ما هو اتفاق إعارة موظف؟
الإعارة المؤقتة هي انتقال مؤقت: يذهب الموظف للعمل لدى مؤسسة أخرى — كعميل أو شريك أو شركة شقيقة أو جمعية خيرية أو جهة عامة — لبضعة أسابيع أو أشهر أو سنة، ثم يعود. ويظل موظفاً لدى صاحب عمله الأصلي ويتقاضى أجره منه طوال الفترة، بينما تدير المؤسسة المضيفة عمله اليومي. ولأن ثلاثة أطراف معنيون، فمن المفيد تدوين مسؤوليات كل طرف قبل اليوم الأول.
يوقّع هذا النموذج صاحب العمل والمؤسسة المضيفة والموظف. ويحدّد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المخطط له، والدور والمهام لدى المؤسسة المضيفة، ومكان العمل وساعاته، كما يسمّي مشرفاً يومياً لدى المؤسسة المضيفة وجهة اتصال لدى صاحب العمل. ويؤكد استمرار علاقة الموظف الوظيفية وأجره ومزاياه مع صاحب العمل، ويحدّد أي رسم تدفعه المؤسسة المضيفة مقابل الإعارة، ويتناول الإجازات والغياب، والإجراءات التأديبية (التي تظل من مسؤولية صاحب العمل)، والصحة والسلامة، والسرية ومشاركة البيانات، وملكية الأعمال المُنشأة، والإنهاء المبكر بإشعار، وعودة الموظف إلى دوره المعتاد، مع خيار تعهّد المؤسسة المضيفة بعدم توظيفه.
- الأنسب لـ
- إعارة موظفين إلى عميل أو شريك أو شركة ضمن المجموعة أو جمعية خيرية أو جهة عامة لفترة محددة
- الموقّعون
- ثلاثة أطراف — صاحب العمل والمؤسسة المضيفة والموظف
- التكاليف
- رسم اختياري تدفعه المؤسسة المضيفة — شهرياً أو عن كل يوم عمل أو كرسم مقطوع واحد — أو من دون رسوم
- الطول
- من 3 إلى 4 صفحات، يضع الأطراف الثلاثة أحرفهم الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاق إعارة موظف
- شركة استشارات تضع محللاً في موقع عمل لدى عميل لمدة ستة أشهر
- شركة ضمن مجموعة تنقل موظفاً إلى شركة شقيقة لتغطية شاغر أو مشروع
- شركة تعير مديراً إلى جمعية خيرية أو مشروع مجتمعي
- موظف يُعار إلى وزارة أو جهة تنظيمية أو جامعة
- تغطية غياب موظف لدى المؤسسة المضيفة بسبب إجازة أمومة أو إجازة والدية، بموظف ذي خبرة من شريك
ما ستملؤه
22 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, المنظمة المستضيفة, الموظف.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- عنوان صاحب العمل
- المنظمة المستضيفة (الاسم)*
- عنوان المنظمة المستضيفة
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي المعتاد للموظف*
2 الإعارة
- بدء الإعارة*
- انتهاء الإعارة*
- الدور لدى الجهة المستضيفة*
- المهام الرئيسية أثناء الإعارة*
- مكان العمل*
- ساعات العمل
3 الإشراف
- المشرف اليومي لدى الجهة المستضيفة*
- جهة الاتصال لدى صاحب العمل*
4 الأجر والتكاليف
- العملة*
- الرسم الذي تدفعه الجهة المستضيفة لصاحب العمل
- كيفية احتساب الرسم* شهرياً، وتُصدر الفواتير شهرياً بأثر رجعي · عن كل يوم عمل، وتُصدر الفواتير شهرياً بأثر رجعي · كرسم واحد عن كامل فترة الإعارة
- البدلات أو المصروفات الإضافية للموظف
5 الإنهاء والعودة
- الإخطار بإنهاء الإعارة مبكراً (بالأيام)*
- فترة عدم التوظيف بعد الإعارة (بالأشهر)
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المنظمة التي توظف الموظف وتستمر في توظيفه طوال فترة الإعارة.
- المنظمة المستضيفة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المنظمة التي يُعار إليها الموظف.
- الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص المُعار.
ما يغطيه اتفاق إعارة موظف
- الإعارة
- استمرار العمل لدى صاحب العمل
- الأجر والمزايا
- الرسوم بين صاحب العمل والجهة المستضيفة
- الإشراف والإدارة اليومية
- الإجازة والغياب والسلوك
- الصحة والسلامة والتأمين
- السرية والبيانات
- نتاج العمل
- إنهاء الإعارة مبكراً
- العودة إلى صاحب العمل
- أحكام عامة
استخدام اتفاق إعارة موظف خطوة بخطوة
1 سمِّ الأطراف الثلاثة
أدخل الأسماء القانونية وعناوين صاحب العمل والمؤسسة المضيفة، والاسم الكامل للموظف ومسمّاه الوظيفي المعتاد. فالمسمّى المعتاد مهم: إذ يتعهد القسم 11 بعودة الموظف إلى ذلك الدور، أو إلى دور بديل مناسب بشروط لا تقل ملاءمة.
