Qu’est-ce qu’un renonciation à un conflit d’intérêts ?
Les agences, consultants et sociétés de services sont souvent sollicités pour travailler avec une entreprise qui fait concurrence à un client existant ou entretient des relations commerciales avec lui. Accepter cette mission sans en informer le client peut rompre la confiance et parfois constituer une violation du contrat. Une renonciation à un conflit d’intérêts consigne que vous avez correctement divulgué le conflit et que le client y a consenti, selon les conditions convenues.
Ce modèle détaille les services que vous fournissez, l’autre mission (nommée ou décrite si elle est confidentielle), les risques habituels d’un conflit ainsi que ceux que vous avez identifiés, et les mesures de protection que vous suivrez : séparation des informations confidentielles, restriction des accès, maintien des niveaux de service, interdiction d’agir contre le client dans le cadre d’un différend qui les oppose et signalement des changements. Vous pouvez prévoir des équipes distinctes, nommer les personnes susceptibles de travailler pour les deux parties et ajouter vos propres limites. Le consentement du client couvre uniquement le travail décrit et peut être retiré moyennant le préavis que vous fixez.
- Idéal pour
- Les agences de marketing et de création, les consultants, les recruteurs et autres prestataires de services
- Signé par
- Le client et le prestataire, avec l’intitulé du poste de chacun
- Retrait du consentement
- Le client peut retirer son consentement, moyennant le préavis que vous choisissez
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un renonciation à un conflit d’intérêts
- Une agence à qui l’on demande de travailler pour le concurrent direct d’un client dans une autre région
- Un consultant qui conseille deux entreprises appartenant à la même chaîne d’approvisionnement
- Un recruteur qui souhaite recruter pour le concurrent d’un client
- Un développeur qui crée des produits similaires pour deux entreprises
- Une société dont le propriétaire détient une participation dans une entreprise avec laquelle le client traite
Ce que vous remplissez
13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : client, prestataire.
1 Les parties
- Client*
- Prestataire (agence, consultant ou cabinet)*
- Date*
2 Le travail
- Services que le Prestataire fournit au Client*
- Contrat existant entre eux
3 Le conflit
- L’autre partie
- Description du conflit*
- Risques signalés par le Prestataire
4 Garanties
- Équipes distinctes* Oui · Non
- Personnes susceptibles de travailler sur les deux comptes
- Autres garanties ou limites convenues
- Préavis en cas de retrait du consentement par le Client (jours)*
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Client signature et date, fonction · Une personne chez le Client habilitée à donner son consentement.
- Prestataire signature et date, fonction · L’agence, le consultant ou le cabinet qui demande le consentement.
Ce que couvre le renonciation à un conflit d’intérêts
- Informations communiquées par le Prestataire
- Garanties
- Consentement du Client
- Retrait du consentement
- Dispositions générales
Utiliser le renonciation à un conflit d’intérêts, étape par étape
1 Décrivez la relation
Saisissez le client, votre société, les services que vous fournissez et, s’il y en a une, la convention existante entre vous. La renonciation complète cette convention.
2 Divulguez pleinement le conflit
Nommez l’autre partie ou laissez son nom vide si vous ne pouvez pas le communiquer — mais décrivez le travail avec suffisamment de précision pour que le client puisse prendre une décision éclairée. Ajoutez les risques particuliers que vous avez identifiés. La renonciation énumère pour vous les risques habituels.
3 Convenez des mesures de protection
Choisissez si des personnes différentes travailleront sur chaque compte, nommez celles qui pourraient travailler pour les deux parties et ajoutez d’autres limites — par exemple, ne pas démarcher l’autre partie sur les marchés principaux du client.
4 Envoyez-la pour obtenir le consentement
Fixez le délai de préavis applicable si le client retire son consentement, ajoutez le droit applicable et envoyez le document. Le client signe en ligne et la renonciation signée est enregistrée dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Divulguez le conflit avant de commencer l’autre mission, et non après : un consentement donné a posteriori est plus fragile et plus difficile à invoquer.
- Soyez précis. Une description vague du conflit peut ne pas être considérée comme un consentement éclairé.
- Les avocats, experts-comptables et autres professionnels réglementés sont souvent soumis à leurs propres règles en matière de conflits et à leurs propres formats de consentement. Cette renonciation ne les remplace pas.
- Vérifiez votre contrat de services pour repérer les clauses d’exclusivité ou de non-concurrence qui pourraient également devoir être modifiées.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Renonciation à un conflit d’intérêts : questions fréquentes
Puis-je utiliser ce modèle si je ne peux pas nommer l’autre client ?
Oui. Laissez le nom de l’autre partie vide ; la renonciation la décrit comme une partie que vous ne pouvez pas nommer pour des raisons de confidentialité. Vous devez néanmoins décrire suffisamment bien le travail pour permettre au client de décider.
Que se passe-t-il si le client retire son consentement ?
Le prestataire dispose du délai de préavis que vous avez fixé pour arrêter l’autre mission ou mettre fin à la relation avec le client de manière ordonnée, selon la préférence de celui-ci. La confidentialité continue de s’appliquer dans les deux cas.
Cela fonctionne-t-il pour les conflits concernant des affaires juridiques ou comptables ?
Ce modèle est conçu pour les prestataires de services commerciaux. Lorsque des règles professionnelles régissent les conflits — comme c’est le cas pour les avocats et les experts-comptables — ces règles s’appliquent également et peuvent exiger une forme particulière de consentement.
Une renonciation signée électroniquement est-elle valable ?
Aux États-Unis (loi ESIGN sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et loi UETA sur les transactions électroniques uniformes (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats courants comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. L’autre partie n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.