Apakah perjanjian peserta kumpulan fokus?
Sebelum kumpulan fokus bermula, penyelidik memerlukan persetujuan setiap peserta tentang beberapa perkara: bahawa mereka mengambil bahagian secara sukarela, bahawa sesi mungkin dirakam dan ditonton, bahawa mereka akan merahsiakan produk atau idea yang belum dilancarkan yang dilihat, serta jumlah bayaran yang akan diterima. Perjanjian peserta kumpulan fokus menghimpunkan semua perkara ini dalam satu halaman yang ditandatangani, supaya agensi perekrutan, penyelidik pasaran dan pasukan dalaman mempunyai rekod yang jelas.
Dalam templat ini, anda menerangkan topik, tarikh, masa, tempat dan tempoh sesi, serta sama ada anda menamakan pelanggan atau mengekalkan kerahsiaannya. Anda memilih sama ada sesi dirakam dalam audio dan video, audio sahaja atau tidak dirakam langsung, serta sama ada pemerhati daripada pasukan anda dan pasukan pelanggan akan menonton. Peserta bersetuju bahawa sumbangan mereka hanya digunakan untuk penyelidikan, dilaporkan tanpa nama mereka dan tidak digunakan dalam pengiklanan; rakaman disimpan selama bilangan bulan yang anda tetapkan. Mereka bersetuju untuk merahsiakan perkara yang dilihat dan perkara yang dikatakan peserta lain. Klausa insentif membayar jumlah penuh untuk kehadiran walaupun mereka meninggalkan sesi lebih awal, dan membolehkan anda menahan bayaran jika mereka sengaja memberikan jawapan saringan yang palsu.
- Sesuai untuk
- Penyelidikan pasaran, ujian produk dan pengiklanan, serta kumpulan penyelidikan dasar dan komuniti
- Ditandatangani oleh
- Setiap peserta (18 tahun atau lebih) dan penyelidik
- Rakaman
- Audio dan video, audio sahaja atau nota sahaja
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian peserta kumpulan fokus
- Agensi penyelidikan yang mengendalikan kumpulan pengguna untuk pelanggan jenama
- Syarikat yang menguji pembungkusan, pengiklanan atau konsep produk baharu
- Badan amal atau majlis yang mengendalikan kumpulan perbincangan komuniti
- Kumpulan fokus dalam talian melalui platform video
- Kumpulan yang diperhatikan dari sebalik cermin sehala atau melalui pautan video langsung
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: peserta, penyelidik.
1 Kajian
- Penyelidik (organisasi atau individu)*
- Kajian dijalankan untuk (klien)
- Topik perbincangan*
- Tarikh sesi*
- Masa mula*
- Tempoh*
- Lokasi*
2 Peserta
- Nama penuh peserta*
3 Rakaman dan pemerhati
- Rakaman* akan dirakam dalam audio dan video · akan dirakam dalam audio sahaja · tidak akan dirakam — Penyelidik hanya akan mengambil nota bertulis
- Pemerhati secara langsung* boleh diperhatikan secara langsung oleh ahli pasukan Penyelidik dan Klien, secara bersemuka, dari bilik pemerhatian atau dalam talian · tidak akan diperhatikan secara langsung oleh sesiapa di luar pasukan Penyelidik
- Rakaman disimpan selama (bulan)*
4 Insentif
- Mata wang
- Jumlah insentif
- Dibayar sebagai
- Dibayar apabila
5 Soalan dan penarikan diri
- Narahubung untuk soalan atau penarikan diri*
6 Siapa yang menandatangani
- Peserta tandatangan dan tarikh · Orang dewasa yang mengambil bahagian dalam kumpulan fokus.
- Penyelidik tandatangan dan tarikh, jawatan · Agensi penyelidikan, syarikat atau individu yang mengendalikan kumpulan fokus.
Kandungan perjanjian peserta kumpulan fokus
- Mengenai kumpulan fokus
- Penyertaan adalah secara sukarela
- Rakaman dan pemerhati
- Cara sumbangan saya digunakan
- Kerahsiaan
- Insentif
- Soalan dan penarikan diri
Cara menggunakan perjanjian peserta kumpulan fokus, langkah demi langkah
1 Terangkan sesi
Masukkan topik, tarikh, masa mula, tempoh dan lokasi — alamat tempat atau "dalam talian melalui panggilan video". Namakan pelanggan hanya jika anda memberitahu peserta siapa pelanggan tersebut; jika tidak, borang menjelaskan bahawa pelanggan mungkin tidak dinamakan.
2 Pilih rakaman dan pemerhati
Pilih cara sesi dirakam dan sama ada sesi akan ditonton secara langsung. Tetapkan bilangan bulan rakaman disimpan sebelum dipadamkan.
3 Tetapkan insentif
Masukkan jumlah dan mata wang, cara bayaran dibuat (contohnya kad hadiah digital) serta masa bayaran. Biarkan jumlah kosong jika tiada insentif.
4 Hantar kepada setiap peserta
Hantar satu salinan kepada setiap peserta sebelum sesi, bersama maklumat hubungan untuk pertanyaan dan penarikan diri. Mereka menandatangani dahulu, anda menandatangani balas, dan setiap salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar perjanjian apabila anda mengesahkan tempahan, supaya peserta tiba dengan perjanjian yang telah ditandatangani dan sesi bermula tepat pada masanya.
- Bayar insentif walaupun seseorang meninggalkan sesi lebih awal — borang menjanjikannya, dan ini memastikan penyertaan benar-benar sukarela.
- Ingatkan pemerhati bahawa mereka juga terikat dengan kewajipan kerahsiaan.
- Borang ini adalah untuk orang dewasa: peserta mengesahkan bahawa mereka berumur 18 tahun atau lebih. Untuk peserta yang lebih muda, gunakan borang persetujuan ibu bapa yang ditandatangani oleh ibu bapa atau penjaga.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian peserta kumpulan fokus
Adakah nama peserta akan muncul dalam laporan penyelidikan?
Tidak. Perjanjian menyatakan bahawa dapatan dilaporkan tanpa mengenal pasti peserta, dan petikan ringkas digunakan tanpa nama mereka. Rakaman hanya dikongsi dengan pasukan penyelidikan dan pelanggan yang mengendalikan projek tersebut.
Bolehkah peserta meninggalkan sesi di tengah-tengah?
Ya. Mereka boleh pergi pada bila-bila masa tanpa memberikan sebab dan masih menerima insentif penuh jika mereka telah hadir.
Adakah klausa kerahsiaan ini merupakan NDA?
Ia ialah janji kerahsiaan ringkas yang meliputi produk, idea dan bahan yang belum dilancarkan yang ditunjukkan dalam sesi, serta perkara yang dikatakan peserta lain. Untuk pendedahan yang lebih mendalam, gunakan NDA sehala yang berasingan.
Adakah tandatangan elektronik sah?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (ESIGN Act and UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, dan FileIt menyimpan jejak audit bagi setiap tandatangan.