什么是 工作室租赁协议?
工作室租赁协议是工作室在有人预订场地时发送的协议——可能是为产品拍摄预订场地的摄影师、制作视频的制作团队、授课的舞蹈老师、排练的乐队或录音的播客创作者。协议会明确预订的具体时间、包含的内容,以及如果使用超时、物品损坏或取消预订时由谁承担费用。
模板涵盖预订日期和时间(包括布置和收场)、用途和现场最多人数、工作室费用及付款条款、超时、可选的损坏押金、包含的设备和需额外付费的设备,以及工作室规则,例如未经批准不得在无缝背景墙上使用亮片或油漆;同时还涵盖损坏和责任、双方的取消和改期安排,以及预订期间创作内容的所有权归属。
- 适用对象
- 摄影、视频、舞蹈、排练、录音和多用途工作室
- 签署方
- 工作室和租用方
- 预订方式
- 一次预订,按整个时段或按小时收费
- 长度
- 3页,每页签首字母确认
何时使用工作室租赁协议
- 摄影师预订日光工作室进行产品或时装拍摄
- 制作公司租用带无缝背景墙的工作室一天
- 舞蹈或健身教练租用工作室举办工作坊
- 乐队在巡演前预订排练室
- 播客创作者或配音演员预订录音室
填写内容
23 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:工作室, 承租方。
1 合同双方
- 工作室(您的企业)*
- 工作室地址*
- 承租方(个人或公司)*
- 承租方电话和电子邮箱
2 预订
- 工作室类型* 摄影工作室 · 视频和电影工作室 · 舞蹈工作室 · 排练工作室 · 录音工作室 · 多功能工作室
- 预订的房间或空间
- 预订用途*
- 预订日期*
- 开始时间*
- 结束时间*
- 工作室内最多人数*
3 设备
- 包含的设备
- 需额外付费租用的设备
4 费用
- 货币*
- 工作室费用*
- 费用适用范围* 整个预订期间 · 每小时
- 付款条款*
- 每小时超时费
- 损坏押金
5 取消
- 可免费取消的期限(开始前小时数)*
- 逾期取消时* 应支付全部工作室费用 · 应支付工作室费用的50% · 可在60天内将预订改至其他日期一次,否则应支付全部费用
6 其他条款
- 工作室规定
- 适用法律*
7 签署人
- 工作室 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 工作室所有者或经理。
- 承租方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 预订工作室的摄影师、制作方、教师或乐队。
工作室租赁协议的内容
- 预订
- 费用和付款
- 设备
- 工作室规定
- 损坏和责任
- 取消和改期
- 内容和宣传
- 一般条款
逐步使用工作室租赁协议
1 描述预订内容
选择工作室类型,填写房间名称、日期、开始和结束时间以及用途。预订时间包括布置和收场,因此请确保预订时段涵盖这两个环节。
2 设置费用、超时和押金
填写整次预订或按小时收取的费用、付款条款(例如支付50%以确认预订,并在使用前付清余款)、超时费率以及可选的损坏押金。
3 列出设备和规则
列出包含的设备以及需额外付费租用的设备。根据您的场地调整默认工作室规则——未经批准不得使用彩纸、油漆或烟雾,不得穿鞋踩踏无缝背景墙。
4 选择取消条款并发送
设置租用方可在预订前多少小时免费取消,以及超过期限后的处理方式:收取全额费用、50%,或免费改期一次。然后发送协议供对方签署。
发送前提示
- 在租用方开始使用时,与其一起检查工作室,并记录墙面、地板和背景布上的现有痕迹。
- 对于大型拍摄,或涉及吊装设备或特效的项目,请要求制作团队提供公众责任保险证明。
- 明确说明非工作时间如何进入大楼,以及在哪里装卸设备。
- 如果租用方要拍摄或录制人员,则由租用方负责取得肖像授权书——模板对此有明确说明。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
工作室租赁协议:常见问题
在工作室拍摄的照片或视频归谁所有?
归租用方所有。模板规定,预订期间创作的所有内容均归租用方所有,工作室未经许可不得使用。租用方负责取得所录制人员的授权,并负责音乐许可。
如果拍摄超时,会怎样?
超出时间将按您设定的超时费率收费;如果您未设定超时费率,则按标准小时费率收费。费用按30分钟为一个计费单位,且仅在工作室有空闲时适用。
如果工作室必须取消预订,会怎样?
如果工作室无法提供预订服务——例如因停电或洪水——租用方可以选择改约其他日期,或全额退还已支付的费用。在法律允许的范围内,工作室对预订无法履行所承担的责任仅限于该退款。
在线签署的工作室预订协议有效吗?
在包括美国(《电子签名全球与国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(电子识别、认证和信任服务法规(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对这类普通合同有效。FileIt会保留审计轨迹,并在签署后的PDF中附上完成证书(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。您可以在FileIt的电子签名应用中免费使用该模板,租用方无需拥有FileIt账户即可签署。