Modèle de déclaration de relation au travail

Qu’est-ce qu’un déclaration de relation au travail ?

Lorsque deux collègues entament une relation, de nombreux employeurs leur demandent d’en informer les RH — non pas pour surveiller leur vie privée, mais pour que l’entreprise puisse s’assurer qu’aucun des deux ne prend de décisions concernant la rémunération, les performances ou la promotion de l’autre. Une déclaration de relation au travail (parfois appelée accord de relation consentie ou « contrat amoureux ») consigne cet échange par écrit : les deux employés confirment que la relation est acceptée et volontaire, et les trois parties signent pour définir la manière dont tout conflit sera géré.

Ce modèle indique le nom et le rôle des deux employés, précise si l’un d’eux a autorité sur l’autre et — si c’est le cas — engage l’entreprise à modifier les lignes hiérarchiques ou la prise de décision, avec un espace pour noter précisément ce qui a été convenu. Les deux employés acceptent de rester professionnels, de ne pas participer aux décisions concernant l’autre, de séparer les informations confidentielles et de respecter votre code de conduite (Code of Conduct). L’entreprise s’engage à préserver la confidentialité et à ne prendre aucune mesure de représailles. Le document précise également qu’il ne modifie les conditions d’emploi de personne et ne renonce pas au droit de se plaindre de harcèlement.

Quand utiliser un déclaration de relation au travail

• Un responsable et une personne de son service déclarent leur relation et confient les décisions salariales et d’évaluation à un autre responsable
• Deux collègues de même niveau appartenant à des équipes différentes informent les RH de leur relation, comme le demande la politique de conduite de l’entreprise
• Des collègues travaillant sur le même compte client conviennent de la manière de séparer leurs décisions professionnelles
• Un employé est promu à un poste lui donnant autorité sur son partenaire, et les dispositions doivent être mises à jour
• Une petite entreprise souhaite conserver une trace claire et respectueuse plutôt que de s’en remettre à une conversation informelle dont personne ne se souvient

Ce que vous remplissez

11 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : premier salarié, deuxième salarié, employeur.

Ce que couvre le déclaration de relation au travail

1. La relation
2. Autorité et conflits d’intérêts
3. Nos engagements
4. Faire part de préoccupations
5. Vie privée
6. Ce que la présente déclaration ne fait pas

Utiliser le déclaration de relation au travail, étape par étape

1 Indiquez la politique et un contact

Indiquez la politique de l’entreprise qui couvre les relations et les conflits d’intérêts (par défaut, votre code de conduite (Code of Conduct)) ainsi que la personne à laquelle les employés peuvent s’adresser en cas de problème. Choisissez une personne qui ne se trouve dans la ligne hiérarchique d’aucun des deux employés.

2 Ajoutez les deux employés

Saisissez le nom complet, l’intitulé du poste et l’équipe de chaque employé. La date approximative du début de la relation est facultative — un mois suffit, et aucune autre information personnelle n’est nécessaire.

3 Indiquez toute autorité et les dispositions prévues

Précisez si l’un des employés dirige, évalue, rémunère, planifie le travail ou sanctionne l’autre. Si c’est le cas, décrivez les changements prévus — par exemple, qui prendra désormais en charge les évaluations de performance et les décisions salariales. Le document engage l’entreprise à mettre ces changements en œuvre.

4 Envoyez le document aux trois signataires

Cochez « C’est moi » si vous signez au nom de l’entreprise, puis ajoutez les noms et adresses e-mail des deux employés. Chacun signe séparément, et la copie signée est classée dans votre coffre-fort — conservez-la avec les dossiers RH confidentiels, et non dans le dossier général du personnel.

Conseils avant l’envoi

• Parlez aux deux employés avant d’envoyer le formulaire, ensemble ou séparément. Le document doit consigner une conversation, et non en être le point de départ.
• Gardez la déclaration confidentielle et limitez les personnes qui peuvent la consulter — uniquement celles qui doivent gérer le conflit.
• Ne demandez pas plus de détails que nécessaire. Le formulaire demande volontairement uniquement les noms, les rôles et l’existence éventuelle d’une autorité de l’un sur l’autre.
• Réexaminez les dispositions chaque fois que l’un des employés change de rôle, et permettez à chacun d’informer les RH si la relation prend fin — aucune raison n’est nécessaire.
• Vérifiez la législation locale et votre propre politique avant d’exiger une déclaration ; les règles relatives à la vie privée des employés et à leur conduite en dehors du travail varient selon les pays et les États.

Déclaration de relation au travail : questions fréquentes

Plus de modèles de contrats

Tous les modèles RH et emploi · Tous les modèles eSignature

Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.