Plantilla de acuerdo de transporte con chófer

¿Qué es acuerdo de transporte con chófer?

Un acuerdo de transporte con chófer es el contrato de reserva entre una empresa de limusinas, autobuses de fiesta o chóferes y un cliente. Resulta especialmente útil para las reservas más importantes —bodas, bailes de graduación, traslados al aeropuerto y eventos corporativos—, en las que el tiempo es ajustado y un grupo de pasajeros depende de que un adulto haya acordado las normas.

Esta plantilla registra la fecha, el vehículo, el número de pasajeros, un itinerario hora por hora y las horas reservadas. Explica cómo se contabilizan el tiempo y la espera, cómo se gestionan los cambios de itinerario ese día y cuál es la tarifa por hora adicional. Las normas para pasajeros abarcan los cinturones de seguridad, la capacidad, fumar, el confeti y las escotillas del techo, así como el alcohol únicamente cuando sea legal y nunca para grupos de menores, como los de un baile de graduación. Incluye los cargos por daños y limpieza, con fotografías, los objetos perdidos, el precio sin incluir peajes ni aparcamiento, la propina, el depósito, una política de cancelación escalonada, un vehículo de sustitución si es necesario y las condiciones meteorológicas.

Cuándo usar un acuerdo de transporte con chófer

• Un coche para la boda de la pareja y el cortejo nupcial
• Una limusina para el baile de graduación de un grupo de estudiantes
• Traslados al aeropuerto para una familia o ejecutivos
• Un autobús de fiesta para un cumpleaños o una despedida de soltero
• Traslados entre hoteles y lugares del evento para una conferencia

Lo que debes completar

19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empresa de transporte, cliente.

Qué incluye el acuerdo de transporte con chófer

1. La reserva
2. Horarios y espera
3. Pasajeros y conducta
4. Daños y limpieza
5. Precio, depósito y cancelación
6. Responsabilidad y disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de transporte con chófer, paso a paso

1 Introduce el viaje

Añade la fecha, la ocasión, el vehículo, el número de pasajeros y los puntos de recogida, las paradas y el destino final, con sus horarios. Para las reservas por hora, introduce el número de horas.

2 Fija el precio

Introduce el precio total, cómo se calcula la propina, la tarifa por hora adicional y cualquier depósito.

3 Elige la cancelación y la limpieza

Establece con cuántos días de antelación al viaje se aplica el reembolso completo y el cargo de limpieza por derrames o vómitos.

4 Envía para firmar

Envíalo al cliente junto con un número de teléfono que tendrá disponible ese día; podrá firmar desde cualquier dispositivo.

Consejos antes de enviarlo

• Para las reservas de bailes de graduación, haz que uno de los padres firme como cliente: el acuerdo ya prohíbe el alcohol a los grupos de menores.
• Incluye márgenes de tiempo realistas en el itinerario para las fotos y el tráfico; el tiempo se cuenta desde la recogida programada hasta la llegada final.
• Fotografía cualquier suciedad antes de cobrar un cargo de limpieza; el acuerdo indica que proporcionarás fotografías.
• Añade tu número de licencia o permiso de operador; cada vez más clientes y lugares del evento lo solicitan.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de transporte con chófer

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-10-01.