trabajando como segundo fotógrafo para [estudio]».
- Comprueba que tu contrato con el cliente te permite utilizar fotógrafos subcontratados y contempla sus imágenes.
- Las normas sobre derechos de autor varían según el país. Si la titularidad es muy importante para ti, pide que revisen la cláusula según el lugar donde trabajas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo con segundo fotógrafo
¿Quién es titular de las fotos que hace un segundo fotógrafo?
Sin un acuerdo, el fotógrafo que las hizo podría ser el titular de los derechos de autor, según la legislación local. Esta plantilla deja la elección clara: los derechos de autor se transfieren al fotógrafo principal una vez pagados los honorarios, o los conserva el segundo fotógrafo con una licencia exclusiva que permite al fotógrafo principal utilizar, editar, entregar y vender las imágenes.
¿Puede el segundo fotógrafo publicar las fotos en redes sociales?
Solo si eliges permitir el uso en el portafolio, y en ese caso únicamente una pequeña selección, a partir de la fecha que establezcas, mencionándote a ti, sin etiquetar al cliente ni a los invitados y retirándolas cuando se solicite. De lo contrario, necesitará tu autorización por escrito.
¿Qué ocurre si el segundo fotógrafo enferma el día del evento?
Debe avisarte lo antes posible y ayudar a encontrar un sustituto, que solo podrá utilizarse con tu aprobación. No recibirá ningún pago por un evento al que no asista.
¿Es válido un contrato de fotografía firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN —ESIGN Act— y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.