什么是 焦点小组参与者协议？
焦点小组开始前，研究人员需要每位参与者就几项内容达成一致：自愿参加；会议可能被录音、录像和观看；对所见的任何未发布产品或想法保密；以及将获得的报酬。焦点小组参与者协议将这些内容集中在一页签署文件中，让招募机构、市场研究人员和企业内部团队都有清晰的记录。
在此模板中，您可以填写主题、日期、时间、地点和时长，并选择是否告知客户身份，或将其保持匿名。您可以选择录音和录像、仅录音，或完全不录制；还可以选择是否由您方团队和客户方团队的观察员观看。参与者同意其发言仅用于研究，以不披露姓名的方式汇报，不用于广告；录音或录像将按您设定的月数保存。参与者同意对所见内容及其他参与者的发言保密。参与报酬条款规定，即使参与者提前离开，参加会议仍可获得全额报酬；如果参与者明知故意在筛选问题中提供虚假答案，您可以不支付报酬。
- 适用于
- 市场研究、产品和广告测试，以及政策和社区研究小组
- 签署人
- 每位参与者（年满18岁）和研究人员
- 录制方式
- 录音和录像、仅录音，或仅做笔记
- 长度
- 约2页
何时使用焦点小组参与者协议
- 研究机构为品牌客户开展消费者焦点小组
- 公司测试新的包装、广告或产品概念
- 慈善机构或地方政府开展社区讨论小组
- 在视频平台上开展在线焦点小组
- 通过单向镜或实时视频链接进行观察的小组
填写内容
16 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：参与者, 研究者。
1 研究项目
- 研究者（机构或个人）*
- 研究委托方（客户）
- 讨论主题*
- 会议日期*
- 开始时间*
- 持续时间*
- 地点*
2 参与者
- 参与者全名*
3 录音录像与观察者
- 录制方式* 将进行音频和视频录制 · 将仅进行音频录制 · 不会进行录制——研究者仅作书面记录
- 现场观察者* 研究者和客户团队的成员可能亲自、从观察室或在线实时观看 · 研究者团队以外的任何人都不会进行实时观看
- 录音录像保存期限（月）*
4 酬金
- 货币
- 酬金金额
- 支付方式
- 支付时间
5 提问与退出
- 提问或退出联系信息*
6 签署人
- 参与者 签名和日期 · 参加焦点小组的成年人。
- 研究者 签名和日期、职务 · 主持焦点小组的研究机构、公司或个人。
焦点小组参与者协议的内容
- 关于焦点小组
- 参加自愿
- 录音录像与观察者
- 本人贡献的使用方式
- 保密
- 酬金
- 提问与退出
逐步使用焦点小组参与者协议
1 说明会议安排
填写主题、日期、开始时间、时长和地点——可以是场地地址，也可以是“通过视频通话在线进行”。只有在您要告知参与者客户身份时才填写客户名称；否则，表格会说明客户可能不会被指名。
2 选择录制方式和观察员
选择会议的录制方式，以及是否会被实时观看。设置录音或录像在删除前保存的月数。
3 设定参与报酬
填写金额和货币、支付方式（例如电子礼品卡）以及支付时间。如果没有报酬，请将金额留空。
4 发送给每位参与者
在会议前向每位参与者发送一份协议，并提供用于咨询和退出的联系人。参与者先签署，您再会签，每份已签署的副本都会存入您的文件库。
发送前提示
- 确认预约时就发送协议，让参与者到场时已经签署完毕，会议能够准时开始。
- 即使有人提前离开，也要支付参与报酬——表格已作出这一承诺，也能确保参与真正出于自愿。
- 提醒观察员，他们同样受保密义务约束。
- 本表格适用于成年人：参与者需确认自己年满18岁。如参与者未满18岁，请使用由父母或监护人签署的家长同意书。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
焦点小组参与者协议：常见问题
参与者的姓名会出现在研究报告中吗？
不会。协议规定，研究结果将在不识别参与者身份的情况下汇报，简短引述也不会使用参与者姓名。录音或录像仅会与参与该项目的研究团队和客户团队共享。
参与者可以中途离开吗？
可以。他们可以随时离开，无需说明理由；只要参加过会议，仍可获得全额参与报酬。
保密条款就是保密协议（NDA）吗？
这是一项简短的保密承诺，涵盖会议中展示的未发布产品、想法和材料，以及其他参与者的发言。如涉及更深入的信息披露，请另行使用单向保密协议（one-way NDA）。
电子签名有效吗？
通常有效。在美国，根据《电子签名全球和国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA），以及在英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常可用于此类普通协议；FileIt 会保存每次签名的审计记录。