Qu’est-ce qu’un convention d’arbitrage en matière d’emploi (Employment arbitration agreement) ?
Certains employeurs demandent à leurs salariés d’accepter que les litiges professionnels soient tranchés par un arbitre privé plutôt que par un tribunal. La possibilité de le faire et les conditions applicables varient considérablement selon les endroits et évoluent souvent. Ce modèle constitue un point de départ soigneusement préparé, et non une convention définitive — demandez à un avocat spécialisé en droit du travail de le vérifier pour votre lieu d’activité avant toute signature.
La convention est réciproque : elle lie l’entreprise tout autant que le salarié. Elle commence par un avertissement clair indiquant qu’elle affecte les droits juridiques, précise le prestataire d’arbitrage et le lieu, prévoit que l’entreprise paie les honoraires de l’arbitre et exige de celui-ci qu’il applique les mêmes règles de droit et les mêmes recours qu’un tribunal. Elle exclut les demandes qui ne peuvent légalement pas être arbitrées, les demandes relevant des petites créances et les demandes liées aux avantages sociaux, tout en préservant le droit du salarié de saisir des organismes publics (government agencies), de signaler des actes illicites et de discuter de sa rémunération. La renonciation aux recours collectifs (class action waiver) est désactivée par défaut, et vous pouvez accorder au salarié un délai pour se retirer.
- Idéal pour
- Les employeurs dont l’avocat a recommandé un programme d’arbitrage
- Signée par
- L’employeur et le salarié
- Frais
- Honoraires de l’arbitre et frais administratifs payés par l’employeur
- Examen juridique
- Fortement recommandé avant utilisation
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un convention d’arbitrage en matière d’emploi (Employment arbitration agreement)
- Déployer un programme d’arbitrage approuvé par votre avocat
- Ajouter une convention d’arbitrage autonome pour les nouvelles recrues
- Remplacer une clause d’arbitrage unilatérale par une clause réciproque
- Proposer un arbitrage avec un délai de retrait pour préserver son caractère volontaire
- Disposer d’un projet de départ à adapter avec votre avocat
Ce que vous remplissez
10 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 Les parties
- Date de la Convention*
- Employeur (nom de la société)*
- Nom complet du Salarié*
2 Arbitrage
- Organisme d'arbitrage et règlement applicable*
- Lieu de l'arbitrage*
- Nombre d'arbitres* un · trois
- Renonciation aux actions collectives ou de groupe* Non incluse · Incluse dans la mesure permise par la loi
3 Renonciation
- Délai (en jours) pendant lequel le Salarié peut renoncer
- Les avis de renonciation doivent être envoyés à
4 Dispositions générales
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à engager la Société.
- Salarié signature et date, initiales sur chaque page
Ce que couvre le convention d’arbitrage en matière d’emploi (Employment arbitration agreement)
- Accord d'arbitrage
- Fonctionnement de l'arbitrage
- Demandes non couvertes
- Demandes individuelles
- Accord volontaire
- Dispositions générales
Utiliser le convention d’arbitrage en matière d’emploi (Employment arbitration agreement), étape par étape
1 Consultez d’abord un avocat
Les règles d’arbitrage en matière d’emploi diffèrent largement, et certaines demandes ne peuvent pas être arbitrées du tout. Vérifiez que cette approche est autorisée et appropriée là où vous exercez.
2 Indiquez le prestataire et le lieu
Saisissez l’organisme d’arbitrage et les règles recommandés par votre avocat, le lieu de l’arbitrage et le nombre d’arbitres.
3 Décidez de la renonciation aux recours collectifs et du retrait
Laissez la renonciation aux recours collectifs désactivée, sauf recommandation contraire de votre avocat. Ajoutez un délai de retrait et un moyen de contact si vous souhaitez offrir au salarié un choix clair.
4 Envoyez-la en laissant le temps de la lire
Envoyez-la séparément des autres documents d’intégration, laissez au salarié le temps de la lire et de demander conseil, puis faites parapher et signer les deux parties.
Conseils avant l’envoi
- Ne dissimulez pas l’arbitrage dans une lettre d’offre ou un manuel. Une convention distincte et clairement intitulée est plus facile à défendre.
- Veillez à ce que l’entreprise soit elle aussi liée — les conventions d’arbitrage unilatérales sont vulnérables.
- Certains endroits interdisent l’arbitrage comme condition d’emploi ou pour certaines demandes. Vérifiez-le avant l’envoi.
- Réexaminez la convention chaque fois que la loi change ; elle évolue souvent dans ce domaine.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention d’arbitrage en matière d’emploi (Employment arbitration agreement) : questions fréquentes
Une convention d’arbitrage en matière d’emploi est-elle applicable ?
Cela dépend largement du lieu où vous vous trouvez, du type de demande et de la manière dont la convention a été présentée et signée. FileIt ne garantit pas son caractère exécutoire. Demandez à un avocat spécialisé en droit du travail d’examiner ce modèle avant utilisation.
Le salarié renonce-t-il au droit de se plaindre auprès d’un organisme public ?
Non. La convention préserve le droit du salarié de déposer des plaintes auprès d’organismes publics (government agencies), de participer à leurs enquêtes, de signaler des actes illicites et de discuter de sa rémunération lorsque la loi le protège.
Qui paie l’arbitrage ?
L’entreprise paie les honoraires de l’arbitre et les frais administratifs, à l’exception des frais de dépôt que le salarié aurait dû payer devant un tribunal. Chaque partie paie ses propres avocats, sauf disposition contraire de la loi ou décision contraire de l’arbitre.
Le salarié peut-il refuser ?
Si vous ajoutez un délai de retrait, le salarié peut se retirer par notification écrite dans ce délai, sans que cela ait d’incidence sur son emploi. La possibilité d’imposer l’arbitrage comme condition d’emploi dépend du droit local.