Qu’est-ce qu’un plan de congé parental ?
Le congé parental se déroule plus sereinement lorsque le salarié et son responsable ont abordé les aspects pratiques avant son début : dates de début et de fin du congé, rémunération et avantages maintenus, personne qui prend en charge le travail, fréquence des contacts souhaitée par le salarié et conditions de reprise.
Ce plan consigne ces échanges pour un congé de maternité, de paternité ou du partenaire, d’adoption, parental partagé ou parental. Il indique la date prévue et les dates de congé planifiées, décrit la rémunération, les avantages et les congés, précise le contact au sein de l’entreprise et la fréquence des échanges, et permet d’ajouter des jours facultatifs de maintien du contact. Il couvre la reprise au même poste, tout retour flexible ou progressif envisagé, ainsi que les aménagements pour l’allaitement. Il s’agit explicitement d’un plan, et non d’un contrat : il ne réduit jamais les droits prévus par la loi, le contrat du salarié ou votre politique.
- Idéal pour
- Les congés de maternité, de paternité, d’adoption, parentaux partagés et parentaux
- Signé par
- L’employeur et le salarié
- Droits légaux
- Jamais réduits — la législation locale et votre politique prévalent lorsqu’elles accordent davantage de droits
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un plan de congé parental
- Planifier un congé de maternité avec un responsable d’équipe avant la date prévue de l’accouchement
- Convenir d’un court congé de paternité ou du partenaire et de son remplacement
- Consigner un congé d’adoption lorsque la date d’accueil peut changer
- Préciser à quelle fréquence un salarié en congé souhaite recevoir des nouvelles du travail
- Discuter à l’avance d’une reprise progressive ou flexible
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 Détails
- Nom de l'entreprise*
- Date du présent plan*
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
2 Congé
- Type de congé* Congé de maternité · Congé de paternité ou du partenaire · Congé d'adoption · Congé partagé ou parental · Congé parental
- Date prévue de naissance ou de placement
- Premier jour prévu du congé*
- Date prévue de reprise du travail*
3 Rémunération et avantages
- Rémunération pendant le congé*
- Avantages pendant le congé
- Congés payés pendant le congé
4 Remplacement
- Remplacement et passation
5 Garder le contact
- Personne à contacter dans l'entreprise pendant le congé*
- Comment et à quelle fréquence garder le contact*
- Jours de maintien du contact
6 Reprise du travail
- Modalités de reprise du travail
- Aménagements pour l'allaitement ou le tirage du lait* Sans objet · La Société fournira, lors de la reprise, un espace privé et approprié ainsi que des pauses pour tirer le lait ou allaiter, conformément aux exigences de la loi et de sa politique
7 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction · Le responsable ou la personne des ressources humaines qui approuve le plan.
- Salarié signature et date
Ce que couvre le plan de congé parental
- Dates du congé
- Rémunération et avantages
- Remplacement et passation
- Garder le contact
- Reprise du travail
Utiliser le plan de congé parental, étape par étape
1 Choisissez le type de congé
Sélectionnez le type de congé et indiquez la date prévue de naissance ou d’accueil, le premier jour du congé et la date de reprise planifiée.
2 Décrivez la rémunération et les avantages
Précisez la rémunération que le salarié recevra, les avantages maintenus et la gestion des congés. Appuyez-vous sur votre politique de congé parental et sur la législation applicable dans le lieu de travail.
3 Planifiez le remplacement et les contacts
Indiquez qui prend en charge le travail, qui est le contact du salarié, ainsi que les modalités et la fréquence des échanges. Ajoutez des jours facultatifs de maintien du contact si vous le souhaitez tous les deux.
4 Planifiez la reprise et signez
Notez tout retour flexible ou progressif dont vous avez discuté et indiquez si des aménagements pour l’allaitement s’appliquent. Envoyez le plan au salarié pour signature.
Conseils avant l’envoi
- Réunissez-vous avant de le remplir. Le plan doit consigner une discussion, et non en être le point de départ.
- Vérifiez les règles de préavis et les droits à rémunération applicables dans le lieu de travail du salarié avant de saisir les dates et la rémunération.
- Respectez le choix du salarié concernant les contacts : certains souhaitent des nouvelles régulières, d’autres aucun contact.
- Continuez à proposer au salarié de prendre connaissance des postes vacants et des changements pendant son absence.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Plan de congé parental : questions fréquentes
S’agit-il d’un contrat ?
Non. Le plan précise qu’il consigne ce qui a été discuté et convenu, et qu’il ne réduit aucun droit dont bénéficie le salarié en vertu de la loi, de son contrat ou de la politique de l’entreprise.
Que se passe-t-il si le bébé arrive plus tôt ou si les dates changent ?
Le plan prévoit que les dates peuvent changer. Le salarié en informe l’entreprise dès que cela lui est raisonnablement possible, et tout préavis exigé par la loi ou la politique s’applique.
Le modèle définit-il les droits aux congés et à la rémunération ?
Non. Les droits dépendent du lieu de travail du salarié et de votre propre politique. Vous décrivez les dispositions applicables dans les champs consacrés à la rémunération et aux avantages.
Pouvons-nous mettre à jour le plan ultérieurement ?
Oui. Envoyez une nouvelle version à partir du même modèle lorsque la situation change. Chaque version signée est conservée avec sa propre piste d’audit.