Apakah perjanjian keahlian ruang kerja bersama?
Perjanjian keahlian ruang kerja bersama ialah perjanjian yang ditandatangani oleh ruang kerja bersama dengan setiap ahli — pekerja bebas di meja fleksibel, pasukan kecil dengan meja khusus atau syarikat yang mengambil pejabat persendirian. Perjanjian ini menyatakan perkara yang dibayar oleh ahli serta peraturan yang dikongsi oleh semua pihak, dan menjelaskan bahawa ahli membeli suatu perkhidmatan dengan lesen untuk menggunakan ruang tersebut, bukannya mengambil pajakan.
Templat ini meliputi pelan keahlian dan individu yang dilindungi, akses (24/7 atau waktu beroperasi dengan kakitangan), perkara yang termasuk seperti Wi-Fi, percetakan dan waktu penggunaan bilik mesyuarat, penggunaan alamat anda secara pilihan untuk surat-menyurat, yuran bulanan, yuran persediaan dan deposit, penggantungan kerana yuran tertunggak, tatakelakuan untuk ruang bersama, liabiliti dan insurans, tempoh minimum dan notis pembatalan, serta pengosongan ruang.
- Sesuai untuk
- Ruang kerja bersama, pejabat bersama, pusat perniagaan dan studio yang mempunyai meja untuk disewakan
- Pelan
- Meja fleksibel, meja khusus atau pejabat persendirian
- Ditandatangani oleh
- Penyedia ruang dan ahli (atau seseorang yang diberi kuasa untuk syarikat ahli)
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian keahlian ruang kerja bersama
- Pekerja bebas yang menyertai pelan meja fleksibel bulanan
- Syarikat baharu yang mengambil pejabat persendirian untuk empat orang dengan tempoh minimum enam bulan
- Pekerja jarak jauh dengan meja khusus dan alamat perniagaan untuk surat-menyurat
- Pejabat yang mempunyai meja lebihan untuk disewakan kepada perniagaan kecil lain
- Studio kreatif yang menyewakan meja kepada pereka bebas
Perkara yang anda isi
23 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyedia ruang, ahli.
1 Pihak-pihak
- Penyedia ruang (perniagaan anda)*
- Alamat ruang*
- Ahli (orang atau syarikat)*
- Alamat ahli
- E-mel ahli untuk invois dan notis
2 Pelan keahlian
- Pelan keahlian* Meja fleksibel · Meja khusus · Pejabat persendirian
- Butiran meja atau pejabat
- Bilangan orang yang dilindungi*
- Nama orang yang dilindungi
- Akses* 24 jam sehari, 7 hari seminggu · semasa waktu kakitangan sahaja
- Waktu kakitangan*
- Waktu bilik mesyuarat yang termasuk setiap bulan
- Perkara lain yang termasuk
- Alamat perniagaan dan surat* Tidak termasuk · Ahli boleh menggunakan alamat ruang sebagai alamat perniagaan dan menerima surat di situ
3 Tempoh dan fi
- Tarikh mula*
- Tempoh minimum* Tiada · 3 bulan · 6 bulan · 12 bulan
- Notis pembatalan (hari)*
- Mata wang*
- Fi keahlian bulanan*
- Fi perlu dibayar*
- Fi persediaan sekali bayar
- Deposit keselamatan
4 Terma-terma lain
- Undang-undang yang terpakai*
5 Siapa yang menandatangani
- Penyedia ruang tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan yang mengendalikan ruang kerja bersama.
- Ahli tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Orang tersebut, atau seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat ahli.
Kandungan perjanjian keahlian ruang kerja bersama
- Sifat keahlian
- Pelan keahlian
- Akses dan perkhidmatan
- Fi
- Tingkah laku
- Harta, liabiliti dan insurans
- Tempoh dan penamatan keahlian
- Am
Cara menggunakan perjanjian keahlian ruang kerja bersama, langkah demi langkah
1 Pilih pelan
Pilih meja fleksibel, meja khusus atau pejabat persendirian, masukkan nombor meja atau pejabat, dan nyatakan bilangan orang yang diliputi. Untuk keahlian syarikat, senaraikan individu supaya setiap orang mendapat kad akses sendiri.
2 Tetapkan akses dan perkara yang termasuk
Pilih akses 24/7 atau waktu kakitangan sahaja, senaraikan perkara yang termasuk, tambah sebarang waktu penggunaan bilik mesyuarat bulanan, dan tentukan sama ada ahli boleh menggunakan alamat anda untuk surat-menyurat perniagaan.
3 Yuran dan tempoh
Masukkan yuran bulanan, tarikh perlu dibayar dan sebarang yuran persediaan atau deposit. Pilih tempoh minimum — tiada, 3, 6 atau 12 bulan — serta notis yang diperlukan untuk membatalkan.
4 Hantar untuk ditandatangani
Hantar kepada ahli. Bagi syarikat, minta seseorang yang boleh menandatangani bagi pihaknya untuk berbuat demikian; kotak jawatan merekodkan peranan mereka.
Petua sebelum menghantarnya
- Simpan peraturan premis anda dalam dokumen berasingan yang terkini dan rujukkan ahli kepadanya — perjanjian ini menjadikannya sebahagian daripada persetujuan.
- Jika anda membenarkan ahli menggunakan alamat anda untuk surat-menyurat, ingatkan mereka supaya mengemas kini butiran berdaftar apabila mereka keluar.
- Semak bahawa pajakan anda sendiri membenarkan anda berkongsi ruang dengan ahli sebelum anda mendaftarkan sesiapa.
- Berikan setiap orang kad atau kod akses sendiri supaya anda boleh mematikan akses seseorang tanpa menjejaskan orang lain.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian keahlian ruang kerja bersama
Adakah keahlian ruang kerja bersama merupakan pajakan?
Tidak. Templat ini memberikan ahli lesen peribadi untuk menggunakan ruang tersebut sebagai sebahagian daripada suatu perkhidmatan, dan menyatakan bahawa penyedia kekal mengawal ruang itu serta boleh memindahkan ahli ke meja atau pejabat yang setara dengan notis munasabah. Itulah struktur yang lazim untuk keahlian ruang kerja bersama.
Apakah yang berlaku jika ahli tidak membayar?
Jika yuran tertunggak lebih daripada 14 hari, penyedia boleh menggantung akses selepas memberikan notis bertulis sehingga yuran tersebut dibayar. Jika yuran masih tidak dibayar lebih daripada 30 hari selepas peringatan, penyedia boleh menamatkan keahlian.
Adakah penyedia bertanggungjawab terhadap komputer riba atau data yang hilang?
Ahli menyimpan barangan mereka atas risiko sendiri melainkan penyedia cuai, dan bertanggungjawab melindungi peranti serta data mereka sendiri. Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, liabiliti penyedia dihadkan kepada yuran selama tiga bulan.
Bolehkah keahlian ditandatangani secara elektronik?
Ya. Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak perkhidmatan biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan ahli tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.