什么是 神秘顾客协议?
神秘购物能让企业真实了解客户体验:员工是否问候顾客、遵循销售流程、保持店面整洁,或妥善处理投诉。无论您是自行管理项目,还是通过机构开展项目,神秘顾客通常都是根据自身情况接取任务的自由职业者。一份签署后的协议可以一次性确立基本规则,这样每次任务邀请只需说明该次访问的具体细节。
本模板规定每项任务都可以选择是否接受,任务邀请中会列明地点、访问时间段、说明和报酬。神秘顾客同意保持低调、避免利益冲突、注意安全并遵守法律,同时明确规定是否可以进行音频和视频录制。报告必须真实并按时提交;模板说明何时视为报告被接受,以及何时可以拒付费用——但必须先给神秘顾客解释的机会。模板涵盖标准费用、购买和交通报销、对常见神秘购物骗局的直白警示、独立承包商身份、客户信息和调查结果的保密、员工个人数据,以及如何终止合作关系。
- 适用对象
- 零售商、餐厅、特许经营企业和神秘购物机构
- 签署方
- 公司和神秘顾客
- 报酬
- 每份被接受的报告支付标准费用,另加有上限的购买报销和可选的交通报销
- 长度
- 约3页,每页都需签署姓名首字母
何时使用神秘顾客协议
- 检查各门店服务标准的零售连锁企业
- 审查各营业地点的餐饮集团或特许经营企业
- 招募新神秘顾客的神秘购物机构
- 测试电话、电子邮件或在线订购体验的企业
- 检查销售流程的房地产开发商或汽车经销商
填写内容
18 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:公司, 神秘顾客。
1 当事方
- 协议日期*
- 公司(企业或机构)*
- 公司地址
- 神秘顾客全名*
- 神秘顾客地址
2 任务
- 任务类型*
- 地点或区域
- 报告提交期限(每次访问后小时数)*
- 报告提交方式*
- 音频或视频录制* 不允许 · 仅在任务有此要求且法律允许的情况下
3 费用和报销
- 货币*
- 每项已完成任务的标准费用*
- 购买报销上限(每项任务)
- 交通费或里程费
- 付款安排* 每月支付,针对上月已接受的报告 · 每两周支付,针对该期间已接受的报告 · 每份报告被接受后30日内支付
- 付款方式
4 其他条款
- 终止协议的通知期限(天)*
- 适用法律*
5 签署人
- 公司 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 企业或神秘顾客调查机构。
- 神秘顾客 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 执行访问的人员。
神秘顾客协议的内容
- 任务
- 执行访问
- 报告
- 费用和报销
- 独立承包人
- 保密和个人信息
- 终止协议
- 一般条款
逐步使用神秘顾客协议
1 说明任务内容
说明您提供哪些类型的任务——到店访问、电话联系、在线订购——以及通常覆盖的区域。之后,每个任务邀请再补充具体地点、访问时间段和操作说明。
2 设定报告和录制规则
选择神秘顾客需要在多少小时内提交报告,以及报告通过什么方式提交。决定是否在任何情况下允许音频或视频录制;稳妥的默认设置是不允许,因为在许多地方,未经同意录制他人都受到限制。
3 设定费用和报销
填写每份被接受报告的标准费用、通常的购买报销上限、任何交通或里程费率,以及付款频率。对于难度更高的任务,单独的任务邀请可以设定不同费用。
4 发送给神秘顾客
选择终止合作关系所需的通知期限和适用法律,然后在神秘顾客首次接受任务前发送给对方签署。
发送前提示
- 让问卷保持客观——记录时间、胸牌上的姓名和是/否选项——这样报告更容易核实。
- 轮换神秘顾客,避免同一个人过于频繁地访问同一地点。
- 及时支付报销;在您付款前,相关费用都由神秘顾客先行垫付。
- 如果您明确规定神秘顾客如何、何时及在哪里工作,而且对方只为您工作,请就其是否确实属于承包商寻求专业意见。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
神秘顾客协议:常见问题
神秘顾客是员工吗?
本协议将神秘顾客视为独立承包商(independent contractor):他们自行选择接受哪些任务、使用自己的交通工具并自行缴税。该身份是否成立,取决于双方关系在实践中的运作方式以及当地法律。
我们可以拒绝支付质量差的报告吗?
对于未提交、无正当理由逾期,或未遵循说明的报告,公司可以拒付费用——但必须先给神秘顾客解释的机会。经公司证明为捏造的报告不支付费用,并会终止协议。
为什么协议要提到骗局?
虚假的神秘购物邀约是一种常见诈骗:受害者会被要求存入支票,然后汇款或购买礼品卡。协议声明公司绝不会提出此类要求,让神秘顾客能够识别冒用公司名义发送的虚假消息。
电子签署的神秘顾客协议有效吗?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大,电子签名通常对这类普通合同有效。FileIt 会保留审计记录,以及包含已签署 PDF 的完成证书(Certificate of Completion)。