Templat Perjanjian Penempatan Sementara

Apakah perjanjian Penempatan Sementara (Secondment Agreement)?

Penempatan sementara (secondment) ialah perpindahan buat sementara waktu: seorang pekerja pergi bekerja untuk organisasi lain — pelanggan, rakan kongsi, syarikat sekumpulan, badan kebajikan atau badan awam — selama beberapa minggu, bulan atau setahun, kemudian kembali. Mereka kekal bekerja dan menerima bayaran daripada majikan sendiri sepanjang tempoh tersebut, manakala organisasi hos mengarahkan kerja harian mereka. Oleh sebab tiga pihak terlibat, adalah wajar untuk merekodkan tanggungjawab setiap pihak sebelum hari pertama.

Templat ini ditandatangani oleh majikan, organisasi hos dan pekerja. Templat ini menetapkan tarikh mula dan tarikh tamat yang dirancang, peranan dan tugas di organisasi hos, tempat kerja dan waktu bekerja, serta menamakan penyelia harian di organisasi hos dan pegawai untuk dihubungi di pihak majikan. Templat ini mengesahkan bahawa pekerjaan, gaji dan faedah pekerja terus kekal dengan majikan, menetapkan apa-apa fi yang dibayar oleh organisasi hos untuk penempatan tersebut, dan meliputi cuti serta ketidakhadiran, tatatertib (yang kekal di bawah majikan), kesihatan dan keselamatan, kerahsiaan dan perkongsian data, pemilikan hasil kerja yang dicipta, penamatan awal dengan notis, kepulangan pekerja ke peranan biasa mereka, serta janji pilihan daripada organisasi hos untuk tidak mengambil pekerja tersebut bekerja.

Sesuai untuk: Menempatkan kakitangan dengan pelanggan, rakan kongsi, syarikat sekumpulan, badan kebajikan atau badan awam untuk tempoh tetap
Ditandatangani oleh: Tiga pihak — majikan, organisasi hos dan pekerja
Kos: Fi pilihan daripada organisasi hos — bulanan, setiap hari bekerja atau satu fi tetap — atau tiada caj
Panjang: 3 hingga 4 halaman, diparaf oleh ketiga-tiga pihak pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian Penempatan Sementara (Secondment Agreement)

Firma perunding menempatkan seorang penganalisis di premis pelanggan selama enam bulan
Syarikat sekumpulan memindahkan seorang pekerja ke perniagaan saudara untuk mengisi kekosongan atau mengendalikan projek
Syarikat meminjamkan seorang pengurus kepada badan kebajikan atau projek komuniti
Seorang pekerja ditempatkan sementara di jabatan kerajaan, badan kawal selia atau universiti
Mengisi kekosongan cuti bersalin atau cuti ibu bapa di organisasi hos dengan pekerja berpengalaman daripada rakan kongsi

Perkara yang anda isi

22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, organisasi hos, pekerja.

1 Pihak-pihak

Tarikh perjanjian*
Majikan (nama syarikat)*
Alamat majikan
Organisasi hos (nama)*
Alamat organisasi hos
Nama penuh pekerja*
Jawatan biasa pekerja*

2 Penempatan sementara

Penempatan bermula*
Penempatan berakhir*
Jawatan di organisasi hos*
Tugas utama sepanjang penempatan sementara*
Tempat kerja*
Waktu bekerja

3 Penyeliaan

Penyelia harian di organisasi hos*
Pegawai untuk dihubungi di pihak majikan*

4 Gaji dan kos

Mata wang*
Fi yang dibayar oleh hos kepada majikan
Cara fi dikenakan* setiap bulan, diinvois secara bulanan selepas tempoh berkenaan · setiap hari bekerja, diinvois secara bulanan selepas tempoh berkenaan · sebagai fi tunggal untuk keseluruhan penempatan sementara
Elaun atau perbelanjaan tambahan untuk pekerja

5 Penamatan dan kembali bekerja

Notis untuk menamatkan penempatan sementara lebih awal (hari)*
Tempoh larangan pengambilan bekerja selepas penempatan sementara (bulan)
Undang-undang yang terpakai*

6 Siapa yang menandatangani

Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Organisasi yang menggaji pekerja dan terus menggajinya sepanjang penempatan sementara.
Organisasi hos tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Organisasi tempat pekerja ditempatkan sementara.
Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang ditempatkan sementara.

