RH et emploi 2 signataires 2 pages 18 champs à remplir

Modèle d’accord d’essai professionnel rémunéré

Testez avant d’embaucher, en toute équité : une courte journée d’essai ou un projet rémunéré, avec tâches, rémunération, supervision et date de décision convenues à l’avance.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Accord d’essai professionnel rémunéré
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Qu’est-ce qu’un accord d’essai professionnel rémunéré ?

Un essai professionnel — aussi appelé journée d’essai, entretien en situation de travail ou test rémunéré de compétences — permet à un candidat d’effectuer un travail réel pendant quelques heures ou quelques jours, afin que les deux parties puissent vérifier si le poste convient. Cette pratique est courante dans l’hôtellerie-restauration, le commerce, les métiers manuels, la logistique et les métiers créatifs. Les essais se passent mal lorsque les attentes sont floues : le candidat ne sait pas s’il sera payé, l’essai se transforme discrètement en une semaine de travail gratuit, ou personne n’explique les règles de sécurité.

Ce modèle met par écrit les points essentiels avant le début de l’essai. Il précise la date ou les dates, les horaires et le lieu, les tâches que le candidat effectuera ainsi que le nom d’un responsable désigné. La rémunération est calculée à l’heure, à la journée ou selon un montant fixe, versée quel que soit le résultat, pour tout le temps travaillé, y compris l’intégration, après application des retenues légalement obligatoires. Le modèle couvre la présentation des consignes de sécurité et la fourniture des équipements de protection, l’assurance et la vérification du droit de travailler, la confidentialité, la propriété du travail réalisé, la fin anticipée de l’essai (avec rémunération du temps travaillé) ainsi qu’une déclaration claire indiquant que l’essai ne garantit pas une embauche — avec une date à laquelle l’employeur communiquera sa décision.

Idéal pour
Journées d’essai et courts projets tests rémunérés avant une décision d’embauche
Signé par
L’employeur et le candidat
Rémunération
À l’heure, à la journée ou selon un montant fixe — versée quel que soit le résultat
Longueur
Environ 2 pages

Quand utiliser un accord d’essai professionnel rémunéré

  • Un restaurant qui fait passer un essai à un cuisinier ou à un serveur pendant un service du midi
  • Un commerçant ou un café qui organise une journée d’essai rémunérée avant une embauche
  • Une entreprise de métiers manuels ou de logistique qui vérifie les compétences pratiques en situation de travail
  • Une équipe de design, de rédaction ou de développement qui définit un court projet test rémunéré
  • Un salon ou un studio qui observe un coiffeur ou un formateur travailler avec de vrais clients sous supervision

Ce que vous remplissez

18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, candidat.

1 Les parties

  • Employeur (nom de l’entreprise)*
  • Adresse de l’employeur
  • Nom complet du candidat*
  • Poste envisagé*

2 L’essai

  • Date de l’essai (ou premier jour)*
  • Dernier jour de l’essai
  • Horaires*
  • Lieu*
  • Tâches que le candidat effectuera*
  • Superviseur pendant l’essai*
  • À apporter ou à porter

3 Rémunération

  • Devise*
  • Rémunération*
  • Rémunération* à l’heure · à la journée · sous forme de montant forfaitaire
  • Paiement effectué au plus tard le*
  • Dépenses prises en charge

4 Après l’essai

  • Décision communiquée au plus tard le*
  • Droit applicable*

5 Qui signe

  • Employeur signature et date, fonction
  • Candidat signature et date · La personne qui effectue l’essai.

Ce que couvre le accord d’essai professionnel rémunéré

  1. Quand et où
  2. Tâches du candidat
  3. Rémunération
  4. Santé, sécurité et conduite
  5. Confidentialité et travaux réalisés
  6. Fin anticipée de l’essai
  7. Aucune garantie d’emploi
  8. Dispositions générales

Utiliser le accord d’essai professionnel rémunéré, étape par étape

1 Indiquez les parties et le poste

Saisissez le nom et l’adresse de votre entreprise, ainsi que le nom du candidat et le poste pour lequel sa candidature est étudiée.

2 Planifiez l’essai

Indiquez la date (ajoutez une date de fin uniquement pour un essai de plusieurs jours), les horaires, le lieu et les tâches. Choisissez des tâches réelles et représentatives, et faites en sorte que l’essai soit aussi court que possible tout en permettant d’évaluer les compétences recherchées. Indiquez le nom du responsable et, si nécessaire, ce que le candidat doit apporter ou porter.

3 Définissez la rémunération

Indiquez le montant et précisez s’il est calculé à l’heure, à la journée ou selon un montant fixe, ainsi que les modalités et la date de paiement. Vérifiez qu’il atteint au moins le salaire minimum applicable pour l’ensemble du temps travaillé. Ajoutez, le cas échéant, les frais que vous prendrez en charge, comme un repas ou le stationnement.

4 Engagez-vous sur une date de décision et envoyez l’accord

Choisissez la date à laquelle vous communiquerez au candidat le résultat et indiquez la loi applicable. Ajoutez le candidat comme signataire et envoyez l’accord avant le jour de l’essai, afin qu’il soit signé avant le début du travail.

Conseils avant l’envoi

  • Faites signer l’accord avant le début de l’essai, et non le jour même.
  • Gardez l’essai court. Quelques heures suffisent souvent pour voir comment une personne travaille ; les essais plus longs coûtent davantage et sont plus difficiles pour les candidats qui ont un autre emploi ou d’autres engagements.
  • Notez les heures réelles de début et de fin le jour de l’essai afin de calculer facilement la rémunération.
  • Proposez à chaque candidat au même poste un essai comparable et évaluez-les selon les mêmes critères liés au poste.
  • Si vous embauchez le candidat, envoyez une véritable lettre d’offre ou un contrat — le présent accord couvre uniquement l’essai.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
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Accord d’essai professionnel rémunéré : questions fréquentes

Dois-je rémunérer un essai professionnel ?

Dans de nombreux endroits, oui : les essais non rémunérés qui impliquent un travail productif peuvent enfreindre les règles relatives au salaire minimum. Ce modèle est destiné uniquement aux essais rémunérés et précise que la rémunération est due quel que soit le résultat.

Le candidat est-il salarié pendant l’essai ?

Cela dépend du droit local. L’accord ne le détermine pas ; il précise que l’employeur respectera toutes les obligations liées au statut du candidat, notamment les retenues, la tenue des registres et l’assurance.

Pouvons-nous mettre fin à l’essai plus tôt ?

Oui. Chaque partie peut y mettre fin à tout moment. Le candidat est alors rémunéré pour le temps travaillé jusqu’à cette date et reçoit au moins une part équitable du montant fixe.

Un candidat peut-il signer cet accord sur son téléphone ?

Oui. Le candidat reçoit un lien sécurisé et peut signer depuis n’importe quel appareil, sans compte FileIt. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants de ce type aux États-Unis (loi ESIGN — ESIGN Act — et UETA — Uniform Electronic Transactions Act), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada.