نموذج الإفصاح عن علاقة في مكان العمل

ما هو الإفصاح عن علاقة في مكان العمل؟

عندما تنشأ علاقة بين زميلين، يطلب كثير من أصحاب العمل منهما إبلاغ الموارد البشرية — ليس للتدخل في حياة أيٍّ منهما الخاصة، بل حتى تتأكد الشركة من أن أياً منهما لا يتخذ قرارات بشأن راتب الآخر أو أدائه أو ترقيته. ويضع إفصاح عن علاقة في مكان العمل (يُسمى أحيانًا اتفاق العلاقة بالتراضي أو «عقد الحب») ذلك النقاش كتابةً: إذ يؤكد الموظفان أن العلاقة مقبولة وطوعية، ويوقّع الأطراف الثلاثة لتوثيق طريقة التعامل مع أي تعارض.

يسمي هذا النموذج الموظفين الاثنين وأدوارهما، ويسجل ما إذا كان أحدهما يملك سلطة على الآخر، وإذا كان الأمر كذلك — يلزم الشركة بتغيير خطوط الإشراف أو آلية اتخاذ القرار، مع إتاحة مساحة لتدوين ما تم الاتفاق عليه بدقة. ويوافق الموظفان على الحفاظ على المهنية، والابتعاد عن القرارات المتعلقة بكل منهما، وفصل المعلومات السرية، واتباع سياسة السلوك لديكم. وتتعهد الشركة بالحفاظ على السرية وعدم الانتقام، ويوضح المستند صراحةً أنه لا يغيّر شروط توظيف أي شخص ولا يتنازل عن الحق في تقديم شكوى بشأن التحرش.

متى تستخدم الإفصاح عن علاقة في مكان العمل

• يفصح مدير وشخص من إدارته عن علاقة بينهما، وينقلان قرارات الأجور والتقييم إلى مدير آخر
• يُبلغ زميلان متساويان في فريقين مختلفين الموارد البشرية بعلاقتهما، وفقًا لما تطلبه سياسة السلوك في الشركة
• يتفق زملاء يعملون على حساب العميل نفسه على كيفية فصل قرارات العمل عن علاقتهما
• يُرقّى موظف إلى منصب يملك سلطة على شريكه، وتحتاج الترتيبات إلى تحديث
• ترغب شركة صغيرة في توثيق واضح ومحترم بدلًا من محادثة غير رسمية لا يتذكرها أحد

ما ستملؤه

11 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف الأول, الموظف الثاني, صاحب العمل.

ما يغطيه الإفصاح عن علاقة في مكان العمل

1. العلاقة
2. الصلاحية وتعارض المصالح
3. التزاماتنا
4. إثارة المخاوف
5. الخصوصية
6. ما لا يترتب على هذا الإفصاح

استخدام الإفصاح عن علاقة في مكان العمل خطوة بخطوة

1 اذكر السياسة وجهة اتصال

أدخل سياسة الشركة التي تغطي العلاقات وتعارض المصالح (الإعداد الافتراضي هو مدونة قواعد السلوك (Code of Conduct))، وحدد الشخص الذي يمكن للموظفين التوجه إليه عند وجود مخاوف. اختر شخصًا خارج خطوط الإشراف على الموظفين كليهما.

2 أضف الموظفين الاثنين

أدخل الاسم الكامل لكل موظف، والمسمى الوظيفي، والفريق. ويُعد التاريخ التقريبي لبدء العلاقة اختياريًا — يكفي ذكر الشهر، ولا حاجة إلى أي تفاصيل شخصية أخرى.

3 سجّل أي سلطة والترتيبات ذات الصلة

بيّن ما إذا كان أي من الموظفين يدير الآخر أو يقيّمه أو يحدد أجره أو جدوله أو يتخذ إجراءات تأديبية بحقه. وإذا كان الأمر كذلك، فصف التغييرات — مثلًا، من سيتولى الآن تقييم الأداء وقرارات الأجور. ويلزم المستند الشركة بإجراء هذه التغييرات.

4 أرسل إلى الموقّعين الثلاثة

حدّد خيار «هذا أنا» إذا كنت ستوقّع نيابةً عن الشركة، وأضف اسمي الموظفين الاثنين وبريديهما الإلكترونيين. يوقّع كل شخص بشكل منفصل، وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتكم — احتفظوا بها مع سجلات الموارد البشرية السرية، لا في ملف الموظفين العام.

نصائح قبل الإرسال

• تحدث إلى الموظفين الاثنين قبل إرسال النموذج، معًا أو كلًّا على حدة. يجب أن يوثق المستند محادثة، لا أن يبدأها.
• حافظ على سرية الإفصاح وقيّد من يمكنه الاطلاع عليه — على الأشخاص الذين يحتاجون إلى إدارة التعارض فقط.
• لا تطلب تفاصيل أكثر مما تحتاج. فالنموذج يطلب عمدًا الأسماء والأدوار وما إذا كان لأحد الموظفين سلطة على الآخر فقط.
• راجع الترتيبات كلما غيّر أي من الموظفين دوره، وأتِح لأي منهما إبلاغ الموارد البشرية إذا انتهت العلاقة — دون الحاجة إلى ذكر الأسباب.
• تحقق من القانون المحلي وسياسة شركتك قبل إلزام الموظفين بالإفصاح؛ إذ تختلف قواعد خصوصية الموظفين وسلوكهم خارج العمل بين البلدان والولايات.

الأسئلة الشائعة عن الإفصاح عن علاقة في مكان العمل

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.