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Plantilla de carta de invitación para visado

Invita a un familiar o amigo y detalla claramente el viaje, el alojamiento y los gastos para la oficina de visados; fírmala online en minutos.

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Carta de invitación para visado
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¿Qué es carta de invitación para visado?

Cuando un amigo o familiar solicita un visado de visitante, la embajada o el consulado suele querer recibir información de la persona a la que va a visitar. Una carta de invitación para visado (visa invitation letter; también llamada letter of invitation) explica al funcionario de visados quién eres, a quién invitas y por qué, cuándo llegará y se marchará, dónde se alojará y quién paga.

Esta plantilla genera una carta clara de tu parte como anfitrión, dirigida a la oficina de visados o a «A quien corresponda» ("To whom it may concern"). Incluye tus datos (nombre, dirección, situación en el país y, opcionalmente, fecha de nacimiento y profesión), así como los del visitante (nombre tal como aparece en su pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de pasaporte, domicilio, profesión y relación contigo), además de los de cualquier persona que viaje con él. Indica el motivo y las fechas de la visita, si el visitante se alojará contigo sin coste o en otro lugar, y cuál de las tres opciones de gastos se aplica. Confirma que, según tu conocimiento, el visitante tiene intención de marcharse en la fecha de salida, que la decisión corresponde a las autoridades y que la información es veraz; también permite incluir una lista opcional de los documentos que adjuntas.

Las normas sobre visados varían según el país. Algunos exigen un formulario oficial de invitación o una carta certificada ante notario o registrada ante las autoridades locales; consulta siempre las indicaciones oficiales del país que se va a visitar.

Ideal para
Solicitudes de visado de visitante y de turista para familiares y amigos
Firma
El anfitrión (la persona a la que se visita)
Incluye
Datos del anfitrión y del visitante, motivo, fechas, alojamiento, quién paga y documentos adjuntos
Extensión
1–2 páginas

Cuándo usar un carta de invitación para visado

  • Padres que visitan a un hijo o hija que vive en el extranjero
  • Familiares que vienen para una boda, un nacimiento o una graduación
  • Un amigo que viene de vacaciones y se aloja contigo
  • Un grupo familiar que viaja junto, con cada viajero incluido
  • Un estudiante o trabajador en el extranjero que invita a su familia a visitarlo

Lo que debes completar

23 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: persona anfitriona.

1 La carta

  • Fecha de la carta*
  • Dirigida a

2 Tú (la persona anfitriona)

  • Tu nombre completo*
  • Tu fecha de nacimiento
  • Tu domicilio*
  • Tu teléfono y correo electrónico*
  • Tu situación en el país*
  • Tu profesión y empleador

3 La persona visitante

  • Nombre completo de la persona visitante (tal como figura en el pasaporte)*
  • Fecha de nacimiento de la persona visitante*
  • Nacionalidad de la persona visitante*
  • Número de pasaporte de la persona visitante*
  • Domicilio de la persona visitante*
  • Profesión de la persona visitante
  • La persona visitante es mi*
  • Otras personas que viajan con ella

4 La visita

  • Motivo de la visita*
  • Fecha de llegada*
  • Fecha de salida*
  • Lugar donde se alojará* En mi domicilio · En otro lugar
  • Otro alojamiento (si no es tu domicilio)
  • Quién paga la visita* Proporcionaré alojamiento y comidas; la persona visitante pagará el viaje · Pagaré los gastos de viaje, alojamiento y manutención de la persona visitante · La persona visitante pagará sus propios gastos de viaje y manutención
  • Documentos adjuntos

5 Quién firma

  • Persona anfitriona firma y fecha · La persona que invita a la persona visitante. Firma para confirmar que los datos son correctos.

Qué incluye el carta de invitación para visado

  1. Sobre mí
  2. Sobre la persona visitante
  3. La visita

Cómo usar el carta de invitación para visado, paso a paso

1 Consulta los requisitos oficiales

Consulta las indicaciones sobre visados del país que se va a visitar. Si la oficina de visados tiene su propio formulario de invitación o exige que la carta esté certificada ante notario o registrada, sigue esas instrucciones. De lo contrario, introduce el nombre y la dirección de la sección de visados o deja «A quien corresponda» ("To whom it may concern").

2 Introduce tus datos y tu situación

Indica tu nombre, dirección y datos de contacto, así como tu situación; por ejemplo, ciudadano, residente permanente o estudiante con un permiso válido hasta una fecha determinada. Añade tu profesión y fecha de nacimiento si la oficina de visados las solicita.

3 Introduce exactamente los datos del visitante

Escribe el nombre y el número de pasaporte del visitante exactamente como aparecen en el pasaporte. Incluye a todas las personas que viajen con él, una por línea.

4 Describe la visita

Indica de forma honesta y concreta el motivo, las fechas de llegada y salida, dónde se alojará y quién paga. Si pagas tú, enumera las pruebas que adjuntas, como extractos bancarios. Después, firma y envía el PDF a tu visitante.

Consejos antes de enviarlo

  • Haz que las fechas coincidan exactamente con las de la solicitud del visitante y las reservas de vuelos.
  • Sé sincero sobre el motivo. Por lo general, los visados de visitante no permiten trabajar y las incoherencias pueden provocar una denegación.
  • Si dices que pagarás tú, incluye pruebas de que puedes hacerlo, como extractos bancarios recientes o una carta de tu empleador.
  • Incluye una copia de tu pasaporte o permiso de residencia y un comprobante de domicilio si las indicaciones lo solicitan.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla carta de invitación para visado: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Carta de invitación para visado

¿Una carta de invitación garantiza la obtención del visado?

No. La carta respalda la solicitud, pero la decisión depende por completo de las autoridades de inmigración, como también indica la carta.

¿Tengo que pagar los gastos de mi visitante?

No. Elige si proporcionas alojamiento y comidas, si pagas todo o si el visitante asume sus propios gastos. Sé preciso: el funcionario de visados puede pedir pruebas.

¿Es necesario certificar la carta ante notario?

Depende del país. La mayoría acepta una carta firmada, pero algunos exigen una carta certificada ante notario o su propio formulario oficial. Consulta las indicaciones del país que se va a visitar.

¿Aceptarán una carta firmada electrónicamente?

Muchas oficinas de visados aceptan una copia firmada electrónicamente o impresa de una carta firmada electrónicamente, y las firmas electrónicas suelen ser válidas en EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. Algunos trámites de inmigración exigen firma manuscrita o certificación notarial, así que compruébalo antes.

¿Esta plantilla es gratis?

Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt.