¿Qué es contrato de membresía de coworking?
Un contrato de membresía de coworking es el que un espacio de trabajo compartido firma con cada miembro: un profesional independiente con un puesto flexible, un equipo pequeño con un puesto fijo o una empresa que ocupa una oficina privada. Establece por qué paga el miembro y las normas que todos comparten, y deja claro que el miembro está contratando un servicio con una licencia para usar el espacio, no alquilándolo.
La plantilla incluye el plan de membresía y las personas cubiertas, el acceso (24/7 u horario con personal), lo que está incluido, como Wi-Fi, impresión y horas de uso de las salas de reuniones, el uso opcional de tu dirección para recibir correo, la cuota mensual, la tarifa de alta y el depósito, la suspensión por impago, un código de conducta para un espacio compartido, la responsabilidad y el seguro, un plazo mínimo y el aviso necesario para cancelar, así como la salida.
- Ideal para
- Espacios de coworking, oficinas compartidas, centros de negocios y estudios con puestos disponibles para alquilar
- Planes
- Puesto flexible, puesto fijo u oficina privada
- Firman
- El proveedor del espacio y el miembro (o una persona autorizada por la empresa miembro)
- Extensión
- 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de membresía de coworking
- Un profesional independiente que se incorpora con un plan mensual de puesto flexible
- Una empresa emergente que ocupa una oficina privada para cuatro personas con un plazo mínimo de seis meses
- Un trabajador remoto con un puesto fijo y una dirección comercial para recibir correo
- Una oficina con puestos libres que los alquila a otras pequeñas empresas
- Un estudio creativo que alquila puestos a diseñadores independientes
Lo que debes completar
23 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: proveedor del espacio, miembro.
1 Las partes
- Proveedor del espacio (tu empresa)*
- Dirección del espacio*
- Miembro (persona o empresa)*
- Dirección del miembro
- Correo electrónico del miembro para facturas y notificaciones
2 Plan de membresía
- Plan de membresía* Puesto flexible · Puesto exclusivo · Oficina privada
- Detalles del puesto o la oficina
- Número de personas incluidas*
- Nombres de las personas incluidas
- Acceso* 24 horas al día, 7 días a la semana · solo durante el horario con personal
- Horario con personal*
- Horas de sala de reuniones incluidas al mes
- Otros servicios incluidos
- Domicilio social y correo* No incluido · El Miembro puede utilizar la dirección del espacio como domicilio social y recibir allí correo
3 Duración y tarifas
- Fecha de inicio*
- Duración mínima* Ninguna · 3 meses · 6 meses · 12 meses
- Preaviso de cancelación (días)*
- Moneda*
- Cuota mensual de membresía*
- La cuota debe pagarse*
- Cuota única de alta
- Depósito de garantía
4 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Proveedor del espacio firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa que gestiona el espacio de coworking.
- Miembro firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona o alguien autorizado para firmar en nombre de la empresa miembro.
Qué incluye el contrato de membresía de coworking
- Naturaleza de la membresía
- Plan de membresía
- Acceso y servicios
- Cuotas
- Conducta
- Bienes, responsabilidad y seguros
- Duración y finalización de la membresía
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de membresía de coworking, paso a paso
1 Elige el plan
Elige un puesto flexible, un puesto fijo o una oficina privada, añade el número del puesto o de la oficina e indica a cuántas personas cubre. En una membresía de empresa, indica quiénes son para que cada persona tenga su propia tarjeta de acceso.
2 Define el acceso y lo que incluye
Elige entre acceso 24/7 o solo durante el horario con personal, indica lo que está incluido, añade las horas mensuales de uso de las salas de reuniones y decide si el miembro puede utilizar tu dirección para recibir correo comercial.
3 Tarifas y plazo
Introduce la cuota mensual, cuándo debe pagarse y cualquier tarifa de alta o depósito. Elige un plazo mínimo —ninguno, 3, 6 o 12 meses— y el aviso necesario para cancelar.
4 Envía para firmar
Envíalo al miembro. Si es una empresa, debe firmarlo una persona autorizada para ello; las casillas del cargo indican su función.
Consejos antes de enviarlo
- Mantén las normas de tu espacio en un documento separado y actualizado, y remite a ellas a los miembros: el contrato las incorpora al acuerdo.
- Si permites que los miembros utilicen tu dirección para recibir correo, recuérdales que actualicen sus datos registrales cuando se marchen.
- Antes de incorporar a nadie, comprueba que tu propio contrato de alquiler te permite compartir el espacio con miembros.
- Entrega a cada persona su propia tarjeta o código de acceso para poder desactivar uno sin afectar a los demás.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de membresía de coworking
¿La membresía de coworking es un contrato de alquiler?
No. La plantilla concede al miembro una licencia personal para utilizar el espacio como parte de un servicio y establece que el proveedor mantiene el control del espacio y puede trasladar al miembro a un puesto o una oficina comparables con un aviso razonable. Esta es la estructura habitual de las membresías de coworking.
¿Qué ocurre si un miembro no paga?
Si las tarifas llevan más de 14 días vencidas, el proveedor puede suspender el acceso después de enviar un aviso por escrito, hasta que se paguen. Si siguen sin pagarse durante más de 30 días después de un recordatorio, el proveedor puede poner fin a la membresía.
¿El proveedor responde por los portátiles o los datos perdidos?
Los miembros conservan sus pertenencias bajo su propia responsabilidad, salvo que el proveedor haya actuado con negligencia, y son responsables de proteger sus propios dispositivos y datos. Cuando la ley lo permita, la responsabilidad del proveedor se limita al importe de tres meses de tarifas.
¿Se puede firmar una membresía electrónicamente?
Sí. En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario de prestación de servicios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la app de eSignature de FileIt, y los miembros no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.