ما هو اتفاقية عضوية مساحة عمل مشتركة؟
اتفاقية عضوية مساحة العمل المشتركة هي الاتفاق الذي تبرمه مساحة العمل المشتركة مع كل عضو — سواء كان مستقلًا يستخدم مكتبًا مشتركًا مرنًا، أو فريقًا صغيرًا لديه مكتب مخصص، أو شركة تستأجر مكتبًا خاصًا. توضّح الاتفاقية ما يدفع العضو مقابله والقواعد المشتركة بين الجميع، وتبيّن بوضوح أن العضو يشتري خدمة مع ترخيص لاستخدام المساحة، وليس عقد إيجار.
يغطي النموذج خطة العضوية والأشخاص المشمولين بها، والدخول (على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أو خلال ساعات وجود الموظفين)، وما يتضمنه الاشتراك مثل Wi-Fi والطباعة وساعات استخدام غرف الاجتماعات، وإمكانية استخدام عنوانك للمراسلات، والرسوم الشهرية ورسوم الإعداد والتأمين، وتعليق العضوية بسبب الرسوم غير المدفوعة، وقواعد السلوك في المساحة المشتركة، والمسؤولية والتأمين، والمدة الدنيا وإشعار الإلغاء، وإخلاء المساحة.
- مناسب لـ
- مساحات العمل المشتركة والمكاتب المشتركة ومراكز الأعمال والاستوديوهات التي تؤجر مكاتب
- الخطط
- مكتب مشترك مرن أو مكتب مخصص أو مكتب خاص
- يوقّعها
- مقدم المساحة والعضو (أو شخص مخوّل بالتوقيع عن الشركة العضو)
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية عضوية مساحة عمل مشتركة
- مستقل ينضم إلى خطة شهرية لمكتب مشترك مرن
- شركة ناشئة تستأجر مكتبًا خاصًا لأربعة أشخاص مع حد أدنى لمدة ستة أشهر
- عامل عن بُعد لديه مكتب مخصص وعنوان تجاري للمراسلات
- مكتب يؤجر مكاتبه الشاغرة إلى شركات صغيرة أخرى
- استوديو إبداعي يؤجر مكاتب لمصممين مستقلين
ما ستملؤه
23 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مقدم المساحة, العضو.
1 الأطراف
- مقدم المساحة (نشاطك التجاري)*
- عنوان المساحة*
- العضو (شخص أو شركة)*
- عنوان العضو
- البريد الإلكتروني للعضو للفواتير والإشعارات
2 خطة العضوية
- خطة العضوية* مكتب مشترك غير مخصص · مكتب مخصص · مكتب خاص
- تفاصيل المكتب أو المساحة المكتبية
- عدد الأشخاص المشمولين*
- أسماء الأشخاص المشمولين
- الدخول* 24 ساعة يوميًا، 7 أيام في الأسبوع · خلال ساعات وجود الموظفين فقط
- ساعات وجود الموظفين*
- ساعات استخدام غرف الاجتماعات المشمولة شهريًا
- أمور أخرى مشمولة
- عنوان النشاط التجاري والبريد* غير مشمول · يجوز للعضو استخدام عنوان المساحة عنوانًا لنشاطه التجاري وتلقي البريد فيه
3 المدة والرسوم
- تاريخ البدء*
- المدة الدنيا* لا توجد · 3 أشهر · 6 أشهر · 12 شهرًا
- إشعار الإلغاء (بالأيام)*
- العملة*
- رسوم العضوية الشهرية*
- استحقاق الرسوم*
- رسوم إعداد تُدفع مرة واحدة
- التأمين النقدي
4 شروط أخرى
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- مقدم المساحة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الجهة التي تدير مساحة العمل المشتركة.
- العضو التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص، أو الشخص المخول بالتوقيع نيابةً عن الشركة العضو.
ما يغطيه اتفاقية عضوية مساحة عمل مشتركة
- طبيعة العضوية
- خطة العضوية
- الدخول والخدمات
- الرسوم
- السلوك
- الممتلكات والمسؤولية والتأمين
- مدة العضوية وإنهاؤها
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية عضوية مساحة عمل مشتركة خطوة بخطوة
1 اختر الخطة
اختر مكتبًا مشتركًا مرنًا أو مكتبًا مخصصًا أو مكتبًا خاصًا، وأضف رقم المكتب أو المساحة، وحدد عدد الأشخاص المشمولين. بالنسبة إلى عضوية الشركة، أدرج أسماء الأشخاص ليحصل كل منهم على بطاقة دخول خاصة به.
2 حدّد الدخول وما يتضمنه الاشتراك
اختر الدخول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أو خلال ساعات وجود الموظفين فقط، وأدرج ما يتضمنه الاشتراك، وأضف أي ساعات شهرية لاستخدام غرف الاجتماعات، وحدد ما إذا كان يجوز للعضو استخدام عنوانك للمراسلات التجارية.
3 الرسوم والمدة
أدخل الرسوم الشهرية وموعد استحقاقها وأي رسوم إعداد أو تأمين. اختر مدة دنيا — لا شيء أو 3 أو 6 أو 12 شهرًا — وحدد مهلة الإشعار المطلوبة للإلغاء.
4 أرسلها للتوقيع
أرسلها إلى العضو. وبالنسبة إلى الشركة، يجب أن يوقّع عنها شخص مخوّل بذلك؛ إذ توضّح خانات المسمى الوظيفي صفته.
نصائح قبل الإرسال
- احتفظ بقواعد المكان في مستند منفصل ومحدّث وأحِل الأعضاء إليه — فالاتفاقية تجعل هذه القواعد جزءًا من الاتفاق.
- إذا سمحت للأعضاء باستخدام عنوانك للمراسلات، فذكّرهم بتحديث بياناتهم المسجلة عند مغادرتهم.
- تحقق من أن عقد إيجارك يسمح لك بمشاركة المساحة مع الأعضاء قبل تسجيل أي شخص.
- امنح كل شخص بطاقة دخول أو رمزًا خاصًا به، حتى تتمكن من تعطيل بطاقة أو رمز شخص واحد دون التأثير في الآخرين.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية عضوية مساحة عمل مشتركة
هل تُعد عضوية مساحة العمل المشتركة عقد إيجار؟
لا. يمنح النموذج العضو ترخيصًا شخصيًا لاستخدام المساحة كجزء من خدمة، وينص على احتفاظ مقدم الخدمة بالسيطرة على المساحة وإمكانية نقله إلى مكتب أو مساحة مماثلة بعد إشعار معقول. وهذا هو الهيكل المعتاد لعضويات مساحات العمل المشتركة.
ماذا يحدث إذا لم يدفع العضو؟
إذا تأخر سداد الرسوم أكثر من 14 يومًا، يجوز لمقدم الخدمة تعليق الدخول بعد توجيه إشعار خطي إلى أن يتم السداد. وإذا ظلت الرسوم غير مدفوعة لأكثر من 30 يومًا بعد إرسال تذكير، يجوز لمقدم الخدمة إنهاء العضوية.
هل يتحمل مقدم الخدمة مسؤولية أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو البيانات المفقودة؟
يحتفظ الأعضاء بممتلكاتهم على مسؤوليتهم الخاصة ما لم يكن مقدم الخدمة مهملاً، وهم مسؤولون عن حماية أجهزتهم وبياناتهم. وحيثما يسمح القانون، تقتصر مسؤولية مقدم الخدمة على رسوم ثلاثة أشهر.
هل يمكن توقيع العضوية إلكترونيًا؟
نعم. في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (US)، بموجب قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة الوطنية والعالمية (ESIGN Act) والقانون الموحد للمعاملات الإلكترونية (UETA)، والمملكة المتحدة (UK)، والاتحاد الأوروبي بموجب لائحة التعريف الإلكتروني وخدمات الثقة (eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد خدمة عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأعضاء إلى حساب FileIt للتوقيع.