Apakah perjanjian keluarga hos?
Perjanjian keluarga hos — kadangkala dipanggil perjanjian homestay atau kontrak peraturan rumah — menetapkan cara pelajar atau penyewa bilik akan tinggal bersama sebuah keluarga. Kebanyakan masalah dalam homestay tidaklah serius; masalah biasanya timbul kerana jangkaan yang berbeza tentang waktu makan malam, pulang lewat, tetamu, mandi, kerja rumah dan wang. Memperincikan perkara ini secara bertulis pada awal penginapan dan menandatanganinya bersama-sama memberi kedua-dua pihak rujukan apabila perbincangan diperlukan.
Templat ini merekodkan keluarga hos, tetamu dan bilik, serta sama ada tetamu itu pelajar pertukaran, pelajar antarabangsa atau penyewa bilik. Anda memilih makanan yang disediakan, mencatat sebarang keperluan pemakanan, dan menetapkan bayaran serta deposit jika tetamu membayar — atau membiarkan ruangan bayaran kosong apabila program menanggung penginapan. Peraturan rumah merangkumi kerja rumah, tetamu, waktu "mesti pulang", bunyi bising, merokok dan alkohol, serta peraturan anda sendiri. Templat ini turut merangkumi semakan berkala, pemberitahuan kepada keluarga tentang malam yang tetamu tidak berada di rumah, insurans kesihatan dan kecemasan, privasi tetamu, serta notis untuk menamatkan penginapan. Jika tetamu berumur bawah 18 tahun, kata-kata tambahan meliputi pengawasan serta persetujuan ibu bapa atau penjaga terhadap penginapan semalaman dan perjalanan, dan peraturan program yang lebih ketat akan diutamakan.
- Sesuai untuk
- Pelajar pertukaran, pelajar antarabangsa, homestay dan penyewa bilik yang tinggal bersama keluarga
- Ditandatangani oleh
- Keluarga hos dan tetamu (serta ibu bapa atau penjaga bagi individu bawah 18 tahun)
- Merangkumi
- Bilik, makanan, kos, peraturan rumah, waktu pulang, tetamu, semakan berkala, privasi dan notis
- Panjang
- Kira-kira 2-3 halaman, diparaf oleh kedua-dua pihak pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian keluarga hos
- Menjadi hos kepada pelajar pertukaran sekolah menengah selama satu semester atau setahun
- Pelajar universiti antarabangsa dalam homestay berbayar
- Menerima penyewa bilik yang berkongsi kehidupan dan makanan keluarga
- Pelajar sekolah bahasa yang tinggal selama beberapa minggu
- Menambah peraturan rumah bertulis kepada penginapan yang diatur oleh program atau agensi pertukaran
Perkara yang anda isi
24 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: keluarga tuan rumah, tetamu.
1 Keluarga tuan rumah
- Keluarga tuan rumah (nama orang dewasa)*
- Alamat rumah*
- Telefon dan e-mel keluarga tuan rumah*
- Siapa lagi yang tinggal di rumah ini (pilihan)
2 Tetamu
- Nama penuh tetamu*
- Jenis tetamu* pelajar pertukaran · pelajar antarabangsa · penghuni
- Adakah tetamu berumur bawah 18 tahun?* Tidak · Ya
- Ibu bapa atau penjaga tetamu (nama dan maklumat hubungan)
- Program atau agensi (pilihan)
3 Tempoh tinggal
- Tarikh ketibaan*
- Tarikh berlepas (pilihan)
- Bilik tetamu*
- Hidangan* sarapan dan makan malam setiap hari · semua hidangan · sarapan sahaja · tiada — Tetamu memasak untuk diri sendiri di dapur
- Keperluan pemakanan atau alahan (pilihan)
4 Kos
- Mata wang
- Bayaran yang dibayar oleh tetamu (pilihan)
- Bayaran dibuat setiap bulan · setiap empat minggu · setiap minggu
- Bayaran perlu dibuat pada (pilihan)
- Deposit (pilihan)
5 Peraturan rumah
- Hendaklah berada di rumah pada (pilihan)
- Kerja rumah*
- Pelawat* Pelawat dialu-alukan pada waktu siang dengan notis; tiada pelawat bermalam · Pelawat hanya dengan persetujuan keluarga tuan rumah setiap kali · Tiada pelawat di rumah
- Peraturan rumah lain (pilihan)
6 Menamatkan tempoh tinggal
- Notis untuk menamatkan tempoh tinggal (hari)*
7 Siapa yang menandatangani
- Keluarga tuan rumah tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang dewasa dalam keluarga tuan rumah yang bertanggungjawab terhadap rumah tersebut.
