什么是 签证邀请函？
朋友或亲属申请访客签证时，使馆或领事馆通常希望收到被访问者的邀请。签证邀请函（也称邀请信）会告知签证官你的身份、受邀人及邀请原因、对方的抵达和离境时间、住宿地点以及费用承担方。
此模板会生成一封由你作为主办人出具的清晰信函，收件人为签证办公室或“敬启者（To whom it may concern）”。信中列出你的信息（姓名、地址、在该国的身份，以及可选的出生日期和职业），以及访客的信息（护照上的姓名、出生日期、国籍、护照号码、家庭住址、职业和与你的关系），还可列出与其同行的人员。信中说明访问目的和日期、访客是否免费住在你家中或住在其他地方，以及三种费用安排中的哪一种适用。信中确认，据你所知，访客计划在离境日期前离开；决定权由相关部门掌握；所提供信息真实无误，并可选择附上你随信提交的文件清单。
不同国家的签证规定各不相同。有些国家要求使用官方邀请表格，或要求邀请函经过公证或向当地机关登记——请务必查阅被访问国家的官方指南。
- 适用对象
- 亲友的访客签证和旅游签证申请
- 签署人
- 主办人（被访问者）
- 涵盖内容
- 主办人和访客信息、目的、日期、住宿、费用承担方及所附文件
- 篇幅
- 1–2页
何时使用签证邀请函
- 父母探望居住在海外的儿子或女儿
- 亲属参加婚礼、庆祝出生或毕业
- 朋友来度假并住在你家中
- 家庭成员结伴出行，并逐一列出每位旅行者
- 在海外学习或工作的人员邀请家人来访
填写内容
23 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：邀请人。
1 信函
- 信函日期*
- 致送对象
2 您（邀请人）
- 您的全名*
- 您的出生日期
- 您的家庭住址*
- 您的电话和电子邮箱*
- 您在该国的身份*
- 您的职业和雇主
3 访客
- 访客的全名（与护照一致）*
- 访客的出生日期*
- 访客的国籍*
- 访客的护照号码*
- 访客的家庭住址*
- 访客的职业
- 访客是我的*
- 与其同行的其他人员
4 访问
- 访问目的*
- 抵达日期*
- 离境日期*
- 住宿地点* 在我家 · 其他地点
- 其他住宿地点（如不住在您家）
- 谁承担访问费用* 我将提供住宿和餐食；访客承担旅行费用 · 我将承担访客的旅行、住宿和生活费用 · 访客将自行承担旅行和生活费用
- 所附文件
5 签署人
- 邀请人 签名和日期 · 邀请访客的人。其签名确认所提供的详情真实无误。
签证邀请函的内容
- 关于本人
- 关于我的访客
- 访问
逐步使用签证邀请函
1 确认官方要求
查看被访问国家的签证指南。如果签证办公室有自己的邀请表格，或要求邀请函经过公证或登记，请按其要求办理。否则，填写签证部门的名称和地址，或保留“敬启者（To whom it may concern）”。
2 填写你的信息和身份
填写你的姓名、地址和联系方式，以及你的身份——例如公民、永久居民，或持有有效期至某一日期的许可的学生。如果签证办公室要求，还应填写你的职业和出生日期。
3 准确填写访客信息
访客的姓名和护照号码必须与护照上的信息完全一致。将所有同行人员逐一列出，每人一行。
4 说明访问安排
如实、具体地说明访问目的、抵达和离境日期、住宿地点及费用承担方。如果由你支付费用，请列出你随信提交的证明，例如银行对账单。然后签署文件，并将 PDF 发送给访客。
发送前提示
- 日期必须与访客的申请和航班预订完全一致。
- 如实说明访问目的。访客签证通常不允许工作，信息不一致可能导致拒签。
- 如果你表示将承担费用，请提供能够证明这一点的材料，例如近期银行对账单或在职证明。
- 如果官方指南要求，请附上你的护照或居留许可副本，以及地址证明。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
签证邀请函：常见问题
邀请函能保证签证获批吗？
不能。邀请函可以支持签证申请，但决定权完全在移民部门——邀请函中也会明确说明这一点。
我必须为访客支付费用吗？
不必。你可以选择提供住宿和餐食、承担全部费用，或由访客自行承担费用。请如实填写——签证官可能会要求提供证明。
邀请函需要公证吗？
取决于具体国家。大多数国家接受签署后的邀请函，但有些国家要求公证函或使用自己的官方表格。请查阅被访问国家的指南。
电子签署的邀请函会被接受吗？
许多签证办公室接受电子签署邀请函的电子版或打印件；在美国（ESIGN Act 和 UETA）、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常具有法律效力。有些移民流程坚持要求手写签名或公证，因此请先确认。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板。