ما هو اتفاقية مشاركة المشارك في مجموعة نقاش مركزة؟
قبل بدء مجموعة نقاش مركزة، يحتاج الباحثون إلى موافقة كل مشارك على عدة أمور: أنه يشارك طواعية، وأن الجلسة قد تُسجّل وتُشاهَد، وأنه سيحافظ على سرية أي منتجات أو أفكار غير مُعلنة يراها، والمبلغ الذي سيُدفع له. تضع اتفاقية مشارك في مجموعة نقاش مركزة كل ذلك في صفحة واحدة موقّعة، لتوفير سجل واضح لوكالات التوظيف والباحثين في السوق والفرق الداخلية.
في هذا النموذج، تصف الموضوع والتاريخ والوقت والمكان والمدة، وتحدد ما إذا كنت ستذكر اسم العميل أو ستبقيه مجهولًا. وتختار ما إذا كانت الجلسة ستُسجّل بالصوت والصورة، أو بالصوت فقط، أو لن تُسجّل إطلاقًا، وما إذا كان مراقبون من فريقك وفريق العميل سيشاهدونها. يوافق المشارك على استخدام مساهمته لأغراض البحث فقط، وإعداد التقارير من دون ذكر اسمه، وعدم استخدامها في الإعلانات؛ وتُحفظ التسجيلات لعدد الأشهر الذي تحدده. كما يوافق على الحفاظ على سرية ما يراه وما يقوله المشاركون الآخرون. وينص بند الحافز على دفع المبلغ كاملًا مقابل الحضور حتى لو غادر المشارك مبكرًا، ويتيح لك حجبه إذا قدّم إجابات كاذبة عن أسئلة الفرز وهو يعلم أنها كاذبة.
- الأفضل لـ
- أبحاث السوق، واختبار المنتجات والإعلانات، ومجموعات أبحاث السياسات والمجتمع
- يوقّعه
- كل مشارك (بعمر 18 عامًا أو أكثر) والباحث
- التسجيل
- صوت وصورة، أو صوت فقط، أو ملاحظات فقط
- الطول
- نحو صفحتين
متى تستخدم اتفاقية مشاركة المشارك في مجموعة نقاش مركزة
- وكالة أبحاث تُجري مجموعات مستهلكين لصالح عميل من العلامات التجارية
- شركة تختبر عبوات أو إعلانات أو مفاهيم منتجات جديدة
- جمعية خيرية أو مجلس محلي يُجري مجموعات نقاش مجتمعية
- مجموعات نقاش مركزة عبر الإنترنت على منصة فيديو
- مجموعات تُراقَب من خلف مرآة أحادية الاتجاه أو عبر رابط فيديو مباشر
ما ستملؤه
16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المشارك, الباحث.
1 الدراسة
- الباحث (المنظمة أو الشخص)*
- أُجريت الدراسة لصالح (العميل)
- موضوع النقاش*
- تاريخ الجلسة*
- وقت البدء*
- المدة*
- المكان*
2 المشارك
- الاسم الكامل للمشارك*
3 التسجيل والمراقبون
- التسجيل* سيُسجَّل بالصوت والصورة · سيُسجَّل بالصوت فقط · لن يُسجَّل — وسيكتفي الباحث بتدوين ملاحظات خطية
- المراقبون المباشرون* قد يشاهده مباشرة أعضاء من فريقي الباحث والعميل، حضوريًا أو من غرفة مراقبة أو عبر الإنترنت · لن يشاهده مباشرة أي شخص من خارج فريق الباحث
- مدة الاحتفاظ بالتسجيلات (بالأشهر)*
4 المقابل
- العملة
- قيمة المقابل
- يُدفع على شكل
- موعد الدفع
5 الأسئلة والانسحاب
- جهة الاتصال للاستفسارات أو الانسحاب*
6 من يوقّع
- المشارك التوقيع والتاريخ · الشخص البالغ المشارك في المجموعة النقاشية.
- الباحث التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الوكالة أو الشركة أو الشخص الذي يدير المجموعة النقاشية.
ما يغطيه اتفاقية مشاركة المشارك في مجموعة نقاش مركزة
- بشأن المجموعة النقاشية
- المشاركة طوعية
- التسجيل والمراقبون
- كيفية استخدام مساهمتي
- السرية
- المقابل
- الأسئلة والانسحاب
استخدام اتفاقية مشاركة المشارك في مجموعة نقاش مركزة خطوة بخطوة
1 صِف الجلسة
أدخل الموضوع والتاريخ ووقت البدء والمدة والموقع — عنوان المكان أو «عبر الإنترنت بواسطة مكالمة فيديو». اذكر اسم العميل فقط إذا كنت ستخبر المشاركين به؛ وإلا، يوضح النموذج أنه قد لا يُذكر اسم العميل.
2 اختر التسجيل والمراقبين
حدد كيفية تسجيل الجلسة وما إذا كانت ستُشاهَد مباشرة. عيّن عدد الأشهر التي تُحفظ خلالها التسجيلات قبل حذفها.
3 حدّد الحافز
أدخل المبلغ والعملة، وطريقة الدفع (مثل بطاقة هدايا رقمية)، وموعد الدفع. اترك المبلغ فارغًا إذا لم يكن هناك حافز.
4 أرسلها إلى كل مشارك
أرسل نسخة إلى كل مشارك قبل الجلسة، مع بيانات جهة اتصال للاستفسارات والانسحاب. يوقّع المشارك أولًا، ثم توقّع أنت، وتُحفظ كل نسخة موقّعة في خزانتك.
نصائح قبل الإرسال
- أرسل الاتفاقية عند تأكيد الحجز، حتى يصل المشاركون وقد وقّعوها بالفعل وتبدأ الجلسة في موعدها.
- ادفع الحافز حتى لو غادر أحدهم مبكرًا — فالنموذج يتعهد بدفعه، وهذا يحافظ على طوعية المشاركة فعلًا.
- ذكّر المراقبين بأنهم ملتزمون بالسرية أيضًا.
- النموذج مخصص للبالغين: يؤكد المشاركون أن أعمارهم 18 عامًا أو أكثر. وللمشاركين الأصغر سنًا، استخدم نموذج موافقة أبوية يوقّعه أحد الوالدين أو الوصي.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مشاركة المشارك في مجموعة نقاش مركزة
هل ستظهر أسماء المشاركين في تقرير البحث؟
لا. تنص الاتفاقية على أن النتائج ستُقدَّم دون تحديد هوية المشارك، وأن الاقتباسات القصيرة ستُستخدم دون ذكر اسمه. ولا تُشارك التسجيلات إلا مع فريقي البحث والعميل العاملين على المشروع.
هل يمكن للمشارك المغادرة في منتصف الجلسة؟
نعم. يمكنه المغادرة في أي وقت دون إبداء سبب، وسيظل يحصل على الحافز كاملًا إذا كان قد حضر.
هل يُعد بند السرية اتفاقية عدم إفصاح (NDA)؟
إنه تعهد قصير بالسرية يغطي المنتجات والأفكار والمواد غير المُعلنة التي تُعرض في الجلسة، وما يقوله المشاركون الآخرون. وللإفصاحات الأعمق، استخدم اتفاقية عدم إفصاح أحادية الجانب (one-way NDA) منفصلة.
هل التوقيع الإلكتروني ساري المفعول؟
عمومًا، نعم. فالتوقيعات الإلكترونية سارية المفعول بالنسبة إلى الاتفاقيات العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا، كما يحتفظ FileIt بسجل تدقيق لكل توقيع.