Apakah surat sokongan kewangan?
Universiti, pejabat visa dan tuan rumah sering perlu mengetahui cara seorang pelajar atau saudara akan menanggung perbelanjaan mereka. Apabila ibu bapa, saudara atau penaja lain membuat bayaran, mereka meminta surat sokongan kewangan (kadangkala dipanggil surat tajaan): pengesahan bertandatangan daripada penaja tentang jumlah yang akan diberikan, tujuan, tempoh dan sumber wang tersebut.
Templat ini menghasilkan surat daripada penaja yang dialamatkan kepada institusi atau pejabat berkenaan. Surat ini menamakan orang yang disokong, hubungan anda dengannya dan tujuan sokongan — kursus tertentu, permohonan visa atau penyewaan — berserta tarikh lahir dan nombor pasport atau ID pelajar jika diperlukan. Surat ini menyatakan jumlah (setahun, sebulan, setiap penggal atau keseluruhan), perkara yang ditanggung (yuran pengajian, kos sara hidup, sewa atau semua perbelanjaan), cara bayaran dibuat dan tempohnya. Surat ini turut menyatakan pekerjaan serta sumber dana anda, mengesahkan bahawa anda mampu menanggungnya di samping komitmen sendiri, menyenaraikan bukti yang dilampirkan seperti penyata bank, dan diakhiri dengan pengisytiharan bahawa maklumat tersebut benar serta anda akan memaklumkan sebarang perubahan keadaan. Hanya penaja yang menandatangani.
Institusi dan pihak berkuasa imigresen sering mempunyai borang penaja sendiri serta peraturan ketat tentang bukti dana yang diterima — tempoh kemutakhiran, jumlah dan tempoh dana tersebut disimpan. Semak keperluan mereka dahulu; jika mereka menyediakan borang, gunakan borang itu.
- Sesuai untuk
- Kemasukan universiti dan sekolah, visa pelajar dan pelawat, permohonan sewaan
- Ditandatangani oleh
- Penaja (orang yang membuat bayaran)
- Meliputi
- Jumlah, tujuan bayaran, tempoh, kaedah bayaran, sumber dana, bukti
- Panjang
- 1 halaman
Bila hendak menggunakan surat sokongan kewangan
- Ibu bapa membiayai pengajian anak di luar negara
- Saudara menanggung kos sara hidup pelajar sepanjang tempoh pengajian
- Penaja menyokong lawatan atau penginapan ahli keluarga
- Ibu bapa mengesahkan bahawa mereka akan menanggung sewa pelajar untuk tuan rumah
- Ahli keluarga menyokong seseorang yang sedang mencari pekerjaan atau menjalani latihan
Perkara yang anda isi
20 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penaja.
1 Surat tersebut
- Tarikh surat*
- Ditujukan kepada
2 Anda (penaja)
- Nama penuh anda*
- Alamat anda*
- Nombor telefon dan e-mel anda*
- Pekerjaan dan majikan anda
- Sumber wang*
3 Orang yang disokong
- Nama orang yang anda sokong*
- Tarikh lahir mereka
- Nombor pasport atau kad pengenalan pelajar mereka
- Mereka ialah*
4 Sokongan kewangan
- Sokongan ini adalah untuk*
- Ia meliputi* yuran pengajian dan kos sara hidup · yuran pengajian sahaja · kos sara hidup sahaja · sewa dan kos sara hidup · semua perbelanjaan mereka
- Mata wang*
- Amaun*
- Amaun tersebut adalah* setahun · sebulan · setiap penggal atau semester · jumlah keseluruhan bagi keseluruhan tempoh
- Sokongan bermula*
- Sokongan berakhir
- Cara anda akan membuat bayaran*
5 Dokumen sokongan
- Dokumen yang dilampirkan
6 Siapa yang menandatangani
- Penaja tandatangan dan tarikh · Orang yang menyediakan wang. Penaja menandatangani untuk mengesahkan sokongan tersebut dan bahawa mereka mampu menanggungnya.
Kandungan surat sokongan kewangan
- Sokongan kewangan
Cara menggunakan surat sokongan kewangan, langkah demi langkah
1 Semak keperluan penerima
Ketahui sama ada universiti, pejabat visa atau tuan rumah mempunyai borang penaja sendiri dan bukti dana yang diterima. Masukkan pihak yang akan menerima surat tersebut.
2 Terangkan orang itu dan tujuannya
Masukkan nama mereka dan hubungan anda dengannya, kemudian terangkan perkara yang anda biayai dengan seberapa khusus yang boleh — kursus dan tarikh mula, atau tempoh penginapan. Tambahkan tarikh lahir dan nombor ID mereka jika diperlukan oleh penerima.
3 Nyatakan sokongan
Masukkan jumlah dan nyatakan sama ada jumlah itu untuk setahun, sebulan, setiap penggal atau keseluruhan, pilih perkara yang ditanggung dan nyatakan cara anda akan membuat bayaran — terus kepada universiti atau melalui pindahan bulanan. Tetapkan tarikh mula dan tarikh tamat jika ada.
4 Tunjukkan kemampuan dan tandatangani
Nyatakan pekerjaan anda serta sumber wang tersebut, senaraikan penyata yang akan dilampirkan, kemudian tandatangani. Hantar PDF yang telah ditandatangani berserta bukti anda kepada pelajar untuk disertakan dalam permohonan mereka.
Petua sebelum menghantarnya
- Pastikan jumlahnya sepadan dengan jumlah yang dinyatakan perlu oleh institusi atau pejabat visa — jumlah yang terlalu kecil boleh menyebabkan permohonan ditolak.
- Lampirkan bukti yang sepadan dengan surat: penyata yang menunjukkan dana dan pendapatan anda.
- Berikan maklumat yang tepat tentang kemampuan anda. Surat ini menyatakan bahawa maklumat tersebut boleh dijadikan sandaran, dan angka yang tidak selaras boleh menyebabkan kelewatan.
- Simpan salinan dalam peti besi anda — anda mungkin diminta mengemukakannya semula semasa pembaharuan atau pelanjutan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat sokongan kewangan
Adakah surat sokongan kewangan mengikat di sisi undang-undang?
Surat ini ialah kenyataan bertandatangan tentang niat dan kemampuan anda yang dijadikan sandaran oleh penerima. Sama ada surat ini mewujudkan kewajipan undang-undang bergantung pada kandungannya dan undang-undang tempatan. Sesetengah negara mempunyai aku janji tajaan rasmi — lazimnya menggunakan borang rasmi — yang mengikat di sisi undang-undang, dan surat ini bukan pengganti kepada dokumen tersebut.
Apakah bukti yang perlu saya lampirkan?
Biasanya penyata bank terkini yang menunjukkan dana tersebut serta dokumen yang menunjukkan pendapatan anda, seperti surat pekerjaan atau penyata cukai. Keperluan berbeza-beza, jadi ikut panduan institusi atau pejabat visa berkenaan.
Bolehkah saya menaja seseorang yang bukan ahli keluarga?
Selalunya boleh, tetapi sesetengah institusi dan kategori visa hanya menerima penaja yang merupakan ibu bapa atau saudara terdekat. Semak peraturannya.
Adakah surat yang ditandatangani secara elektronik akan diterima?
Banyak universiti dan pejabat visa menerima surat yang ditandatangani secara elektronik, dan tandatangan elektronik secara amnya sah di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) serta Kanada. Sesetengah proses memerlukan tandatangan dakwat basah atau pengesahan notari, jadi semak dahulu.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi FileIt eSign dalam FileIt.