什么是 寄宿家庭协议？
寄宿家庭协议有时也称为寄宿协议或家规合同，用于说明学生或合租住客将如何与家庭共同生活。寄宿期间的大多数问题并不严重，而是源于对晚餐时间、晚归、访客、淋浴、家务和费用的不同预期。在开始时将这些事项写下来并共同签署，可以让双方在需要沟通时有所依据。
此模板记录寄宿家庭、住客和房间的信息，并注明住客是交换生、国际学生还是合租住客。你可以选择提供哪些餐食，注明任何饮食需求；如果住客需要付费，还可以设定费用和押金——如果住宿费用由项目承担，也可以将费用留空。家规涵盖家务、访客、“回家时间”、噪音、吸烟和饮酒，以及你自己的规定。模板还包括定期沟通、告知家人离家过夜、医疗保险和紧急情况、住客隐私，以及结束住宿的通知期限。如果住客未满18岁，还会增加有关监管的条款，以及父母或监护人同意其过夜和出行的内容；项目规定更严格时，以项目规定为准。
- 适用对象
- 与家庭共同生活的交换生、国际学生、寄宿住客和合租住客
- 签署人
- 寄宿家庭和住客（未满18岁时，还包括父母或监护人）
- 涵盖内容
- 房间、餐食、费用、家规、宵禁、访客、定期沟通、隐私和通知期限
- 篇幅
- 约2至3页，双方在每页签署姓名首字母
何时使用寄宿家庭协议
- 接待一学期或一学年的高中交换生
- 为付费寄宿的国际大学生提供住宿
- 接纳一名与家庭共同生活并用餐的合租住客
- 接待入住几周的语言学校学生
- 为由交换项目或机构安排的住宿增加书面家规
填写内容
24 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：寄宿家庭负责人, 客人。
1 寄宿家庭
- 寄宿家庭（成年人的姓名）*
- 住址*
- 寄宿家庭的电话和电子邮箱*
- 还有谁居住在该住所（可选）
2 客人
- 客人全名*
- 客人类型* 交换生 · 国际学生 · 寄宿者
- 客人是否未满18岁？* 否 · 是
- 客人的父母或监护人（姓名和联系方式）
- 项目或机构（可选）
3 住宿
- 到达日期*
- 离开日期（可选）
- 客人的房间*
- 餐食* 每天早餐和晚餐 · 所有餐食 · 仅早餐 · 无——客人在厨房自行做饭
- 饮食需求或过敏情况（可选）
4 费用
- 货币
- 由客人支付的费用（可选）
- 费用支付周期 每月 · 每四周 · 每周
- 费用应于（可选）
- 押金（可选）
5 家庭规则
- 须于何时回家（可选）
- 家务*
- 访客* 白天提前通知即可来访；不得留宿 · 每次来访均须获得寄宿家庭同意 · 住所内不得接待访客
- 其他家庭规则（可选）
6 结束住宿
- 结束住宿的通知期限（天）*
7 签署人
- 寄宿家庭负责人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 寄宿家庭中负责住房事宜的成年人。
- 客人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 学生或寄宿者。如果其未满18岁，其父母或监护人也应签署本协议——请在编辑器中将其添加为额外签署人。
寄宿家庭协议的内容
- 住宿
- 餐食
- 费用
- 家庭规则
- 沟通和外出住宿
- 健康、安全和隐私
- 结束住宿
逐步使用寄宿家庭协议
1 添加家庭和住客信息
填写寄宿家庭成员的姓名、地址和联系方式，以及家中其他居住人员。添加住客，选择其身份是交换生、国际学生还是合租住客，并注明其是否未满18岁。如有项目或机构，也请填写其名称。
2 说明住宿安排
填写入住日期；如果已知，也填写离开日期，描述住客的房间，选择提供哪些餐食，并注明任何饮食需求或过敏情况。
3 设定费用和家规
如果住客付费，请填写费用和押金；如果不付费，则将费用留空。需要时设定“回家时间”，编辑家务安排，选择访客规定，并逐行添加你自己的家规。
4 约定通知期限并共同签署
选择任何一方结束住宿时必须提前发出的通知期限。将住客添加为签署人——如果住客未满18岁，请在编辑器中将其父母或监护人添加为额外签署人——然后在所有人签署前共同阅读协议。
发送前提示
- 住客到达时，与其一起阅读协议，不要只是发送给对方。有些住客对当地语言和文化还不熟悉。
- 如果涉及交换项目，请先查看项目规定——其中可能已经设定宵禁、出行限制或通知期限，并且这些规定优先适用。
- 付费合租住客可能享有当地住房法律规定的权利。请确认你所在地区适用的通知和押金规定。
- 家规应简短明确。“淋浴不得超过10分钟”比“请节约热水”更有效。
- 将每月沟通安排记入日历——小问题越早处理越容易解决。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
寄宿家庭协议：常见问题
寄宿家庭协议属于租赁协议吗？
协议说明住客作为家庭成员住在家中，与家庭共同使用住所，而不是作为拥有专属占有权的租户。当地住房法律是否赋予付费住客额外权利，取决于你所在地区，因此在依赖较短的通知期限前请先确认。
未满18岁的住客由谁签署？
住客需要签署，其父母或监护人也应签署——发送前，请在电子签名编辑器中将其添加为额外签署人。模板中关于未满18岁的条款要求父母同意住客过夜或出行。
我们可以设定宵禁吗？
可以。你可以填写“回家时间”，例如上学日晚上10点；协议会要求住客在该时间前回家，并在可能迟到时告知你。如果不想设定宵禁，也可以留空。
电子签署的寄宿家庭协议有效吗？
对于此类普通协议，电子签名通常在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大有效。FileIt会保留审计记录，以及包含已签署PDF的完成证书（Certificate of Completion）。
这个模板免费吗？
是的。你可以在FileIt的电子签名应用中免费使用，住客无需拥有FileIt账户即可签署。