Apakah surat bukti kediaman?
Bank, sekolah, doktor, majikan dan pejabat kerajaan sering meminta bukti alamat. Perkara ini mudah jika anda mempunyai bil utiliti atas nama sendiri — tetapi orang dewasa muda yang tinggal bersama keluarga, pasangan yang baru berpindah masuk, ibu atau bapa yang sudah berusia, atau penyewa bilik selalunya tidak mempunyai dokumen yang dialamatkan kepada mereka. Surat bukti kediaman (kadangkala dipanggil surat pengesahan tempat tinggal atau surat pemegang rumah) ialah pengesahan bertandatangan daripada pemilik atau penyewa rumah bahawa orang itu tinggal di situ.
Templat ini menghasilkan surat satu halaman daripada anda sebagai pemegang rumah. Surat ini menyatakan nama dan alamat anda, sama ada anda memiliki atau menyewa rumah itu (bersendirian atau bersama), dan secara pilihan sejak bila, serta mengesahkan bahawa penghuni — yang dinamakan bersama hubungan mereka dengan anda — telah tinggal di situ sebagai kediaman utama mereka sejak tarikh tertentu dan masih berbuat demikian. Surat ini menyatakan sama ada mereka tinggal sebagai sebahagian daripada isi rumah tanpa membayar sewa, menyumbang kepada kos isi rumah, atau menyewa sebuah bilik daripada anda. Anda boleh menambah tarikh lahir mereka, tujuan surat ini, dan senarai dokumen yang dilampirkan, seperti kad pengenalan anda dan bil terkini. Surat ini diakhiri dengan pengesahan bahawa maklumat tersebut benar serta butiran hubungan anda untuk semakan.
- Sesuai untuk
- Akaun bank, pendaftaran sekolah, pendaftaran dengan doktor dan pihak berkuasa tempatan, permohonan kad pengenalan
- Ditandatangani oleh
- Pemegang rumah (pemilik atau penyewa)
- Mengesahkan
- Siapa yang tinggal di situ, sejak bila dan atas dasar apa
- Panjang
- 1 halaman
Bila hendak menggunakan surat bukti kediaman
- Anak dewasa yang tinggal bersama keluarga dan ingin membuka akaun bank pertama
- Mendaftarkan anak di sekolah yang memerlukan bukti bahawa anda tinggal di kawasannya
- Pasangan atau ibu bapa yang telah berpindah masuk dan ingin mendaftar dengan doktor atau untuk mengundi
- Penyewa bilik yang memerlukan bukti alamat untuk pekerjaan atau lesen
- Saudara yang tinggal untuk tempoh panjang dan perlu mengemas kini kad pengenalan atau lesen memandu
Perkara yang anda isi
14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik/penyewa rumah.
1 Surat
- Tarikh surat*
- Dialamatkan kepada
- Diperlukan untuk
2 Anda (pemilik/penyewa rumah)
- Nama penuh anda*
- Alamat*
- Anda ialah* pemilik · pemilik bersama · penyewa · penyewa bersama
- Menetap di situ sejak
- Telefon atau e-mel anda*
3 Penghuni
- Nama penuh penghuni*
- Tarikh lahir penghuni
- Penghuni itu ialah*
- Menetap di alamat ini sejak*
- Pengaturan kediaman mereka* tinggal di sini sebagai anggota isi rumah saya dan tidak membayar sewa · tinggal di sini sebagai anggota isi rumah saya dan menyumbang kepada perbelanjaan isi rumah · menyewa sebuah bilik daripada saya
4 Dokumen sokongan
- Dokumen dilampirkan
5 Siapa yang menandatangani
- Pemilik/penyewa rumah tandatangan dan tarikh · Pemilik atau penyewa rumah yang mengesahkan bahawa penghuni tinggal di situ. Biasanya orang yang namanya tercatat pada bil utiliti, pajakan atau surat ikatan.
Cara menggunakan surat bukti kediaman, langkah demi langkah
1 Semak perkara yang diterima oleh penerima
Tanya sama ada surat daripada pemegang rumah mencukupi dan dokumen sokongan yang diperlukan — biasanya kad pengenalan bergambar anda serta bil terkini atau penyata bank atas nama anda di alamat tersebut. Masukkan nama penerima, atau biarkan ruangan itu sebagai "Kepada pihak yang berkenaan".
2 Butiran anda
Masukkan nama dan alamat anda, sama ada anda pemilik, pemilik bersama, penyewa atau penyewa bersama, dan secara pilihan berapa lama anda telah tinggal di situ.
3 Butiran penghuni
Masukkan nama penuh penghuni, hubungan mereka dengan anda, tarikh mereka berpindah masuk dan aturan kediaman mereka — sebahagian daripada isi rumah tanpa membayar sewa, menyumbang kepada kos, atau menyewa sebuah bilik. Tambahkan tarikh lahir mereka jika itu membantu mengenal pasti mereka.
4 Lampirkan, tandatangani dan hantar
Senaraikan mana-mana dokumen yang dilampirkan, tandatangani surat itu dan hantar PDF yang telah ditandatangani kepada penghuni atau penerima.
Petua sebelum menghantarnya
- Sahkan perkara yang benar sahaja. Surat ini menyatakan bahawa penerima boleh bergantung padanya.
- Gunakan nama penuh sah penghuni, tepat seperti pada kad pengenalan mereka.
- Jika anda menyewa rumah, semak bahawa perjanjian sewaan membenarkan penghuni itu tinggal di situ sebelum menyatakan bahawa mereka menyewa sebuah bilik.
- Sesetengah sekolah dan pejabat kerajaan hanya menerima dokumen tertentu, atau meminta kenyataan bertandatangan di hadapan saksi atau notari. Semak terlebih dahulu sebelum bergantung pada surat ini.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat bukti kediaman
Siapa yang patut menandatangani surat bukti kediaman?
Pemilik rumah atau penyewa yang dinamakan dalam perjanjian sewaan — biasanya orang yang namanya tertera pada bil. Penghuni tidak perlu menandatangani.
Adakah bank atau sekolah akan menerimanya?
Banyak yang menerimanya, terutamanya bersama salinan kad pengenalan anda dan bil atas nama anda, tetapi setiap organisasi menetapkan peraturannya sendiri. Sesetengahnya hanya memerlukan dokumen rasmi atau kenyataan yang disahkan notari. Tanya terlebih dahulu.
Bolehkah tuan rumah menggunakan surat ini untuk penyewa bilik?
Ya. Pilih "menyewa sebuah bilik daripada saya" sebagai aturan kediaman. Surat ini hanya mengesahkan kediaman; terma sewaan hendaklah dinyatakan dalam perjanjian sewaan bilik.
Adakah surat yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, dan FileIt menyertakan Sijil Penyelesaian yang menunjukkan siapa menandatangani dan bila. Penerima masih boleh meminta versi bertandatangan dakwat basah atau yang disahkan notari.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt.