供应商行为准则确认书模板

什么是 供应商行为准则确认书？

如今，许多企业都会要求供应商签署行为准则：大型客户对此有要求，一些关于现代奴役和供应链尽职调查的法律也促使企业说明对供应商的要求，而行为准则能在问题发生前明确双方预期。确认书是供应商签署的页面，用于确认其已阅读行为准则并会遵守其中要求。

本模板可与您自己的行为准则配套使用，您可以将其作为附件添加或提供链接；同时，模板也概述了其中的主要标准，让签署页面本身即可独立使用：不得强迫劳动或使用童工，依法支付工资并遵守工时规定，不得歧视，遵守健康与安全要求，禁止贿赂和不当赠礼，处理利益冲突，遵守竞争法和制裁法，保护数据，遵守环境法规，并将这些标准传达给分包商。模板还包括不报复的举报渠道、在事先通知后提出信息请求和开展审计的权利、书面问题整改计划、已披露的例外情况，以及公司因严重违约而终止供应关系的权利。

何时使用供应商行为准则确认书

• 让新的制造商、包装供应商或物流服务商完成入驻
• 发布新行为准则后，收集所有供应商签署的承诺
• 作为供应商评审的一部分，每年重新确认行为准则
• 向大型客户或审计师展示您对自身供应链的要求
• 记录供应商披露的不足及其整改计划

填写内容

12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：公司, 供应商。

供应商行为准则确认书的内容

1. 收到代码
2. 承诺
3. 报告问题
4. 信息与审计
5. 问题整改
6. 已披露的例外情况
7. 确认
8. 确认

逐步使用供应商行为准则确认书

1 指向您的行为准则

填写行为准则的名称和版本，并注明供应商在哪里可以阅读——如果您将其添加到签署信封中，可填写“随本文件附上”，也可以填写网页地址。确认书中的摘要不能替代您的行为准则；如果行为准则的要求更严格，则以行为准则为准。

2 设置举报和审计

提供用于反映问题的电子邮件地址或热线。选择审计前需要提前多少天通知（如果您怀疑存在严重违约，可以进行不预先通知的审计），并设定供应商需要在多少天内同意问题整改计划。

3 允许供应商披露例外情况

如果供应商目前在某些方面尚未完全符合行为准则，请记录相关情况及整改计划。已披露的例外情况将被记录，而不会被视为违约。

4 发送给供应商

设置签署顺序，让供应商先签署，再由贵公司会签。签署完成的确认书会存入您的文档库——当客户或审计师要求提供证据时，这会很有用。

发送前提示

• 将确认书随每家新供应商的入驻资料一并发送，并在更新行为准则时再次发送。
• 确保供应商的签署人有权代表企业作出承诺——通常应为董事或所有者。
• 让您的行为准则符合小型供应商的实际能力。无法达到的标准只会带来签字，而不会带来改变。
• 针对已披露的例外情况，在日历中设定跟进日期——确认书记录了计划，但仍需有人检查执行情况。

供应商行为准则确认书：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。