¿Qué es acuerdo de participación en un grupo de discusión?
Antes de que empiece un grupo de discusión, los investigadores necesitan que cada participante acepte varios aspectos: que participa voluntariamente, que la sesión puede grabarse y observarse, que mantendrá en secreto los productos o ideas no publicados que vea y cuánto se le pagará. Un acuerdo para participantes de grupos de discusión reúne todo esto en una sola página firmada, para que las agencias de selección, los investigadores de mercado y los equipos internos tengan un registro claro.
En esta plantilla describes el tema, la fecha, la hora, el lugar y la duración, y decides si nombras al cliente o lo mantienes anónimo. Eliges si la sesión se graba en audio y vídeo, solo en audio o no se graba, y si observadores de tu equipo y del equipo del cliente podrán verla. El participante acepta que su aportación se use únicamente para investigación, que se informe de ella sin revelar su nombre y que no se utilice en publicidad; las grabaciones se conservan durante el número de meses que establezcas. También acepta mantener la confidencialidad de lo que vea y de lo que digan los demás participantes. La cláusula del incentivo garantiza el pago completo por asistir, aunque se marche antes, y te permite no pagarlo si respondió conscientemente con falsedad a las preguntas de selección.
- Ideal para
- Investigación de mercado, pruebas de productos y publicidad, y grupos de investigación sobre políticas y comunidades
- Firmado por
- Cada participante (de 18 años o más) y el investigador
- Grabación
- Audio y vídeo, solo audio o solo notas
- Duración
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un acuerdo de participación en un grupo de discusión
- Una agencia de investigación que organiza grupos de consumidores para un cliente de marca
- Una empresa que prueba nuevos envases, anuncios o conceptos de productos
- Una organización benéfica o un ayuntamiento que organiza grupos de debate comunitario
- Grupos de discusión online en una plataforma de vídeo
- Grupos observados desde detrás de un espejo unidireccional o mediante un enlace de vídeo en directo
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: participante, investigador.
1 El estudio
- Investigador (organización o persona)*
- Investigación realizada para (cliente)
- Tema de la discusión*
- Fecha de la sesión*
- Hora de inicio*
- Duración*
- Lugar*
2 El participante
- Nombre completo del participante*
3 Grabación y observadores
- Grabación* se grabará en audio y vídeo · se grabará únicamente en audio · no se grabará — el Investigador solo tomará notas por escrito
- Observadores en directo* podrá ser observada en directo por miembros de los equipos del Investigador y del Cliente, presencialmente, desde una sala de observación o en línea · no será observada en directo por nadie ajeno al equipo del Investigador
- Grabaciones conservadas durante (meses)*
4 Incentivo
- Moneda
- Importe del incentivo
- Se paga como
- Se paga cuando
5 Preguntas y retirada
- Contacto para preguntas o para retirar el consentimiento*
6 Quién firma
- Participante firma y fecha · La persona adulta que participa en el grupo de discusión.
- Investigador firma y fecha, cargo · La agencia de investigación, empresa o persona que organiza el grupo de discusión.
Qué incluye el acuerdo de participación en un grupo de discusión
- Sobre el grupo de discusión
- La participación es voluntaria
- Grabación y observadores
- Uso de mi participación
- Confidencialidad
- Incentivo
- Preguntas y retirada
Cómo usar el acuerdo de participación en un grupo de discusión, paso a paso
1 Describe la sesión
Introduce el tema, la fecha, la hora de inicio, la duración y el lugar: la dirección de un establecimiento o «online mediante videollamada». Nombra al cliente solo si vas a decir a los participantes quién es; de lo contrario, el formulario explica que el cliente puede no ser identificado.
2 Elige la grabación y los observadores
Selecciona cómo se grabará la sesión y si se observará en directo. Indica durante cuántos meses se conservarán las grabaciones antes de eliminarlas.
3 Establece el incentivo
Introduce el importe y la moneda, cómo se pagará (por ejemplo, mediante una tarjeta regalo digital) y cuándo. Deja vacío el importe si no hay incentivo.
4 Envíaselo a cada participante
Envía una copia a cada participante antes de la sesión, con un contacto para preguntas y cancelaciones. Primero firma el participante, tú firmas como segunda parte y cada copia firmada se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Envía el acuerdo cuando confirmes la reserva, para que los participantes lleguen con el documento ya firmado y la sesión empiece a tiempo.
- Paga el incentivo aunque alguien se marche antes: el formulario lo promete y esto mantiene la participación realmente voluntaria.
- Recuerda a los observadores que ellos también están sujetos a la confidencialidad.
- El formulario es para adultos: los participantes confirman que tienen 18 años o más. Para participantes menores de edad, utiliza un formulario de consentimiento parental firmado por uno de sus progenitores o por su tutor.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de participación en un grupo de discusión
¿Aparecerán los nombres de los participantes en el informe de investigación?
No. El acuerdo indica que los resultados se comunicarán sin identificar al participante y que las citas breves se utilizarán sin su nombre. Las grabaciones solo se compartirán con los equipos de investigación y del cliente que trabajen en el proyecto.
¿Puede un participante marcharse a mitad de la sesión?
Sí. Puede marcharse en cualquier momento sin dar explicaciones y seguir recibiendo el incentivo completo si asistió.
¿Es la cláusula de confidencialidad un acuerdo de confidencialidad (NDA)?
Es un breve compromiso de confidencialidad que cubre los productos, las ideas y los materiales no publicados que se muestren durante la sesión, así como lo que digan los demás participantes. Para divulgaciones más amplias, utiliza un acuerdo de confidencialidad unilateral (NDA) independiente.
¿Es válida una firma electrónica?
Por lo general, sí. Las firmas electrónicas son válidas para acuerdos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, y FileIt conserva un registro de auditoría de cada firma.