录音录像同意书模板

什么是 录音录像同意书？

录音录像同意书用于记录某人同意被录音录像，以及同意所依据的条款。只要你录制的对象不只是日常会议中的自有员工，这份文件就很有用，例如客户和专家访谈、教练及咨询通话、录制的课程和网络研讨会、播客嘉宾或顾问委员会。不同地区的录音录像规则不同——有些地区要求通话中的每个人都同意——因此，取得书面同意是最简单稳妥的做法。

此模板会说明将记录哪些内容（仅音频、音频和视频，或还包括屏幕共享内容）、是否会进行转录或摘要，以及是否可以使用自动化或AI工具；还会说明录制目的、谁可以查看或收听——仅限内部人员、其他参与者，还是公众——以及保存期限。参与者可以要求暂停录制、关闭摄像头或离开，并可在之后通过书面联系你指定的联系人来撤回同意。组织方承诺告知会话中的每个人正在进行录制。一份表格可以适用于单次会话，也可以适用于整个系列。

何时使用录音录像同意书

• 录制客户或专家访谈，用于研究和记录
• 在与客户或合作伙伴的通话中使用AI记笔记工具
• 录制课程、工作坊或教练课程并与小组分享
• 发布包含嘉宾的播客或视频访谈
• 录制包含外部成员的董事会或委员会会议

填写内容

12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：参与者, 组织方。

录音录像同意书的内容

1. 将录制的内容
2. 使用方式
3. 保存及保存期限
4. 我的选择
5. 其他参与者

逐步使用录音录像同意书

1 说明会话信息

写明会议、通话、课程或访谈的名称和日期，选择同意适用于单次会话还是整个系列，并说明会话在哪里进行——Zoom、Teams、电话或某个地址。

2 说明记录内容

选择仅音频、音频和视频，或还包括屏幕共享内容。然后选择转录和摘要的制作方式：使用自动化或AI工具、仅由人工制作，或完全不制作。

3 设定使用方式和保存期限

写明录制目的，选择谁可以查看或收听，以及你会保存多久。如果选择公开使用，表格会补充说明你可以对内容进行编辑（但不得歪曲参与者的意思），并展示参与者姓名。

4 在录制前发送

填写用于答疑和撤回同意的联系人，然后在会话开始前发送给参与者签署。你再完成共同签署，签署后的副本会存入你的保管库。

发送前提示

• 即使每个人都已签署，也要在开始时说明“本次会话正在录制”——这能提醒大家，也能让迟到加入的人知情。
• 如果你使用AI转录或摘要工具，请选择第一个转录选项，让参与者明确知悉。
• 选择对你而言可行的最短保存期限，并按时删除录音录像。
• 对于儿童，请使用家长同意书取得父母或监护人的同意。

录音录像同意书：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。