ما هو اتفاقية نقل مع سائق؟
اتفاقية النقل مع سائق هي عقد الحجز بين شركة ليموزين أو حافلات حفلات أو نقل بسائق وعميل. وتكون مفيدة خصوصًا للحجوزات الأهم، مثل حفلات الزفاف وحفلات التخرج والتنقلات من وإلى المطار والفعاليات للشركات، حيث يكون الالتزام بالمواعيد دقيقًا وتعتمد مجموعة من الركاب على شخص بالغ واحد للاتفاق على القواعد.
يسجل هذا النموذج التاريخ والمركبة وعدد الركاب وخط سير مفصلًا ساعة بساعة وعدد الساعات المحجوزة. ويوضح كيفية احتساب الوقت والانتظار، وكيفية التعامل مع تغييرات خط السير في يوم الرحلة، وسعر الساعة الإضافية. وتشمل قواعد الركاب أحزمة الأمان والسعة والتدخين والقصاصات الورقية وفتحات السقف، والكحول فقط حيث يسمح القانون بذلك، وليس مطلقًا للمجموعات دون السن القانونية مثل مجموعات حفلات التخرج. كما يغطي أضرار المركبة ورسوم التنظيف مع الصور، والمفقودات، والسعر باستثناء رسوم المرور ومواقف السيارات، والإكرامية، والعربون، وسياسة إلغاء متدرجة، وتوفير مركبة بديلة عند الحاجة، والطقس.
- مناسب لـ
- شركات الليموزين وحافلات الحفلات وسيارات الزفاف وخدمات السائقين التنفيذيين
- يوقّعها
- شركة النقل والشخص البالغ الذي يحجز للمجموعة
- التسعير
- بالساعة أو بسعر ثابت للتنقل، بالإضافة إلى الوقت الإضافي ورسوم المرور ومواقف السيارات والرسوم الأخرى
- الطول
- نحو صفحتين، مع التوقيع بالأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية نقل مع سائق
- سيارة زفاف للزوجين وموكب الزفاف
- ليموزين لحفلة تخرج لمجموعة من الطلاب
- تنقلات من وإلى المطار لعائلة أو مسؤولين تنفيذيين
- حافلة حفلات لعيد ميلاد أو حفلة عزوبية
- حافلات مكوكية بين الفنادق والأماكن المخصصة لمؤتمر
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: شركة النقل, العميل.
1 الأطراف
- المشغّل (نشاطك التجاري)*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني (للتواصل على مدار 24 ساعة)*
- ترخيص أو تصريح المشغّل
- العميل*
- هاتف العميل في يوم الخدمة*
2 الرحلة
- تاريخ الخدمة*
- المناسبة
- المركبة*
- عدد الركاب*
- مكان الانطلاق والتوقفات والوصول*
- الساعات المحجوزة
3 السعر والدفع
- العملة*
- السعر الإجمالي*
- إكرامية السائق* غير مشمولة وتُترك لتقدير العميل · مشمولة في السعر
- الوقت الإضافي، لكل ساعة أو جزء منها
- العربون
- استرداد كامل إذا أُلغي الحجز قبل أكثر من (عدد الأيام)
- رسوم التنظيف (في حال انسكاب السوائل أو المرض أو الاتساخ)
- القانون الحاكم*
4 من يوقّع
- شركة النقل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مشغّل الليموزين أو السائق أو خدمات النقل المستأجرة.
- العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو المؤسسة التي تجري الحجز — شخص بالغ مسؤول عن المجموعة.
ما يغطيه اتفاقية نقل مع سائق
- الحجز
- التوقيت والانتظار
- الركاب والسلوك
- الأضرار والتنظيف
- السعر والعربون والإلغاء
- المسؤولية وأحكام عامة
استخدام اتفاقية نقل مع سائق خطوة بخطوة
1 أدخل تفاصيل الرحلة
أضف التاريخ والمناسبة والمركبة وعدد الركاب، فضلًا عن موقع الانطلاق ومحطات التوقف والوصول مع الأوقات. وبالنسبة إلى الحجوزات بالساعة، أدخل عدد الساعات.
2 حدد السعر
أدخل السعر الإجمالي، وكيفية احتساب الإكرامية، وسعر الساعة الإضافية، وأي عربون.
3 اختر شروط الإلغاء والتنظيف
حدد عدد الأيام السابقة للرحلة التي يسري خلالها استرداد كامل المبلغ، ورسوم التنظيف في حال انسكاب شيء أو حدوث قيء.
4 أرسلها للتوقيع
أرسلها إلى العميل مع رقم هاتف سيكون بحوزته يوم الرحلة؛ ويمكنه التوقيع من أي جهاز.
نصائح قبل الإرسال
- بالنسبة إلى حجوزات حفلات التخرج، اجعل أحد الوالدين يوقّع بصفته العميل، إذ تحظر الاتفاقية أصلًا الكحول على المجموعات دون السن القانونية.
- ضع فترات احتياطية واقعية في خط السير للصور والازدحام؛ إذ يُحتسب الوقت من موعد الانطلاق المحدد إلى الوصول النهائي.
- التقط صورًا لأي فوضى قبل فرض رسوم التنظيف؛ فالاتفاقية تنص على أنك ستقدم صورًا.
- أضف رقم ترخيص التشغيل أو التصريح الخاص بك؛ فالعملاء والأماكن يطلبونه بشكل متزايد.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية نقل مع سائق
هل يمكن للركاب تناول الكحول في الليموزين؟
فقط حيث يسمح القانون بتناول الكحول في المركبة، وفقط للركاب الذين بلغوا السن القانونية لتناول الكحول، ولا يجوز للسائق ذلك مطلقًا. وبالنسبة إلى المجموعات دون السن القانونية، بما فيها مجموعات حفلات التخرج، لا يُسمح بالكحول.
ماذا يحدث إذا أساء الركاب التصرف؟
يجوز للسائق إنهاء الرحلة دون رد المبلغ إذا خالف الركاب القواعد أو تصرفوا بطريقة خطرة أو مسيئة، أو إذا كان استمرار الرحلة غير آمن أو غير قانوني. ويتحمل العميل مسؤولية سلوك المجموعة والأضرار التي يتسببون فيها.
ماذا يحدث إذا تعطلت المركبة المحجوزة؟
يجوز للمشغل توفير مركبة مماثلة أو أفضل. وإذا تعذر ذلك، تُرد جميع المبالغ المدفوعة مقابل الحجز.
هل يشمل العقد الرحلات الجوية الفائتة؟
لا. تقتصر المسؤولية عن عدم تقديم الخدمة، باستثناء الإصابة الشخصية، على رد المبلغ حيثما يسمح القانون، وتُستبعد الخسائر غير المباشرة مثل تفويت رحلة جوية أو فعالية.