什么是 共享办公会员协议？
共享办公会员协议是共享办公空间与每位会员签署的协议——无论是使用灵活工位的自由职业者、使用固定工位的小型团队，还是租用独立办公室的公司。协议列明会员付费购买的内容和所有人共同遵守的规则，并明确会员购买的是一项包含空间使用许可的服务，而不是租赁空间。
模板涵盖会员方案和适用人员、使用权限（全天候或有工作人员值守时段）、包含的服务（如 Wi-Fi、打印和会议室时长）、是否可选用您的地址接收邮件、月费、设置费和押金、未支付费用时暂停使用权限、共享空间行为准则、责任和保险、最低期限和取消通知，以及搬离事项。
- 适用对象
- 提供工位出租的共享办公空间、共享办公室、商务中心和工作室
- 方案
- 灵活工位、固定工位或独立办公室
- 签署方
- 空间提供方和会员（或获会员公司授权的人员）
- 长度
- 3页，每页均需签署姓名首字母
何时使用共享办公会员协议
- 按月加入灵活工位方案的自由职业者
- 为四人租用独立办公室、最低期限为六个月的初创企业
- 使用固定工位并需要商务地址接收邮件的远程工作者
- 将闲置工位出租给其他小型企业的办公室
- 向独立设计师出租工位的创意工作室
填写内容
23 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：场地提供方, 会员。
1 协议双方
- 场地提供方（贵企业）*
- 场地地址*
- 会员（个人或公司）*
- 会员地址
- 用于发票和通知的会员电子邮箱
2 会员计划
- 会员计划* 共享办公桌 · 专属办公桌 · 私人办公室
- 办公桌或办公室详情
- 涵盖人数*
- 涵盖人员姓名
- 使用权限* 每周7天、每天24小时 · 仅限有人值守时段
- 有人值守时段*
- 每月包含的会议室使用时数
- 包含的其他项目
- 商业地址和邮件* 不包含 · 会员可将场地地址用作商业地址，并在该地址接收邮件
3 期限和费用
- 开始日期*
- 最短期限* 无 · 3个月 · 6个月 · 12个月
- 取消通知期（天）*
- 货币*
- 每月会员费*
- 费用支付时间*
- 一次性设置费
- 保证金
4 其他条款
- 管辖法律*
5 签署人
- 场地提供方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 运营联合办公空间的企业。
- 会员 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 个人，或获授权代表会员公司签署的人。
共享办公会员协议的内容
- 会员资格的性质
- 会员计划
- 使用权限和服务
- 费用
- 行为规范
- 财产、责任和保险
- 期限和会员资格的终止
- 一般条款
逐步使用共享办公会员协议
1 选择方案
选择灵活工位、固定工位或独立办公室，填写工位或办公室编号，并设定适用人数。对于公司会员，列出相关人员，以便每个人都获得自己的门禁卡。
2 设置使用权限和包含内容
选择全天候使用权限或仅限有工作人员值守时段，列明包含的服务，添加每月会议室使用时长，并决定会员是否可以使用您的地址接收商务邮件。
3 费用和期限
填写月费、付款到期日，以及任何设置费或押金。选择最低期限——无、3、6或12个月——并设定取消所需的通知期限。
4 发送签署
将协议发送给会员。对于公司，应由有权代表公司签署的人员完成签署；职务栏用于记录其职位。
发送前提示
- 将场地规则保存在单独且及时更新的文件中，并引导会员查阅——协议会使这些规则成为交易的一部分。
- 如果允许会员使用您的地址接收邮件，请提醒他们在离开时更新其登记信息。
- 在招募任何会员前，确认您自己的租约允许您与会员共享该空间。
- 为每个人提供独立的门禁卡或密码，这样您可以单独关闭某人的权限而不影响其他人。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
共享办公会员协议：常见问题
共享办公会员协议是租约吗？
不是。模板赋予会员个人空间使用许可，作为一项服务的一部分，并说明提供方保留对空间的控制权，可以在提前作出合理通知后将会员调整至相当的工位或办公室。这是共享办公会员协议通常采用的结构。
如果会员不付款，会发生什么？
如果费用逾期超过14天，提供方可以在书面通知后暂停使用权限，直至费用付清。如果在提醒后超过30天仍未付款，提供方可以终止会员资格。
提供方需要为遗失的笔记本电脑或数据承担责任吗？
除非提供方存在过失，否则会员应自行承担物品保管风险，并负责保护自己的设备和数据。在法律允许的范围内，提供方的责任上限为三个月的费用。
会员协议可以电子签署吗？
可以。在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大在内的大多数国家和地区，电子签名通常对这类普通服务合同有效。FileIt 会保留审计记录以及包含已签署 PDF 的完成证书。
这个模板免费吗？
是的。您可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用此模板，会员无需 FileIt 账户即可签署。