Modèle d’accord de guide touristique privé

Qu’est-ce qu’un accord de guide touristique privé ?

Les visites privées sont réservées par message ou par e-mail, et les détails se perdent : à quelle entrée se retrouver, si les billets sont inclus, ou ce qui se passe si le groupe est en retard ou si la météo se dégrade. Un accord concis, signé au moment du versement de l’acompte, rassemble toutes les informations au même endroit et règle avant le jour J les questions à l’origine des litiges concernant les remboursements.

Ce modèle indique la date, l’heure de début, la durée, les points de rendez-vous et d’arrivée, la taille du groupe, la langue et le mode de déplacement, ainsi que l’itinéraire étape par étape et le niveau d’activité. Il précise ce qui est inclus ou non dans le prix, le tarif pour le groupe ou par personne, un acompte facultatif et un tarif horaire facultatif pour prolonger la visite. Vous choisissez le délai d’annulation gratuite, les frais applicables aux annulations plus tardives et le temps d’attente prévu en cas de retard. Le modèle couvre l’annulation par le guide, les changements d’itinéraire et les conditions météorologiques extrêmes avec un remboursement équitable, les responsabilités du groupe en matière de santé, de tenue et de sécurité, les enfants, les prestataires tiers, ainsi que la responsabilité et l’assurance, sans limiter les droits du client en tant que consommateur.

Quand utiliser un accord de guide touristique privé

• Une visite pédestre privée de la vieille ville
• Une visite gastronomique, œnologique ou de marché pour une famille ou un groupe d’amis
• Une randonnée à la journée ou une promenade nature avec un guide local
• Une visite en voiture dans le véhicule du guide
• Une visite privée d’un musée ou d’une galerie pour un groupe professionnel

Ce que vous remplissez

28 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : guide, client.

Ce que couvre le accord de guide touristique privé

1. La visite
2. Ce qui est inclus
3. Prix et paiement
4. Modification ou annulation
5. Météo, sécurité et changements le jour même
6. Responsabilités du Groupe
7. Responsabilité et assurance
8. Dispositions générales

Utiliser le accord de guide touristique privé, étape par étape

1 Décrivez la visite

Saisissez le nom de la visite, la date, l’heure de début et la durée, le point de rendez-vous (soyez précis — « près de l’horloge à l’entrée principale »), ainsi que le lieu d’arrivée. Indiquez l’itinéraire, un arrêt par ligne, et décrivez honnêtement le niveau d’activité afin que le client puisse vérifier que tout le monde est en mesure de participer.

2 Précisez ce qui est inclus

Indiquez ce que couvre le prix — le guide, les billets ou dégustations éventuels — et ce qui n’est pas inclus, comme les repas, les autres droits d’entrée, le transport jusqu’au point de rendez-vous et les pourboires.

3 Fixez le prix et les conditions d’annulation

Saisissez le prix et précisez s’il s’applique au groupe ou à chaque personne, indiquez un acompte facultatif et la date de paiement du solde. Choisissez combien de jours avant la visite le client peut annuler pour obtenir un remboursement intégral, le montant dû au-delà de ce délai et le nombre de minutes pendant lesquelles vous attendez les retardataires.

4 Envoyez le document à signer

Ajoutez vos coordonnées pour le jour de la visite, toute licence de guide et le droit applicable, puis envoyez le document au client afin qu’il le signe lors du versement de l’acompte.

Conseils avant l’envoi

• Demandez les besoins liés à la mobilité, à la santé et à l’alimentation au moment de la réservation, et non le jour de la visite.
• Vérifiez si la ville, le parc ou le site où vous exercez exige une licence, et ajoutez son numéro.
• Partagez un repère cartographique du point de rendez-vous avec l’accord signé.
• Vérifiez que votre assurance couvre l’activité de guide ainsi que tout véhicule utilisé pour transporter des clients.

Accord de guide touristique privé : questions fréquentes

Plus de modèles de contrats

Tous les modèles Ventes et services · Tous les modèles eSignature

Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.