Apakah perjanjian sewaan studio?
Perjanjian sewaan studio ialah dokumen yang dihantar oleh studio apabila seseorang menempah ruangnya — jurugambar untuk penggambaran produk, syarikat produksi untuk video, guru tarian untuk kelas, kumpulan muzik untuk latihan atau podcaster untuk rakaman. Dokumen ini mengesahkan dengan tepat bila tempahan bermula dan berakhir, perkara yang termasuk, serta pihak yang perlu membayar jika sesi berlanjutan, sesuatu rosak atau tempahan dibatalkan.
Templat ini meliputi tarikh dan masa tempahan (termasuk persediaan dan pengemasan), tujuan dan bilangan maksimum orang di lokasi, yuran studio dan terma pembayaran, kerja lebih masa, deposit kerosakan pilihan, peralatan yang termasuk dan yang dikenakan kos tambahan, peraturan studio seperti tiada kilauan atau cat pada siklorama tanpa kelulusan, kerosakan dan liabiliti, pembatalan dan penjadualan semula oleh kedua-dua pihak, serta pemilik kandungan yang dihasilkan semasa tempahan.
- Sesuai untuk
- Studio foto, video, tarian, latihan, rakaman dan pelbagai guna
- Ditandatangani oleh
- Studio dan penyewa
- Tempahan
- Satu tempahan, dicaj untuk keseluruhan sesi atau mengikut jam
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian sewaan studio
- Jurugambar yang menempah studio bercahaya semula jadi untuk penggambaran produk atau fesyen
- Syarikat produksi yang menyewa studio dengan dinding siklorama untuk sehari
- Pengajar tarian atau kecergasan yang menyewa studio untuk bengkel
- Kumpulan muzik yang menempah bilik latihan sebelum jelajah
- Podcaster atau artis suara yang menempah bilik rakaman
Perkara yang anda isi
23 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: studio, penyewa.
1 Pihak-pihak
- Studio (perniagaan anda)*
- Alamat studio*
- Penyewa (orang atau syarikat)*
- Telefon dan e-mel penyewa
2 Tempahan
- Jenis studio* studio foto · studio video dan filem · studio tarian · studio latihan · studio rakaman · studio serbaguna
- Bilik atau ruang yang ditempah
- Tujuan tempahan*
- Tarikh tempahan*
- Masa mula*
- Masa tamat*
- Bilangan maksimum orang di studio*
3 Peralatan
- Peralatan yang disertakan
- Peralatan yang disewa dengan kos tambahan
4 Fi
- Mata wang*
- Fi studio*
- Fi adalah* untuk keseluruhan tempahan · sejam
- Terma pembayaran*
- Kerja lebih masa sejam
- Deposit kerosakan
5 Pembatalan
- Pembatalan percuma sehingga (jam sebelum)*
- Jika dibatalkan selepas tempoh tersebut* fi studio penuh perlu dibayar · 50% daripada fi studio perlu dibayar · tempahan boleh dipindahkan sekali ke tarikh lain dalam tempoh 60 hari, jika tidak fi penuh perlu dibayar
6 Terma-terma lain
- Peraturan studio
- Undang-undang yang terpakai*
7 Siapa yang menandatangani
- Studio tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik atau pengurus studio.
- Penyewa tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Jurugambar, penerbitan, guru atau kumpulan muzik yang menempah studio.
Kandungan perjanjian sewaan studio
- Tempahan
- Fi dan pembayaran
- Peralatan
- Peraturan studio
- Kerosakan dan liabiliti
- Pembatalan dan penjadualan semula
- Kandungan dan publisiti
- Am
Cara menggunakan perjanjian sewaan studio, langkah demi langkah
1 Terangkan tempahan
Pilih jenis studio, namakan bilik, dan masukkan tarikh, masa mula dan tamat serta tujuannya. Masa yang ditempah termasuk persediaan dan pengemasan, jadi pastikan kedua-duanya diliputi.
2 Tetapkan yuran, kerja lebih masa dan deposit
Masukkan yuran untuk keseluruhan tempahan atau mengikut jam, terma pembayaran anda (contohnya 50% untuk mengesahkan tempahan, bakinya sebelum sesi), kadar kerja lebih masa dan deposit kerosakan pilihan.
3 Senaraikan peralatan dan peraturan
Senaraikan peralatan yang termasuk serta apa-apa yang disewa dengan kos tambahan. Ubah suai peraturan studio lalai — tiada konfeti, cat atau asap tanpa kelulusan, dan tiada kasut di atas siklorama — mengikut kesesuaian ruang anda.
4 Pilih terma pembatalan dan hantar
Tetapkan berapa jam sebelum tempahan penyewa boleh membatalkan secara percuma, dan perkara yang berlaku selepas itu: yuran penuh, 50% atau satu kali pertukaran tarikh percuma. Kemudian hantar untuk ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Periksa studio bersama penyewa pada permulaan dan catat sebarang tanda sedia ada pada dinding, lantai dan latar belakang.
- Minta syarikat produksi mengemukakan sijil insurans liabiliti awam (public liability insurance) untuk penggambaran besar atau apa-apa yang melibatkan pemasangan peralatan atau kesan khas.
- Jelaskan cara bangunan diakses selepas waktu operasi dan tempat untuk memunggah peralatan.
- Jika penyewa mengambil gambar atau merakam video orang, penyewa bertanggungjawab mendapatkan kebenaran model — perkara ini dinyatakan dalam templat.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian sewaan studio
Siapakah pemilik foto atau rakaman yang dihasilkan di studio?
Penyewa. Templat menyatakan bahawa segala yang dihasilkan semasa tempahan adalah milik penyewa dan studio tidak akan menggunakannya tanpa kebenaran. Penyewa bertanggungjawab mendapatkan kebenaran daripada orang yang dirakamnya serta lesen muzik.
Apakah yang berlaku jika penggambaran berlanjutan?
Masa tambahan dicaj mengikut kadar kerja lebih masa anda, atau kadar setiap jam standard anda jika tiada kadar khusus ditetapkan, dalam blok 30 minit dan hanya jika studio masih tersedia.
Bagaimana jika studio perlu membatalkan tempahan?
Jika studio tidak dapat menyediakan tempahan — contohnya disebabkan gangguan bekalan elektrik atau banjir — studio menawarkan tarikh lain atau bayaran balik penuh bagi yuran yang telah dibayar, mengikut pilihan penyewa. Liabilitinya untuk tempahan yang gagal dihadkan kepada bayaran balik tersebut setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.
Adakah perjanjian tempahan studio yang ditandatangani dalam talian sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan penyewa tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.