2 صِف الإعارة
حدّد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المخطط له، والدور لدى المؤسسة المضيفة، والمهام الرئيسية ومكان عمل الموظف. اترك ساعات العمل فارغة للإبقاء على ساعات الموظف المعتادة، أو صِف نظام المؤسسة المضيفة إذا كان مختلفاً.
3 اتفق على الإشراف والتكاليف
سمِّ المشرف اليومي لدى المؤسسة المضيفة وجهة اتصال صاحب العمل. إذا كانت المؤسسة المضيفة ستدفع مقابل الإعارة، فأدخل الرسم واختر ما إذا كان يُحتسب شهرياً أو عن كل يوم عمل أو كرسم واحد؛ واتركه فارغاً إذا لم تكن هناك رسوم. أضف أي بدلات إضافية، مثل السفر أو السكن، وحدّد الجهة التي تدفعها.
4 حدّد شروط الانتهاء وأرسل الاتفاق
اختر مدة الإشعار التي يجب أن يقدمها أي من الطرفين لإنهاء الإعارة مبكراً، وفترة عدم التوظيف (أو اتركها فارغة لإلغاء هذا البند)، والقانون الحاكم. أضف الموقّع عن المؤسسة المضيفة والموظف، ثم أرسل الاتفاق — إذ يوقّع كل طرف من الأطراف الثلاثة ويضع أحرفه الأولى على كل صفحة.
نصائح قبل الإرسال
- اتفق مع المؤسسة المضيفة على الرسم والفوترة قبل الإرسال — بما في ذلك ما إذا كان يغطي كامل تكلفة التوظيف أو الراتب فقط.
- إذا كان الموظف سيعمل في بلد آخر، فاطلب المشورة أولاً بشأن الهجرة والضرائب والضمان الاجتماعي؛ فاتفاق الإعارة لا يتناول هذه المسائل.
- أبلغ المؤسسة المضيفة بالسياسات الداخلية التي تظل سارية على الموظف، مثل إجراءاتك التأديبية وإجراءات التظلمات.
- حدّد في التقويم موعد مراجعة منتصف المدة بين جهة اتصال صاحب العمل ومشرف المؤسسة المضيفة والموظف.
- إذا مُدّدت الإعارة، فسجّل تاريخ الانتهاء الجديد كتابةً وبتوقيع الأطراف الثلاثة، وفقاً لما يقتضيه القسم 12.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاق إعارة موظف
من يوظّف الموظف أثناء الإعارة؟
بموجب هذا الاتفاق، يظل الموظف موظفاً لدى صاحب عمله الأصلي، الذي يستمر في دفع راتبه ومزاياه. وتدير المؤسسة المضيفة عمله اليومي، لكنها لا تصبح صاحب عمله. وقد تمنح قوانين العمل المحلية الموظف حقوقاً تجاه أي من المؤسستين، ولا يسلب الاتفاق هذه الحقوق.
هل يمكن إنهاء الإعارة مبكراً؟
نعم. يجوز لصاحب العمل أو المؤسسة المضيفة إنهاؤها بالإشعار الذي تختاره، أو فوراً في حال سوء السلوك الجسيم، أو انتهاء علاقة الموظف الوظيفية، أو وقوع إخلال جسيم. ويجوز للموظف طلب إنهائها مبكراً، وعلى المؤسستين النظر في الطلب بصورة معقولة.
هل يكون بند عدم التوظيف قابلاً للإنفاذ؟
يعتمد ذلك على مكانك. فبعض الأماكن تقيّد أو ترفض إنفاذ التعهدات بعدم توظيف شخص ما. والبند اختياري — اترك فترة عدم التوظيف فارغة لإزالته — ولا يمنع الموظف مطلقاً من التقدم إلى وظيفة تعلن عنها المؤسسة المضيفة للعامة.
هل يمكن لثلاثة أطراف التوقيع إلكترونياً؟
نعم. يضع FileIt خانة للتوقيع والتاريخ والأحرف الأولى لكل طرف من الأطراف الثلاثة، ويمكنك تحديد ترتيب التوقيع. وتكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عموماً للعقود العادية مثل هذا العقد في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا، كما يحتفظ FileIt بسجل تدقيق مع ملف PDF الموقّع.