- Tetamu tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pelajar atau penghuni. Jika berumur bawah 18 tahun, ibu bapa atau penjaga mereka juga hendaklah menandatangani — tambah mereka sebagai penandatangan tambahan dalam editor.
Kandungan perjanjian keluarga hos
- Tempoh tinggal
- Hidangan
- Kos
- Peraturan rumah
- Komunikasi dan masa di luar rumah
- Kesihatan, keselamatan dan privasi
- Menamatkan tempoh tinggal
Cara menggunakan perjanjian keluarga hos, langkah demi langkah
1 Tambah keluarga dan tetamu
Masukkan nama, alamat dan butiran hubungan keluarga hos, serta siapa lagi yang tinggal di rumah itu. Tambah tetamu, pilih sama ada mereka pelajar pertukaran, pelajar antarabangsa atau penyewa bilik, dan nyatakan sama ada mereka berumur bawah 18 tahun. Namakan program atau agensi jika ada.
2 Terangkan penginapan
Masukkan tarikh ketibaan dan, jika diketahui, tarikh berlepas, terangkan bilik tetamu, pilih makanan yang disediakan, dan catat sebarang keperluan pemakanan atau alahan.
3 Tetapkan kos dan peraturan rumah
Masukkan bayaran dan deposit jika tetamu membayar — biarkan ruangan bayaran kosong jika mereka tidak membayar. Tetapkan waktu "mesti pulang" jika perlu, edit kerja rumah, pilih peraturan tetamu dan tambah peraturan rumah anda sendiri, satu per baris.
4 Persetujui notis dan tandatangani bersama
Pilih notis yang perlu diberikan oleh mana-mana pihak untuk menamatkan penginapan. Tambah tetamu sebagai penandatangan — dan bagi tetamu bawah 18 tahun, tambah ibu bapa atau penjaga mereka sebagai penandatangan tambahan dalam editor — kemudian semak perjanjian itu bersama-sama sebelum semua pihak menandatanganinya.
Petua sebelum menghantarnya
- Baca perjanjian itu bersama tetamu apabila mereka tiba, bukan sekadar menghantarnya. Sesetengah tetamu masih baharu dengan bahasa dan budaya setempat.
- Jika program pertukaran terlibat, semak peraturannya terlebih dahulu — program itu mungkin sudah menetapkan waktu pulang, had perjalanan atau tempoh notis yang perlu diutamakan.
- Penyewa bilik yang membayar mungkin mempunyai hak di sisi undang-undang di bawah undang-undang perumahan tempatan. Semak peraturan notis dan deposit yang terpakai di tempat anda tinggal.
- Pastikan peraturan rumah ringkas dan khusus. "Mandi tidak melebihi 10 minit" lebih berkesan daripada "gunakan air panas dengan berhemah".
- Jadualkan semakan bulanan dalam kalendar — masalah kecil lebih mudah diselesaikan pada peringkat awal.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian keluarga hos
Adakah perjanjian keluarga hos merupakan perjanjian sewaan?
Perjanjian ini menyatakan bahawa tetamu tinggal di rumah sebagai ahli isi rumah, berkongsi rumah dengan keluarga, bukannya sebagai penyewa yang mempunyai milikan eksklusif. Sama ada undang-undang perumahan tempatan memberikan hak tambahan kepada tetamu yang membayar bergantung pada tempat anda tinggal, jadi semak dahulu sebelum bergantung pada tempoh notis yang singkat.
Siapa yang menandatangani bagi pihak tetamu bawah 18 tahun?
Tetamu menandatangani, dan ibu bapa atau penjaga mereka juga patut menandatangani — tambah mereka sebagai penandatangan tambahan dalam editor eSignature sebelum menghantar. Peruntukan templat untuk individu bawah 18 tahun memerlukan persetujuan ibu bapa sebelum penginapan semalaman atau perjalanan.
Bolehkah kami menetapkan waktu pulang?
Ya. Masukkan waktu "mesti pulang", seperti 10 malam pada malam persekolahan, dan perjanjian itu meminta tetamu pulang sebelum waktu tersebut serta memberitahu anda jika mereka akan lewat. Biarkan ruangan itu kosong jika anda tidak mahu menetapkannya.
Adakah perjanjian keluarga hos yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik biasanya sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan tetamu tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.