商务与合同 2 位签署人 2页 17 个待填写空白处

财政赞助协议模板

非营利组织为慈善项目提供赞助——将其作为自己的项目,或向其拨款——并以书面形式明确费用、捐款、支出和退出条款。

财政赞助协议
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
财政赞助协议 — 第 1 页,共 2 页
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财政赞助协议 — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 财政赞助协议?

财政赞助让一个本身不是注册慈善机构或享受免税待遇的非营利组织的慈善项目,在一个具备这些资格的组织旗下开展工作。赞助方代表项目接收捐款和拨款,收取管理费用,并确保资金用于慈善目的。这是社区团体、正在验证想法的新计划,以及暂时不想设立自己组织的项目常见的依托方式。

本模板支持两种最常见的安排:项目成为赞助方的一个项目,由赞助方雇用工作人员、签署合同并拥有最终控制权(通常称为 Model A);或者项目保持独立,由赞助方从其收到的资金中向项目拨款(通常称为 Model C)。两种模式都涵盖项目的慈善目的、捐款的接收和确认、项目专用账户、赞助方按比例收取的费用、预算和付款、账目和报告、行为规范与合规、赞助方名称的使用、知识产权、责任与保险,以及赞助关系结束时剩余资金的去向。

适用于
社区项目、新计划和未注册为法人的慈善团体
签署方
赞助组织和项目负责人
模式
赞助方的项目(Model A)或向项目拨款(Model C)
篇幅
约 3 页,每页均需签名缩写

何时使用财政赞助协议

  • 运营社区冰箱或社区花园的邻里团体
  • 在拥有自己的非营利组织之前筹集捐款的艺术或电影项目
  • 在决定是否注册成立组织之前验证想法的新计划
  • 为多个小型项目提供财政赞助的本地非营利组织
  • 将项目转交给新的赞助方,并转移剩余资金

填写内容

17 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:资助机构, 项目负责人。

1 各方

  • 开始日期*
  • 资助机构*
  • 资助机构地址
  • 资助机构的法律身份*
  • 项目负责人的全名*
  • 项目负责人地址

2 项目

  • 项目名称*
  • 项目的慈善目的和活动*
  • 资助类型* 项目成为资助机构的一个项目 · 资助机构向项目提供拨款
  • 项目咨询委员会

3 资金

  • 资助机构费用(收取资金的百分比)*
  • 不适用该费用的资金
  • 在以下期限内完成获批准的付款(天数)*
  • 资助机构向项目发送财务报表* 每月 · 每三个月

4 终止

  • 终止资助的通知期限(天数)*
  • 剩余资金的去向* 由资助机构批准的继任组织 · 资助机构,用于尽可能接近项目慈善目的的慈善用途
  • 适用法律*

5 签署人

  • 资助机构 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表作为资助方的非营利组织签署文件的人。
  • 项目负责人 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 领导项目并代表项目签署文件的人(如项目有自己的组织,也代表该组织签署文件)。

财政赞助协议的内容

  1. 项目
  2. 资助的运作方式
  3. 为项目收取的资金
  4. 资助机构费用
  5. 支出、记录和报告
  6. 行为与合规
  7. 知识产权
  8. 资助的终止
  9. 责任与保险
  10. 一般条款

逐步使用财政赞助协议

1 说明赞助方和项目

填写赞助方的法律身份——例如其慈善机构编号或免税身份——以及项目的慈善目的和活动。该目的必须属于赞助方自身的慈善目的范围。

2 选择赞助类型

如果项目属于赞助方的项目,赞助方拥有法律和财务控制权,负责聘用任何受薪项目工作人员并签署项目合同。如果采用拨款模式,项目保持独立,负责开展自己的活动并购买保险,同时报告每笔拨款的使用情况。如果项目设有咨询委员会,也请将其列明。

3 确定费用及资金流转方式

将赞助方费用填写为所收资金的百分比,并说明不适用该费用的资金。确定经批准的付款应在多长时间内完成,以及赞助方多久发送一次财务报表。

4 约定终止方式

设定通知期限,并选择剩余资金的去向——转给经赞助方批准的继任组织,或由赞助方将其用于与项目目的尽可能接近的用途。然后发送协议以供签署。

发送前提示

  • 赞助方应在签署前按照自己的程序批准项目——协议中已对此作出说明。
  • 请告知捐赠者,捐款是为该项目捐给赞助方的。捐款是否可以抵税取决于赞助方的身份和捐赠者适用的税收规则,因此应使用经赞助方批准的措辞。
  • 资助方有时会限制管理费用。模板规定,赞助方从该笔拨款中收取的费用不得超过资助方设定的上限。
  • 从一开始就规划退出安排:如果项目日后可能成为自己的慈善机构,继任组织选项可以让剩余资金随项目转移。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 财政赞助协议 模板 — 免费

财政赞助协议:常见问题

Model A 和 Model C 财政赞助有什么区别?

在 Model A(综合模式,comprehensive)财政赞助中,项目成为赞助方自己的项目之一:赞助方对其进行控制、雇用工作人员并签署合同。在 Model C(预先批准拨款模式,pre-approved grant)关系中,项目保持独立,赞助方将其批准的资金以拨款形式转交给项目。模板中的措辞会根据你选择的模式进行调整。

为项目筹集的资金归谁所有?

资金在法律上归赞助方所有,并由赞助方存放在项目专用账户中,只能用于项目的慈善目的。项目负责人不得以个人名义收取捐款。

财政赞助结束时会发生什么?

任何一方都可以按照你设定的通知期限终止协议;如出现严重问题,赞助方可以提前终止。支付经批准的承诺款项后,赞助方会将剩余资金转给能够依法接收这些资金、且经批准的继任组织,或将其用于与项目目的尽可能接近的用途。

财政赞助协议可以电子签署吗?

在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类协议有效。请确认赞助方的治理规则是否要求由特定签署人签署。