نموذج خطاب دعوة للحصول على تأشيرة

ما هو خطاب دعوة للحصول على تأشيرة؟

عندما يتقدم صديق أو قريب بطلب للحصول على تأشيرة زيارة، ترغب السفارة أو القنصلية غالبًا في معرفة رأي الشخص الذي سيزوره. يوضح خطاب دعوة للحصول على تأشيرة (ويُسمى أيضًا خطاب الدعوة) لموظف التأشيرات من تكون، ومن تدعو ولماذا، وموعد الوصول والمغادرة، ومكان الإقامة، ومن سيتكفل بالتكاليف.

ينشئ هذا النموذج خطابًا واضحًا منك بصفتك المضيف، موجّهًا إلى مكتب التأشيرات أو إلى من يهمه الأمر (To whom it may concern). ويُدرج بياناتك (الاسم والعنوان والوضع القانوني في البلد، وتاريخ الميلاد والمهنة اختياريًا) وبيانات الزائر (الاسم كما يظهر في جواز سفره، وتاريخ الميلاد والجنسية ورقم جواز السفر وعنوان المنزل والمهنة وصلته بك)، إلى جانب أي شخص يسافر معه. ويذكر الغرض من الزيارة وتاريخيها، وما إذا كان الزائر سيقيم لديك مجانًا أو في مكان آخر، وأيًّا من ترتيبات التكاليف الثلاثة ينطبق. كما يؤكد، حسب علمك، أن الزائر ينوي المغادرة بحلول تاريخ المغادرة، وأن القرار يعود إلى السلطات، وأن المعلومات صحيحة — مع قائمة اختيارية بالمستندات التي ترفقها.

تختلف قواعد التأشيرات من بلد إلى آخر. وقد تشترط بعض البلدان استخدام نموذج دعوة رسمي، أو خطابًا موثقًا لدى كاتب العدل أو مسجلًا لدى السلطات المحلية — لذا احرص دائمًا على مراجعة الإرشادات الرسمية للبلد الذي ستتم زيارته.

متى تستخدم خطاب دعوة للحصول على تأشيرة

• والدان يزوران ابنًا أو ابنةً يعيشان في الخارج
• أقارب يحضرون حفل زفاف أو مناسبة ولادة أو تخرج
• صديق يزورك لقضاء عطلة ويقيم لديك
• مجموعة عائلية تسافر معًا، مع إدراج بيانات كل مسافر
• طالب أو عامل في الخارج يدعو عائلته للزيارة

ما ستملؤه

23 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المضيف.

ما يغطيه خطاب دعوة للحصول على تأشيرة

1. نبذة عني
2. نبذة عن زائري
3. الزيارة

استخدام خطاب دعوة للحصول على تأشيرة خطوة بخطوة

1 تحقق من المتطلبات الرسمية

راجع إرشادات التأشيرة الخاصة بالبلد الذي ستتم زيارته. إذا كان لدى مكتب التأشيرات نموذج دعوة خاص به، أو كان يشترط توثيق الخطاب لدى كاتب العدل أو تسجيله، فاتبع تلك التعليمات. وإلا فأدخل اسم قسم التأشيرات وعنوانه، أو اترك الخطاب موجّهًا إلى من يهمه الأمر (To whom it may concern).

2 أدخل بياناتك ووضعك القانوني

أدخل اسمك وعنوانك وبيانات الاتصال بك، ووضعك القانوني — مثل كونك مواطنًا أو مقيمًا دائمًا أو طالبًا يحمل تصريحًا ساريًا حتى تاريخ محدد. أضف مهنتك وتاريخ ميلادك إذا طلب مكتب التأشيرات ذلك.

3 أدخل بيانات الزائر بدقة

استخدم اسم الزائر ورقم جواز سفره تمامًا كما يظهران في جواز السفر. أدرج أسماء جميع من يسافرون معه، اسمًا واحدًا في كل سطر.

4 صف الزيارة

اذكر الغرض بصدق ودقة، وتاريخي الوصول والمغادرة، ومكان الإقامة، ومن سيتكفل بالتكاليف. إذا كنت ستدفع، فأدرج إثباتاتك المرفقة، مثل كشوف الحسابات المصرفية. ثم وقّع ملف PDF وأرسله إلى زائرك.

نصائح قبل الإرسال

• اجعل التواريخ مطابقة تمامًا لما ورد في طلب الزائر وحجوزات الرحلات الجوية.
• كن صادقًا بشأن الغرض. فتأشيرات الزيارة لا تسمح عمومًا بالعمل، وقد تؤدي التناقضات إلى رفض الطلب.
• إذا ذكرت أنك ستدفع، فأرفق ما يثبت قدرتك على ذلك — مثل كشوف حسابات مصرفية حديثة أو خطاب من جهة العمل.
• أرفق نسخة من جواز سفرك أو تصريح إقامتك وإثبات عنوانك إذا طلبت الإرشادات ذلك.

الأسئلة الشائعة عن خطاب دعوة للحصول على تأشيرة

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الشؤون الشخصية والعائلية · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.