Apakah pelan cuti ibu bapa?
Cuti ibu bapa berjalan lebih lancar apabila pekerja dan pengurusnya membincangkan butiran praktikal sebelum cuti bermula: bila cuti bermula dan berakhir, gaji dan faedah yang diteruskan, siapa yang mengambil alih kerja, sejauh mana hubungan yang diingini oleh pekerja dan bagaimana proses kembali bekerja.
Pelan ini merekodkan perbincangan tersebut untuk cuti bersalin, paterniti atau pasangan, pengangkatan, bersama atau ibu bapa. Pelan ini menyatakan tarikh jangkaan dan tarikh cuti yang dirancang, menerangkan gaji, faedah dan cuti, menamakan orang hubungan di syarikat serta kekerapan berhubung, dan membolehkan anda menambah hari berhubung semasa cuti jika diperlukan. Pelan ini meliputi kembali ke pekerjaan yang sama, sebarang kepulangan secara fleksibel atau berperingkat yang sedang dibincangkan, serta kemudahan penyusuan susu ibu. Pelan ini dengan jelas hanyalah sebuah pelan, bukan kontrak — ia tidak pernah mengurangkan apa-apa yang telah diberikan oleh undang-undang, kontrak pekerja atau polisi anda.
- Paling sesuai untuk
- Cuti bersalin, paterniti, pengangkatan, bersama dan ibu bapa
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja
- Hak di sisi undang-undang
- Tidak pernah dikurangkan — undang-undang tempatan dan polisi anda terpakai jika memberikan lebih banyak hak
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan pelan cuti ibu bapa
- Merancang cuti bersalin bersama ketua pasukan sebelum tarikh bersalin
- Menyepakati cuti paterniti atau cuti pasangan yang singkat serta penggantinya
- Cuti pengangkatan apabila tarikh penempatan mungkin berubah
- Merekodkan kekerapan pekerja yang bercuti mahu menerima berita daripada tempat kerja
- Membincangkan kepulangan secara berperingkat atau fleksibel lebih awal
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Butiran
- Nama syarikat*
- Tarikh pelan ini*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Cuti
- Jenis cuti* Cuti bersalin · Cuti paterniti atau cuti pasangan · Cuti pengangkatan anak · Cuti bersama atau cuti ibu bapa · Cuti ibu bapa
- Tarikh jangkaan kelahiran atau penempatan
- Hari pertama cuti yang dirancang*
- Tarikh kembali bekerja yang dirancang*
3 Gaji dan faedah
- Bayaran semasa cuti*
- Faedah semasa cuti
- Cuti tahunan semasa cuti
4 Pengaturan penggantian
- Pengaturan penggantian dan serah tugas
5 Kekal berhubung
- Orang hubungan Syarikat semasa cuti*
- Cara dan kekerapan untuk kekal berhubung*
- Hari kekal berhubung
6 Kembali bekerja
- Pelan kembali bekerja
- Kemudahan penyusuan atau pemerah susu* Tidak berkenaan · Syarikat akan menyediakan ruang persendirian yang sesuai dan waktu rehat untuk memerah susu atau menyusukan anak apabila kembali bekerja, sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang dan dasarnya
7 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai HR yang bersetuju dengan pelan ini.
- Pekerja tandatangan dan tarikh
Kandungan pelan cuti ibu bapa
- Tarikh cuti
- Gaji dan faedah
- Pengaturan penggantian dan serah tugas
- Kekal berhubung
- Kembali bekerja
Cara menggunakan pelan cuti ibu bapa, langkah demi langkah
1 Pilih jenis cuti
Pilih jenis cuti dan masukkan tarikh jangkaan kelahiran atau penempatan, hari pertama cuti serta tarikh kembali bekerja yang dirancang.
2 Terangkan gaji dan faedah
Jelaskan gaji yang akan diterima oleh pekerja, faedah yang diteruskan dan cara cuti tahunan diuruskan. Gunakan polisi cuti ibu bapa anda serta undang-undang di tempat pekerja bekerja.
3 Rancang pengganti dan hubungan
Nyatakan siapa yang mengambil alih kerja, siapa orang hubungan pekerja, serta cara dan kekerapan untuk berhubung. Tambah hari berhubung semasa cuti jika anda berdua menginginkannya.
4 Rancang kepulangan dan tandatangan
Catat sebarang kepulangan secara fleksibel atau berperingkat yang telah dibincangkan dan sama ada kemudahan penyusuan susu ibu terpakai. Hantar pelan ini kepada pekerja untuk ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Bertemu sebelum mengisinya. Pelan ini sepatutnya merekodkan perbualan, bukan memulakannya.
- Semak peraturan notis dan kelayakan gaji di tempat pekerja bekerja sebelum memasukkan tarikh dan gaji.
- Hormati pilihan pekerja tentang hubungan — sesetengahnya mahukan kemas kini berkala, manakala yang lain tidak mahu dihubungi.
- Terus menjemput pekerja untuk mengetahui tentang kekosongan jawatan dan perubahan semasa mereka bercuti.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pelan cuti ibu bapa
Adakah ini kontrak?
Tidak. Pelan ini menyatakan bahawa ia merekodkan perkara yang telah dibincangkan dan dipersetujui, serta tidak mengurangkan apa-apa hak pekerja di bawah undang-undang, kontrak atau polisi syarikat.
Bagaimana jika bayi lahir lebih awal atau tarikhnya berubah?
Pelan ini menjangkakan bahawa tarikh mungkin berubah. Pekerja hendaklah memaklumkan syarikat sebaik sahaja mereka munasabahnya boleh berbuat demikian, dan sebarang notis yang diwajibkan oleh undang-undang atau polisi tetap terpakai.
Adakah templat ini menetapkan kelayakan cuti dan gaji?
Tidak. Kelayakan bergantung pada tempat pekerja bekerja dan polisi anda sendiri. Anda menerangkan perkara yang terpakai dalam medan gaji dan faedah.
Bolehkah kami mengemas kini pelan ini kemudian?
Ya. Hantar versi baharu daripada templat yang sama apabila berlaku perubahan. Setiap versi yang ditandatangani disimpan bersama jejak auditnya sendiri.