ما هو اتفاقية الرعاية المالية؟
تتيح الرعاية المالية لمشروع خيري ليس مؤسسة خيرية مسجلة أو مؤسسة غير ربحية معفاة من الضرائب أن يعمل تحت مظلة مؤسسة تتمتع بإحدى هاتين الصفتين. يتلقى الراعي التبرعات والمنح المخصصة للمشروع، ويحتفظ بأتعاب مقابل الإدارة، ويتأكد من استخدام الأموال لأغراض خيرية. وتُعد هذه الرعاية إطارًا شائعًا لمجموعات المجتمع، والمبادرات الجديدة التي تختبر فكرة، والمشروعات التي لا ترغب بعد في تأسيس كيانها الخاص.
يدعم هذا النموذج الترتيبين الأكثر شيوعًا: أن يصبح المشروع برنامجًا تابعًا للراعي، فيوظف الراعي العاملين فيه، ويوقّع عقوده، ويتمتع بالسيطرة النهائية عليه (ويُسمى غالبًا النموذج A)؛ أو أن يظل المشروع مستقلًا ويقدم الراعي منحًا له من الأموال التي يتلقاها (ويُسمى غالبًا النموذج C). ويغطي الترتيبان الغرض الخيري للمشروع، وكيفية تلقي التبرعات والإقرار بها، وحسابًا مخصصًا للمشروع، ونسبة أتعاب الراعي، والميزانيات والمدفوعات، والبيانات والتقارير، والسلوك والامتثال، واستخدام اسم الراعي، والملكية الفكرية، والمسؤولية والتأمين، ومصير الأموال المتبقية عند انتهاء الرعاية.
- مناسب لـ
- مشروعات المجتمع، والمبادرات الجديدة، والمجموعات الخيرية غير المؤسسة ككيانات قانونية
- يوقّعها
- المنظمة الراعية وقائد المشروع
- النماذج
- برنامج تابع للراعي (النموذج A) أو منح للمشروع (النموذج C)
- الطول
- نحو 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية الرعاية المالية
- مجموعة في حي تدير ثلاجة مجتمعية أو حديقة مجتمعية
- مشروع فني أو سينمائي يجمع التبرعات قبل أن يكون له كيان غير ربحي خاص به
- مبادرة جديدة تختبر فكرة قبل اتخاذ قرار تأسيس كيان قانوني
- مؤسسة غير ربحية محلية تقدم رعاية مالية لعدة مشروعات صغيرة
- نقل مشروع إلى راعٍ جديد مع أمواله المتبقية
ما ستملؤه
17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الجهة الراعية, قائد المشروع.
1 الأطراف
- تاريخ البدء*
- الجهة الراعية*
- عنوان الجهة الراعية
- الوضع القانوني للجهة الراعية*
- الاسم الكامل لقائد المشروع*
- عنوان قائد المشروع
2 المشروع
- اسم المشروع*
- الغرض الخيري للمشروع وأنشطته*
- نوع الرعاية* يصبح المشروع برنامجاً تابعاً للجهة الراعية · تقدم الجهة الراعية منحاً إلى المشروع
- اللجنة الاستشارية للمشروع
3 الأموال
- رسوم الجهة الراعية (% من الأموال المستلمة)*
- الأموال التي لا تنطبق عليها الرسوم
- المدفوعات المعتمدة خلال (أيام)*
- ترسل الجهة الراعية إلى المشروع كشفاً مالياً* كل شهر · كل ثلاثة أشهر
4 الإنهاء
- الإخطار بإنهاء الرعاية (أيام)*
- الجهة التي تؤول إليها الأموال المتبقية* مؤسسة خلف توافق عليها الجهة الراعية · الجهة الراعية، لأغراض خيرية أقرب ما تكون إلى أغراض المشروع
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- الجهة الراعية التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالتوقيع نيابةً عن المؤسسة غير الربحية التي تعمل بوصفها الجهة الراعية.
- قائد المشروع التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص الذي يقود المشروع ويوقّع نيابةً عنه (ونيابةً عن المؤسسة الخاصة بالمشروع، إن وجدت).
