什么是 居住证明信？
银行、学校、医生、雇主和政府机构经常要求提供地址证明。如果公用事业账单上有您的姓名，这很简单；但住在家中的年轻人、刚搬来的伴侣、年长父母或房客，通常没有写有自己姓名的地址证明。居住证明信（有时称为居住证明函或户主证明信）是房主或租户签署的确认，证明该人士住在那里。
此模板会生成一封由您作为住址持有人的单页信函。信中会写明您的姓名和地址，说明您是独自还是共同拥有该房屋，或独自还是共同租住该房屋，也可以选择填写从何时起居住于此；同时确认该居民的姓名、与您的关系、从指定日期起一直将此处作为主要住所居住，并且目前仍住在那里。信中会说明对方是作为家庭成员免租居住、分担家庭开支，还是向您租用房间。您还可以添加其出生日期、信函用途，以及随信附上的文件清单，例如您的身份证件和近期账单。结尾会确认信息属实，并提供您的联系方式以便核实。
- 适用于
- 银行账户、学校入学、医生和市政登记、身份证件申请
- 签署人
- 住址持有人（房主或租户）
- 确认内容
- 居住人、居住起始时间及居住依据
- 篇幅
- 1页
何时使用居住证明信
- 住在家中的成年子女开设首个银行账户
- 为孩子办理入学，而学校要求证明您居住在其服务区域内
- 已搬来同住的伴侣或父母向医生登记或办理选民登记
- 房客或租住房间的人为求职或申请许可证提供地址证明
- 长期居住的亲属需要更新身份证件或驾驶执照
填写内容
14 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：住房持有人。
1 信函
- 信函日期*
- 收件人
- 用途
2 您（住房持有人）
- 您的全名*
- 地址*
- 您的身份是* 所有人 · 共同所有人 · 承租人 · 共同承租人
- 自何时居住于此
- 您的电话或电子邮箱*
3 居住人
- 居住人的全名*
- 居住人的出生日期
- 居住人是我的*
- 自何时居住于该地址*
- 其居住情况* 作为我家庭成员居住于此，且不支付租金 · 作为我家庭成员居住于此，并分担家庭开支 · 向我租住一个房间
4 证明文件
- 所附文件
5 签署人
- 住房持有人 签名和日期 · 房屋所有人或承租人，用于确认居住人居住于该处。通常是水电费账单、租约或房产契据上所列姓名的人。
逐步使用居住证明信
1 确认收件方接受哪些材料
询问住址持有人证明信是否足够，以及对方需要哪些支持文件——通常是您的带照片身份证件，以及地址为该地址、姓名为您的近期账单或银行对账单。填写收件方；也可以留空，使用“致有关人士”。
2 您的详细信息
填写您的姓名和地址，说明您是房主、共同房主、租户还是共同租户，并可选择填写您已在此居住了多久。
3 居民的详细信息
填写居民的全名、与您的关系、搬入日期以及居住安排——作为家庭成员免租居住、分担开支，或租用房间。如果有助于确认其身份，请添加出生日期。
4 附上文件、签署并发送
列出您附上的任何文件，签署信函，然后将签署后的 PDF 发送给居民或收件方。
发送前提示
- 只确认真实情况。信函会说明收件方可以依赖其中的信息。
- 使用居民的完整法定姓名，并确保与其身份证件上的姓名完全一致。
- 如果您租住该房屋，在称对方为房客之前，请确认您的租约允许该居民住在那里。
- 有些学校和政府机构只接受特定文件，或要求在见证人或公证人面前签署声明。依赖居住证明信之前，请先确认要求。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
居住证明信：常见问题
谁应签署居住证明信？
房主或租约中列明的租户——通常是账单上显示姓名的人。居民无需签署。
银行或学校会接受这封信吗？
很多机构会接受，尤其是在同时提供您的身份证件复印件和姓名为您的账单时，但每个机构都有自己的规定。有些机构只接受官方文件，或要求经过公证的声明。请先询问。
房东可以用这封信为房客提供证明吗？
可以。选择“向我租用房间”作为居住安排。该信只确认居住事实；租住条款应写入房间租赁协议。
电子签署的信函有效吗？
在美国（《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA)）、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务法规》(eIDAS)）和加拿大，电子签名通常有效；FileIt还会提供完成证书，显示签署人及签署时间。不过，收件方仍可能要求手写签名或经过公证的版本。
这个模板免费吗？
是的。您可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用此模板。