Modèle de contrat d’adhésion coworking

Qu’est-ce qu’un contrat d’adhésion à un espace de coworking ?

Un contrat d’adhésion à un espace de coworking est le contrat qu’un espace partagé conclut avec chacun de ses membres — un indépendant à un poste flexible, une petite équipe avec un poste dédié ou une entreprise qui occupe un bureau privé. Il précise ce que le membre paie et les règles communes, et établit clairement que le membre achète un service avec une licence d’utilisation de l’espace, et ne prend pas celui-ci à bail.

Le modèle couvre le forfait d’adhésion et les personnes concernées, l’accès (24 h/24, 7 j/7 ou pendant les heures de présence du personnel), ce qui est inclus comme le Wi-Fi, l’impression et les heures d’utilisation des salles de réunion, l’utilisation facultative de votre adresse pour le courrier, la cotisation mensuelle, les frais d’installation et le dépôt de garantie, la suspension en cas de frais impayés, un code de conduite pour un espace partagé, la responsabilité et l’assurance, une durée minimale et le préavis de résiliation, ainsi que le départ des lieux.

Quand utiliser un contrat d’adhésion à un espace de coworking

• Un indépendant qui souscrit un forfait mensuel à un poste flexible
• Une start-up qui prend un bureau privé pour quatre personnes avec une durée minimale de six mois
• Un télétravailleur avec un poste dédié et une adresse professionnelle pour recevoir son courrier
• Un bureau qui loue ses postes disponibles à d’autres petites entreprises
• Un studio créatif qui loue des postes à des designers indépendants

Ce que vous remplissez

23 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : fournisseur de l'espace, membre.

Ce que couvre le contrat d’adhésion à un espace de coworking

1. Nature de l'adhésion
2. Formule d'adhésion
3. Accès et services
4. Frais
5. Comportement
6. Biens, responsabilité et assurance
7. Durée et fin de l'adhésion
8. Dispositions générales

Utiliser le contrat d’adhésion à un espace de coworking, étape par étape

1 Choisissez le forfait

Choisissez un poste flexible, un poste dédié ou un bureau privé, ajoutez le numéro du poste ou du bureau et indiquez le nombre de personnes concernées. Pour une adhésion d’entreprise, indiquez les personnes afin que chacune reçoive sa propre carte d’accès.

2 Définissez l’accès et les prestations incluses

Choisissez un accès 24 h/24, 7 j/7 ou uniquement pendant les heures de présence du personnel, indiquez ce qui est inclus, ajoutez éventuellement le nombre mensuel d’heures en salle de réunion et décidez si le membre peut utiliser votre adresse pour son courrier professionnel.

3 Frais et durée

Indiquez la cotisation mensuelle, sa date d’échéance et les éventuels frais d’installation ou dépôt de garantie. Choisissez une durée minimale — aucune, 3, 6 ou 12 mois — ainsi que le préavis nécessaire pour résilier.

4 Envoyez pour signature

Envoyez le contrat au membre. Pour une entreprise, faites-le signer par une personne habilitée à la représenter ; les champs de fonction indiquent son rôle.

Conseils avant l’envoi

• Conservez vos règles de fonctionnement dans un document distinct et à jour, et renvoyez-y les membres — le contrat les intègre à l’accord.
• Si vous autorisez les membres à utiliser votre adresse pour leur courrier, rappelez-leur de mettre à jour leurs informations d’immatriculation à leur départ.
• Vérifiez que votre propre bail vous autorise à partager l’espace avec des membres avant d’inscrire qui que ce soit.
• Donnez à chaque personne sa propre carte ou son propre code d’accès afin de pouvoir en désactiver un sans affecter les autres.

Contrat d’adhésion à un espace de coworking : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.