ما يغطيه اتفاقية الرعاية المالية
- المشروع
- كيفية عمل الرعاية
- الأموال المستلمة للمشروع
- رسوم الجهة الراعية
- الإنفاق والسجلات والتقارير
- السلوك والامتثال
- الملكية الفكرية
- إنهاء الرعاية
- المسؤولية والتأمين
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية الرعاية المالية خطوة بخطوة
1 صِف الراعي والمشروع
أدخل الوضع القانوني للراعي — مثل رقم المؤسسة الخيرية أو حالة الإعفاء الضريبي — والغرض الخيري للمشروع وأنشطته. ويجب أن يندرج الغرض ضمن الأغراض الخيرية الخاصة بالراعي.
2 اختر نوع الرعاية
بصفته برنامجًا تابعًا له، يملك الراعي السيطرة القانونية والمالية، ويتولى التعاقد مع كل من يتقاضى أجرًا عن العمل في المشروع، ويوقّع عقوده. أما في حالة المنح، فيظل المشروع مستقلًا، ويدير أنشطته وتأمينه الخاصين، ويقدم تقريرًا عن كيفية إنفاق كل منحة. أضف لجنة استشارية إذا كان للمشروع واحدة.
3 حدّد الأتعاب وكيفية انتقال الأموال
أدخل أتعاب الراعي كنسبة مئوية من الأموال المتلقاة، وحدد ما لا تنطبق عليه هذه النسبة. وحدد المدة اللازمة لتنفيذ المدفوعات المعتمدة، وعدد المرات التي يرسل فيها الراعي البيانات المالية.
4 اتفق على كيفية الانتهاء
حدد مدة الإخطار، واختر وجهة الأموال المتبقية — إما إلى منظمة خلف يوافق عليها الراعي، أو إلى الراعي لاستخدامها في أغراض أقرب ما يمكن إلى أغراض المشروع. ثم أرسل الاتفاقية للتوقيع.
نصائح قبل الإرسال
- ينبغي للراعي اعتماد المشروع وفق إجراءاته الخاصة قبل التوقيع — وتنص الاتفاقية على أنه فعل ذلك.
- أخبر المانحين بأن التبرعات تُقدَّم إلى الراعي لصالح المشروع. ويعتمد كونها قابلة للخصم الضريبي على وضع الراعي والقواعد الضريبية المطبقة على المانح، لذا استخدم صياغة يوافق عليها الراعي.
- يضع الممولون أحيانًا حدًا أقصى للأتعاب الإدارية. ويحد النموذج أتعاب الراعي المتعلقة بتلك المنحة بسقف الممول.
- خطط للخروج منذ البداية: إذا كان المشروع قد يصبح مؤسسته الخيرية الخاصة لاحقًا، يتيح خيار المنظمة الخلف انتقال الأموال المتبقية إليه.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية الرعاية المالية
ما الفرق بين الرعاية المالية وفق النموذج A والنموذج C؟
في الرعاية وفق النموذج A (الشاملة)، يصبح المشروع أحد برامج الراعي نفسه: إذ يسيطر الراعي عليه، ويوظف العاملين فيه، ويوقّع عقوده. أما في العلاقة وفق النموذج C (منحة معتمدة مسبقًا)، فيظل المشروع مستقلًا، ويمرر الراعي الأموال إليه في صورة منح يوافق عليها. وتتغير صياغة النموذج بحسب النموذج الذي تختاره.
من يملك الأموال التي جُمعت للمشروع؟
يملكها الراعي قانونيًا ويحتفظ بها في حساب مخصص للمشروع، ولا يجوز استخدامها إلا لأغراضه الخيرية. ويجب ألا يجمع قائد المشروع التبرعات بصفته الشخصية.
ماذا يحدث عند انتهاء الرعاية؟
يجوز لأي من الطرفين إنهاؤها خلال مدة الإخطار التي تحددها، كما يجوز للراعي إنهاؤها قبل ذلك بسبب مشكلات جسيمة. وبعد سداد الالتزامات المعتمدة، يحوّل الراعي الأموال المتبقية إلى منظمة خلف معتمدة يجوز لها تلقيها قانونًا، أو يستخدمها في أغراض أقرب ما يمكن إلى أغراض المشروع.
هل يمكن توقيع اتفاقية الرعاية المالية إلكترونيًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لاتفاقيات من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون التوقيع الإلكتروني في الولايات المتحدة (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. تحقّق مما إذا كانت قواعد حوكمة الراعي تشترط موقّعين محددين.