ما هو اتفاقية فحص المنزل؟
تُوقَّع اتفاقية فحص المنزل، التي تُسمّى غالبًا اتفاقية الفحص المسبق، من العميل قبل أن يفحص فاحص المنزل العقار — وعادةً ما يكون العميل مشتريًا قبل الشراء، وأحيانًا بائعًا قبل طرح العقار للبيع أو مالكًا قبل انتهاء الضمان. وبما أن الفحص المعتاد بصري وغير تدخلي، فإن أهم وظيفة للاتفاقية هي توضيح حدوده حتى يعرف العميل ما يدفع مقابله وما قد يحتاج إلى فحصه من قِبل مختص.
يصف هذا النموذج نطاق الفحص والأنظمة التي يجري فحصها، ويشير إلى معايير الممارسة (standards of practice) التي تتبعها، ويسرد ما يُستثنى — المناطق المخفية، والأسطح غير الآمنة، والفحوص البيئية، والآفات، وحمامات السباحة، وأنظمة الصرف الصحي والمنازل الذكية — ما لم تُطلب كخدمات إضافية. كما يحدد تسليم التقرير بعد السداد، ومن يجوز له مشاركة التقرير والاعتماد عليه، وإتاحة الوصول والمرافق، والأتعاب وموعد استحقاقها، وإجراءً منصفًا للإبلاغ عن عيب لم يُكتشف، مع خضوع أي حد للمسؤولية للقانون المحلي.
- مناسب لـ
- فاحصي المنازل وشركات الفحص
- يوقّعه
- العميل (المشتري أو البائع أو المالك) والفاحص
- أنواع الفحص
- قبل الشراء، أو قبل طرح العقار للبيع، أو للصيانة، أو للمباني الجديدة، أو قبل انتهاء الضمان
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية فحص المنزل
- فحص المشتري خلال فترة الخيار أو الشرط المعلّق (option or contingency period)
- فحص البائع قبل طرح العقار للبيع
- فحص مبنى جديد قبل الإغلاق أو قبل انتهاء ضمان المُنشئ
- فحص صيانة سنوي للمالك
- إضافة فحوص الرادون أو أنابيب الصرف الصحي أو الآفات إلى الزيارة المعتادة
ما ستملؤه
15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المفتش, العميل.
1 الأطراف
- المفتش أو الشركة*
- بريدك الإلكتروني*
- ترخيص المفتش أو اعتماده
- معايير الممارسة المتبعة
- العميل*
- بريد العميل الإلكتروني*
2 التفتيش
- عنوان العقار*
- الغرض* تفتيش ما قبل الشراء للمشتري · تفتيش ما قبل عرض العقار للبيع للبائع · تفتيش صيانة للمالك · تفتيش مبنى جديد أو تفتيش عند انتهاء الضمان
- تاريخ ووقت التفتيش*
- الخدمات الإضافية المطلوبة
- تسليم التقرير خلال (أيام العمل)*
3 الأتعاب
- العملة*
- أتعاب التفتيش*
- استحقاق الأتعاب* في موعد التفتيش أو قبله · قبل إصدار التقرير · عند إتمام الصفقة، حيثما يوافق المفتش
- القانون الحاكم*
4 من يوقّع
- المفتش التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مفتش المنازل أو شركة التفتيش.
- العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · المشتري أو البائع أو المالك الذي يطلب إجراء التفتيش.
ما يغطيه اتفاقية فحص المنزل
- ماهية التفتيش
- ما لا يشمله التفتيش
- التقرير
- إتاحة الوصول
- الأتعاب
- تقديم شكوى
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية فحص المنزل خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الفحص
أضف عنوان العقار والغرض من الفحص والتاريخ والوقت وأي خدمات إضافية مطلوبة.
2 اذكر معاييرك
أضف ترخيصك أو شهادتك ومعايير الممارسة (standards of practice) التي تتبعها، والتي تكون لها الأولوية على النطاق الموجز.
3 حدد التقرير والأتعاب
اختر عدد أيام العمل اللازمة لإعداد التقرير، وحدد الأتعاب وموعد استحقاقها.
4 أرسله قبل الزيارة
أرسله إلى العميل فور حجز الفحص حتى يوقّعه قبل أن تبدأ.
نصائح قبل الإرسال
- تُرخص بعض الأماكن فاحصي المنازل وتفرض صياغة معينة لاتفاقية الفحص المسبق — فتحقق من المتطلبات المحلية وعدّل النموذج قبل الاعتماد عليه.
- شجّع العملاء على حضور الجزء الختامي من الفحص وقراءة التقرير كاملًا، وليس الملخص فقط.
- دوّن في التقرير كل منطقة لم تتمكن من فحصها وسبب ذلك؛ فال agreement يتعهد به.
- لا تعرض أبدًا إصلاح ما اكتشفته — فالـ agreement ينص على أنك لن تفعل ذلك، مما يحمي استقلاليتك.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية فحص المنزل
هل يُعد فحص المنزل ضمانًا؟
لا. توضح الاتفاقية أن الفحص هو معاينة بصرية وغير تدخلية للعناصر المتاحة بسهولة في يوم الفحص — وليس ضمانًا، أو فحصًا لمطابقة الأكواد (code inspection)، أو تقييمًا هندسيًا أو بيئيًا، أو تثمينًا.
هل يمكن لوكيل المشتري أو المُقرض الاطلاع على التقرير؟
نعم. يجوز للعميل مشاركته مع وكيله أو المُقرض أو شركة التأمين أو البائع، لكن لا يجوز لأي شخص آخر الاعتماد عليه دون موافقة خطية من الفاحص.
ماذا يحدث إذا أغفل الفاحص شيئًا؟
يُبلغ العميل الفاحص كتابةً دون تأخير، ويتيح له، باستثناء حالات الطوارئ، معاينته قبل إصلاحه. وتُحدَّد المسؤولية بقيمة الأتعاب حيثما يسمح القانون بذلك؛ ولا تسمح بعض الأماكن بهذا الحد في فحوص المنازل، وعندئذ يُطبَّق القانون.
هل يمكن للعميل التوقيع بهاتفه قبل الفحص؟
نعم. ترسل FileIt رابط توقيع عبر البريد الإلكتروني يعمل على أي جهاز، من دون الحاجة إلى حساب، ويحصل كل منكما على ملف PDF موقّع.