Plantilla de acuerdo de guía turística privada

¿Qué es acuerdo de guía turística privada?

Los tours privados se reservan por mensaje y correo electrónico, y los detalles se pierden: en qué entrada quedar, si las entradas están incluidas, qué ocurre si el grupo llega tarde o cambia el tiempo. Un acuerdo breve, firmado cuando el cliente paga el depósito, pone todo en un mismo lugar y resuelve antes del día del tour las dudas que provocan disputas por reembolsos.

Esta plantilla incluye la fecha, la hora de inicio, la duración, los puntos de encuentro y final, el tamaño del grupo, el idioma y cómo os desplazaréis, el itinerario parada por parada y el nivel de actividad. Especifica qué incluye y qué no incluye el precio, el precio para el grupo o por persona, un depósito opcional y una tarifa por hora opcional para ampliar el tour. Tú eliges el plazo de cancelación gratuita, el cargo por cancelaciones posteriores y cuánto tiempo esperarás a los que lleguen tarde. También cubre la cancelación por parte del guía, los cambios de ruta y el mal tiempo, con un reembolso justo; las responsabilidades del grupo respecto a su salud, vestimenta y seguridad; los niños; los proveedores externos; y la responsabilidad y el seguro, sin limitar los derechos del consumidor del cliente.

Cuándo usar un acuerdo de guía turística privada

• Un tour privado a pie por el casco antiguo de una ciudad
• Un tour gastronómico, enológico o de mercado para una familia o un grupo de amigos
• Una excursión de un día o paseo por la naturaleza con un guía local
• Un tour en vehículo del guía
• Un tour privado por un museo o una galería para un grupo de empresa

Lo que debes completar

28 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: guía, cliente.

Qué incluye el acuerdo de guía turística privada

1. La visita
2. Qué incluye
3. Precio y pago
4. Cambios o cancelación
5. Clima, seguridad y cambios ese día
6. Responsabilidades del Grupo
7. Responsabilidad y seguro
8. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de guía turística privada, paso a paso

1 Describe el tour

Introduce el nombre del tour, la fecha, la hora de inicio y la duración, el punto de encuentro (sé concreto: «junto al reloj de la entrada principal») y dónde termina. Enumera el itinerario, una parada por línea, y describe con honestidad el nivel de actividad para que el cliente pueda comprobar que todos están en condiciones de realizarlo.

2 Indica qué incluye

Enumera lo que cubre el precio —el guía, las entradas o degustaciones— y lo que no incluye, como las comidas, otras entradas, el transporte hasta el punto de encuentro y las propinas.

3 Establece el precio y las condiciones de cancelación

Introduce el precio e indica si es para el grupo o por persona, el depósito opcional y cuándo se paga el importe restante. Elige con cuántos días de antelación al tour puede cancelar el cliente para recibir un reembolso completo, cuánto pagará después de ese plazo y cuántos minutos esperarás a quienes lleguen tarde.

4 Envíalo para firmar

Añade tus datos de contacto para ese día, cualquier licencia de guía y la ley aplicable; después, envíaselo al cliente para que lo firme cuando pague el depósito.

Consejos antes de enviarlo

• Pregunta por las necesidades de movilidad, salud y alimentación cuando el cliente reserve, no el mismo día.
• Comprueba si la ciudad, el parque o el lugar donde haces de guía exige una licencia y añade el número.
• Comparte con el acuerdo firmado un enlace de mapa con la ubicación del punto de encuentro.
• Comprueba que tu seguro cubra la actividad de guía y cualquier vehículo que utilices para transportar a clientes.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de guía turística privada

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.