Kandungan perjanjian Penempatan Sementara (Secondment Agreement)

Penempatan sementara
Pekerjaan terus dengan Majikan
Gaji dan faedah
Caj antara Majikan dengan Hos
Penyeliaan dan pengurusan harian
Cuti, ketidakhadiran dan kelakuan
Kesihatan, keselamatan dan insurans
Kerahsiaan dan data
Hasil kerja
Penamatan Penempatan lebih awal
Kembali kepada Majikan
Am

Cara menggunakan perjanjian Penempatan Sementara (Secondment Agreement), langkah demi langkah

1 Namakan ketiga-tiga pihak

Masukkan nama dan alamat sah majikan serta organisasi hos, nama penuh pekerja dan jawatan biasa mereka. Jawatan biasa penting: seksyen 11 menjanjikan bahawa pekerja akan kembali kepada peranan tersebut, atau peranan alternatif yang sesuai dengan terma yang tidak kurang baik.

2 Huraikan penempatan sementara

Tetapkan tarikh mula dan tarikh tamat yang dirancang, peranan di organisasi hos, tugas utama dan tempat pekerja akan bekerja. Biarkan waktu bekerja kosong untuk mengekalkan waktu biasa pekerja, atau huraikan jadual organisasi hos jika berbeza.

3 Persetujui penyeliaan dan kos

Namakan penyelia harian organisasi hos dan pegawai untuk dihubungi di pihak majikan. Jika organisasi hos membayar penempatan tersebut, masukkan fi dan pilih sama ada fi itu dikenakan secara bulanan, setiap hari bekerja atau sebagai satu fi; biarkan kosong jika tiada caj. Tambahkan apa-apa elaun tambahan, seperti perjalanan atau penginapan, serta pihak yang membayarnya.

4 Tetapkan terma penamatan dan hantar

Pilih notis yang perlu diberikan oleh mana-mana organisasi untuk menamatkan penempatan lebih awal, tempoh larangan mengambil pekerja (no-hire period) — atau biarkan kosong untuk membuang klausa itu — serta undang-undang yang mengawal. Tambahkan penandatangan daripada organisasi hos dan pekerja, kemudian hantar — setiap seorang daripada ketiga-tiga pihak menandatangani dan memparaf setiap halaman.

Petua sebelum menghantarnya

Persetujui fi dan invois dengan organisasi hos sebelum menghantar — termasuk sama ada fi itu meliputi keseluruhan kos pekerjaan atau gaji sahaja.
Jika pekerja akan bekerja di negara lain, dapatkan nasihat tentang imigresen, cukai dan keselamatan sosial terlebih dahulu; perjanjian penempatan sementara tidak menguruskan perkara tersebut.
Maklumkan kepada organisasi hos polisi anda sendiri yang masih terpakai kepada pekerja, seperti prosedur tatatertib dan rungutan.
Jadualkan semakan pertengahan tempoh antara pegawai untuk dihubungi di pihak majikan, penyelia organisasi hos dan pekerja.
Jika penempatan dilanjutkan, rekodkan tarikh tamat baharu secara bertulis dan tandatangani oleh ketiga-tiga pihak, seperti yang dikehendaki oleh seksyen 12.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian Penempatan Sementara (Secondment Agreement) — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian Penempatan Sementara (Secondment Agreement)

Siapakah yang menggaji pekerja semasa penempatan sementara?

Di bawah perjanjian ini, pekerja kekal bekerja dengan majikan asal mereka, yang terus membayar gaji dan faedah mereka. Organisasi hos mengarahkan kerja harian mereka tetapi tidak menjadi majikan mereka. Undang-undang pekerjaan tempatan masih boleh memberikan pekerja hak terhadap mana-mana organisasi, dan perjanjian ini tidak menghapuskan hak tersebut.

Bolehkah penempatan sementara ditamatkan lebih awal?

Ya. Majikan atau organisasi hos boleh menamatkannya dengan notis yang anda pilih, atau serta-merta atas alasan salah laku serius (serious misconduct), jika pekerjaan pekerja tamat atau jika berlaku pelanggaran serius. Pekerja boleh meminta penamatan lebih awal, dan kedua-dua organisasi mesti mempertimbangkan permintaan itu secara munasabah.

Adakah klausa larangan mengambil pekerja (no-hire clause) boleh dikuatkuasakan?

Ia bergantung pada tempat anda berada. Sesetengah tempat mengehadkan atau enggan menguatkuasakan janji untuk tidak mengambil seseorang bekerja. Klausa ini adalah pilihan — biarkan tempoh larangan mengambil pekerja kosong untuk membuangnya — dan klausa ini tidak pernah menghalang pekerja daripada memohon pekerjaan yang diiklankan secara terbuka oleh organisasi hos.

Bolehkah tiga pihak menandatangani secara elektronik?

Ya. FileIt menyediakan kotak tandatangan, tarikh dan paraf untuk setiap pihak, dan anda boleh menetapkan turutan tandatangan. Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, manakala FileIt menyimpan jejak audit bersama PDF yang ditandatangani.