Qu’est-ce qu’un lettre de recommandation personnelle ?
Une lettre de recommandation personnelle (ou recommandation de moralité) est une lettre rédigée par une personne qui connaît le candidat à titre personnel, et non en tant qu'employeur — par exemple un voisin, un enseignant, un entraîneur, un responsable religieux, un coordinateur de bénévoles ou un ami de longue date. Les propriétaires, les employeurs, les écoles, les clubs et les organisations de bénévolat en demandent une pour recueillir l'avis d'une personne capable de parler de l'honnêteté et de la fiabilité du candidat, ainsi que de sa manière de traiter les autres.
Ce modèle vous donne la structure d'une bonne recommandation afin que vous puissiez consacrer votre temps à l'essentiel : vos propres mots. Il commence par vos coordonnées et la date, s'adresse au destinataire (ou indique « À qui de droit »), précise l'objet de la candidature, qui vous êtes, depuis combien de temps et dans quel contexte vous connaissez cette personne, et si vous avez un lien de parenté avec elle. Viennent ensuite votre description de sa personnalité, un exemple précis qui l'illustre, les raisons pour lesquelles elle conviendrait, et votre recommandation. La lettre se termine en précisant que la recommandation est donnée de bonne foi, à titre d'opinion personnelle et non de garantie, et en indiquant votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail afin que le destinataire puisse vérifier les informations. Vous seul signez, avec une case de fonction facultative.
- Idéal pour
- Les candidatures à un emploi, un logement, une école, une mission bénévole ou un club
- Signataire
- Le recommandant uniquement
- Contenu essentiel
- Votre lien avec la personne, ses qualités, un exemple concret et votre recommandation
- Longueur
- 1 page
Quand utiliser un lettre de recommandation personnelle
- Un locataire débutant sans ancien propriétaire pouvant fournir une recommandation personnelle
- Un candidat à un emploi, notamment pour un premier poste, à qui l'on demande une recommandation personnelle
- Un étudiant candidat à une école, une formation universitaire ou une bourse
- Une personne qui rejoint un club sportif, un groupe local ou une mission bénévole
- Un voisin ou un ami à qui l'on demande de témoigner de la bonne moralité d'une personne
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : référent.
1 À propos de vous (le référent)
- Date de la lettre*
- Vos nom et prénom*
- Votre adresse
- Votre profession ou fonction
- Votre téléphone ou votre adresse e-mail*
2 Destinataire de la référence
- Destinataire
- Nom complet de la personne que vous recommandez*
- Poste ou objet de sa demande
3 Comment vous connaissez cette personne
- Comment vous connaissez cette personne*
- Depuis combien de temps*
- Avez-vous un lien de parenté avec cette personne ?* Non · Oui
- Si oui, lequel ?
4 La référence
- Son caractère, selon vos propres termes*
- Un exemple qui l’illustre
- Pourquoi cette personne conviendrait
5 Qui signe
- Référent signature et date, fonction · La personne qui fournit la référence. Ne fournissez une référence que pour une personne que vous connaissez suffisamment bien pour vous en porter garant. Le champ « profession ou fonction » est facultatif.
Utiliser le lettre de recommandation personnelle, étape par étape
1 Présentez-vous
Votre nom et la date sont déjà renseignés. Ajoutez votre adresse ainsi que votre profession ou votre fonction si cela aide le destinataire à comprendre pourquoi votre avis est pertinent — « enseignant dans un établissement secondaire » ou « coordinateur des bénévoles à la banque alimentaire Northside (Northside Food Bank) », par exemple.
2 Indiquez à qui la lettre est destinée et comment vous connaissez cette personne
Saisissez le nom de la personne et l'objet de sa candidature — ou laissez ce champ vide pour une recommandation générale. Précisez comment vous la connaissez, depuis combien de temps et si vous avez un lien de parenté avec elle ; la lettre vous demande de le déclarer ouvertement dans tous les cas.
3 Rédigez la recommandation
Décrivez sa personnalité en deux ou trois phrases, en vous concentrant sur les qualités importantes pour la candidature. Ajoutez ensuite un exemple concret — une situation précise dans laquelle elle les a démontrées. C'est cet exemple qui rend une recommandation convaincante.
4 Signez et envoyez
Vérifiez l'aperçu, signez vous-même la lettre, puis envoyez le PDF signé au candidat ou directement au destinataire.
Conseils avant l’envoi
- Ne donnez qu'une recommandation que vous pouvez réellement soutenir. Limitez-vous à ce que vous savez de première main et n'exagérez pas.
- Adaptez votre lettre. Un propriétaire s'intéressera à la fiabilité et au respect du logement ; une école, à l'engagement ; un employeur dans la garde d'enfants, à la patience et à la fiabilité.
- Une histoire précise vaut mieux qu'une liste d'adjectifs.
- Soyez prêt à recevoir un appel ou un e-mail — indiquez des coordonnées que vous consultez réellement.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Lettre de recommandation personnelle : questions fréquentes
Quelle est la différence entre une recommandation personnelle et une recommandation professionnelle ?
Une recommandation professionnelle est rédigée par un employeur et porte sur l'intitulé du poste, les dates et les performances. Une recommandation personnelle vient d'une personne qui connaît le candidat à titre personnel et témoigne de ses qualités — honnêteté, fiabilité et gentillesse.
Un membre de la famille peut-il rédiger une recommandation personnelle ?
Parfois, mais de nombreux employeurs, propriétaires et établissements scolaires préfèrent une personne sans lien de parenté, et certains n'acceptent pas les recommandations familiales. La lettre vous demande si vous avez un lien de parenté et vous invite à le déclarer ouvertement le cas échéant.
Puis-je utiliser ce modèle pour une procédure judiciaire ou d'immigration ?
Les tribunaux et les autorités de l'immigration ont souvent des exigences particulières concernant les lettres ou déclarations de moralité — qui peut les rédiger, ce qu'elles doivent contenir et si elles doivent être faites sous serment. Vérifiez d'abord ces exigences ; ce modèle est destiné aux candidatures courantes.
Une lettre de recommandation signée électroniquement est-elle acceptée ?
La plupart des destinataires acceptent une lettre signée électroniquement, et les signatures électroniques sont généralement valables aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l'UE (eIDAS) et au Canada. FileIt inclut un certificat d'achèvement indiquant qui a signé et à quel moment.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Ce modèle est gratuit avec l'application eSignature de FileIt.